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HR該如何通過電話來選拔面試候選人

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hr掌握電話面試選拔小技巧可以幫助你在電話面試中游刃有餘,把繁雜的工作變得有條不紊,從而有效通過電話面試來為公司選拔合適的人才進入正式的面試。下面小編就給大家詳細講講面試電話選拔技巧,一起了解下吧。

HR該如何通過電話來選拔面試候選人

  面試電話選拔技巧

1.當你確認電話面試的時間要明確具體,包括時區,準確的開始時間以及大約的持續時間。比如你告訴應聘者三點進行電話面試時,你要確切的説:北京時間下午三點鐘開始面試,面試時間大約為半小時。

2.請儘量請應聘者提供合適的座機號碼進行電話面試,不要打應聘者的手機進行電話面試。

3.要為電話面試準備一個合適的地方。一方面你要能夠方便進行電話面試記錄,另一方面保持環境的安靜,不要讓旁邊電話響個不停。

4.讓你的耳朵休息一會,在較長時間的電話面試中,可以從一隻耳朵上轉換到另一耳朵上。如果你使用麥克風,請在兩個電話面試之間摘下來休息會。

5.在你旁邊準備好水或飲料,要知道你一個下午要進行許多電話面試。但是請不要在電話面試過程中喝水。

6.把你所要問的問題和評價標準都放在眼前。當你提問或聽對方回答時要注意作好記錄。

7.一天你可能要進行幾十個電話面試,你可能到最後感覺自己是在重複作業。請在這一過程中,不定時的停下來反思你的電話面試效果如何,有哪些技巧,會激勵你更好的工作。

8.確保喊對候選人的名字,並把候選人名字寫在記錄紙的最上面,在面試過程中可以不斷使用。

9.要做在一個舒服的安靜的椅子上。如果你保持一個姿勢會比較累,可以轉換一下姿勢休息一下。但要確保你的頭足夠高,以使你的聲音正常發音,放鬆你的下巴,你的發音會更加清晰。

10.不要把電話面試的時間安排的太緊湊。一個電話面試可能由於某一個不被預期的事件被延遲,可能會與接下來的面試相沖突。

11.儘管鮮有發生,你的電話面試可能因故突然取消,如果這樣的話,你要禮貌地和候選人約定另外一個時間。

12.在面試結束後,你要告訴應聘者你何時會給他一個反饋,或直接為其安排正式的面試。

  克服面試時緊張心理的方法

為了保證求職的面試通過的機率,對面試心理學進行總結,瞭解得到面試克服緊張的必須從自我調節做起

1、要做好充分的準備工作,預計到自己臨場可能很緊張,應事先舉辦模擬面試,找出可能存在的問題與不足,增強自己克服緊張的自信心;

2、反覆告誡自己,不要把一次面試的得失看得太重要,應該明白,自己緊張,你的競爭對手也不輕鬆,也有可能出差錯,甚至可能不如你,同等條件下,誰克服了緊張,大方、鎮定、從容地回答每個提問,誰就會取得勝利;

3、不要急着回答問題,主考官問完問題後,求職者可以考慮三五秒鐘後再作回答,在回答面試題時,需要清晰表述自己的看法和情況,否則你一旦意識到自己語無倫次,會更緊張,結果導致面試難以取得應用的效果,所以切記,面試從頭至尾聲,講話不急不慢,邏輯嚴密,條理清楚,讓人信服。

另外,如何給考官留下好印象,在面試的環節贏得與考官的心理戰,你需要明白以下兩點面試心理學:

首因效應,給企業留下完美第一印象

首因效應是指人與人第一次交往中給對方留下的印象,它在對方的頭腦中形成並佔據着主導地位。首因效應一旦形成印象會非常深刻,並難以改變。企業對應聘者的第一印象最早可以在HR瀏覽簡歷時形成,但更為重要的第一印象是在面試時的初次見面。

職場心理專家表示,企業招聘人員在閲讀簡歷時,對求職者的個性、風格以及能力水平等大致印象已初形成,除了會依據崗位匹配度等硬性條件進行篩選外,HR透過簡歷形成對求職者的主觀評價則更具影響性,因此,製作並有針對性地投遞一份內容完善、邏輯清晰、多使用專業術語、技能突出的簡歷,會讓HR對求職者產生技能過硬、工作嚴謹等積極的初始印象,一旦形成良好的主觀印象,你就不用擔心接不到企業的面試邀約電話。

職場心理專家建議,在簡歷印象的基礎上,求職者在面試時要鞏固HR對自己最初的積極評價,給企業留下完美的第一印象,首先要打造職業化的視覺印象,服飾選擇應以清新簡潔為宜,切忌穿着隨意、過於複雜;其次,要善於運用表情語言、肢體語言為整體印象加分,自信、飽滿的精神狀態可通過禮貌性的問好、微笑、握手等方式來展現。形成第一印象的時間非常短暫,所以應聘者應把握好正式面試開始前的一小段時間,儘快調整好狀態,這樣即使在後面的面試中發揮不算理想,面試官也不至於對應聘者形成極壞的印象。

自己人效應,融入企業的隱形策略

自己人效應是指對方把你與自己歸為同一類型的人,對"自己人"説話更有信任感,也更容易接受。自己人效應運用在面試中,就是巧妙地將自己的角色置身於企業所需,讓面試官感受到求職者與企業的匹配度與融合性。

職場心理專家指出,求職者的.面試技巧着實能夠影響到面試的質量與成敗,求職者的心態積極與否、對職位的渴求程度,很快就能被面試官揣摩到,所以求職者在面試過程中應將自己置身於本企業,與面試官坦誠交流,讀懂提問的考查點,致力於企業所需有匹配度的進行回答,同時,全面展示優勢技能,並表示自己能夠彌補企業在某些技術上的不足,讓面試官感到求職者對企業的熱情和未來對企業可能的貢獻。

面試考官處於提問者、考察者、評判者的地位,很容易產生一種優越感。面試前不妨對考官心理進行分析,針對考官可能有的心理狀況,採取不同的應戰心理。

(1)優勢心理:指考官因處於主導地位而產生的居高臨下的心理傾向。表現為面試結果評定上的個人傾向性。應該以一種不卑不亢的平衡心態去對待,充分發揮自己的才能。

(2)願當“伯樂”:中國有句俗語,“千里馬常有,伯樂難尋”,考官對於考生來説,都希望自己是伯樂,能挑選出真正的人才,能夠發現真正的千里馬。這就促使考官對自己的工作認真、負責,謹慎考核、細緻詢問,儘量從考生中擇優錄取

(3)疲勞心理:面試過程中,考官要付出很大的精力,重複詢問、對話、判斷,長時間高度集中注意力,容易造成懶散和睏倦。可能會無意間打個哈欠,做深呼吸,不斷看錶,搓着手等表示厭倦,和一些不耐煩的習慣性動作。所以考官應該具有較高的心理能力和較強的體力、精力和意志力。面試中要注意自己的言語和姿態,保持考官的形象,不要影響正常的面試氣氛。

面試中的心理戰術只是面試技巧中的一部分,在參加面試前應做好充足的準備,這樣才能在面試中有更好的發揮。

  面試的應對技巧

1、保持冷靜

這是最重要的。在達到面試地點時,千萬不要表現地太緊張。你應該先調整一下自己的情緒,然後用冷靜的語氣簡單的回答他的提問。特別是如果你的回答讓面試官無從刁難的話,他最終就不會再對你有敵意了。”

2、保持自信

自信應該貫穿你面試的全場。因為當你越自信,面試官的敵意當着空氣處理起來就越簡單。這樣,你可以心平氣和的問面試官是不是哪裏出錯了,還是現在面試的時機不恰當。面試官的敵意經常可能是一些與面試完全無關的事情造成的:可能他心情很差,為什麼事情而難受,或者工作交期催得很急等等。

3.、説話謹慎

也許你的很多資料已經寫在簡歷上了,但是面試官還是會問你很多問題。這個時候,你應該分清楚,你面對的是面試官,而不是朋友。不管是説話的語氣,還是禮貌用語,都應該把握分寸。特別是説話要經過大腦思考一番。

4、解決爭端

可能會出現的問題是,你很不幸的遇到了一個刁難你的面試官。當你面對一位有敵意的面試官時,最好的方法就是停下來,問問他/她,是不是你在面試中説了什麼讓他生氣的話冒犯到他了?很多時候,人們並沒有認識到自己正在説的話(做的事情)會讓人不愉快。當他們意識到以後,就會馬上不着痕跡的調整過來。

5、笑着接受它

如果面試官態度很惡劣,他可能已經中意了其他好的候選人了。你此時的唯一目標就是進入下一個步驟。找出下一步需要做什麼,並努力去達到這一目標。

6、優雅地離開

不管結局如何,都請你優雅禮貌地離開。面試沒有成功的話,不代表你是失敗者,你還有更好的機會在等待着你。如果面試成功了,那麼很好,你應該向夢想逼近了一步。禮貌優雅地離開,給人留下個好印象外,也是一種很高尚的人格魅力。