行政助理工作職責【推薦】

行政助理工作職責1

1、電話的接聽與轉達，客户的`接待與引見；

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衞生；

3、協助打印、掃描文件；

4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作；

5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，併發送給行政主管；

8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責2

職位説明

工作職責：

1.負責書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院後勤保障工作；

2.負責書院資產採購、管理和維護，制定書院固定資產管理制度，完善固定資產借還制度，參與書院資產盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、傢俱維修等；

3.擔負書院院長助理工作職能，協助院長規劃行程、會議、接待等日常工作安排；

4.協助開展書院空間規劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學提供更為舒適的書院空間；

5.圍繞書院全人教育的育人理念，協助並開展學生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；

6.完成上級領導安排的.其他工作。

崗位要求：

1.熟悉並深刻理解書院制和全人教育理念；

2.本科及以上學歷，1-3年以上相關工作經驗，有高等院校工作經歷者優先；

3.有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達能力；

4.具備較強的計劃和執行能力、溝通和團隊協作能力；

5.有敏鋭的洞察力，學習能力強，做事細心有耐心；

6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務意識和高度責任心；

7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

薪酬及福利

具有競爭力的薪酬，根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學（深圳）直接聘用;享有中國大陸現行的勞動法所規定的相關福利。

申請程序

請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），並附上三位推薦人的姓名，發送至郵箱：hr@

行政助理工作職責3

1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

2、負責協助經理進行採購相關工作；

3、負責公司內部環境、辦公場所的整體佈置，衞生安排及值班安排工作；

4、完成上級交辦的'工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理工作職責4

1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接；

2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的採購、發放，並製作相應費用明細；

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的`預訂及簽證辦理；

4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；

5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅遊等相關活動事宜；

6、負責日常辦公設備的維護、報修；

7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責5

1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷；實習生招聘協助；內推軟文撰寫與發佈

2、入職：候選人入職前的設備採購、工牌製作、工位確認，加入部門微信羣；入職員工自我介紹製作

3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的`策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票

6、零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項

7、其它領導交辦的事情

行政助理工作職責6

1、協助處理税務、工商等事宜；

2、收集客户資料檢查並交接；

3、協助主管外勤工作，如公司設立、變更、辦理資質等；

4、統計客户特殊問題報送主管；

5、完成上級安排的其他工作事項。

行政助理工作職責6

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的`繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理工作職責7

1.負責訪客、來賓的.登記、接待、引導;

2.及時、準確接聽/轉接電話;

3.負責快遞、信函的收/轉發工作，;

4.負責辦公用品及辦公設備管理;

5.維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

6.組織安排團建活動;

7.完成上級交代的其他工作。

行政助理工作職責8

1.協助上級監督工廠行政管理區域，確保工廠的平穩運行和安全環境。

2.以專業的方式為管理團隊提供文祕和行政支持。

3.處理所有來電和快遞，並及時分發。

4.及時和專業的`歡迎和安排所有的客人。

5.負責採購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

6.公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。

7.協助組織公司集體活動，如週年晚宴、郊遊、節日禮品等。

8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理工作職責9

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的.安排工作；

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責10

1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及後續指引和接待;

3、負責辦公設備及傢俱巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

4、負責會議室預訂及協調工作

5、辦公用品及消耗品的採購、記錄、申領等

6、非日常行政項目的相關工作

行政助理工作職責11

1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，彙總相關銷售數據

2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的.招聘任務

3、負責會議室預約，客户接待準備工作

4、負責團隊內的合同管理，合同填寫登記

5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷

6、負責活動前準備所需物料

7、完成領導交辦的其他事務

行政助理工作職責12

1.負責分公司報表。

2.負責分公司經理工資的.核算。

3.負責產品售後。

4.負責解決客户使用產品過程中出現的問題。

5.負責對接分公司其他日常事務。

6.完成上級交代的其他工作。

7.有相關工作經驗者優先。

行政助理工作職責13

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設；員工活動組織、年會的`策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；

7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及後勤等相關的行政管理工作；

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理工作職責14

1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

3、協助上級開展招聘發佈，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

4、負責前台接待工作，接聽電話，收發快遞；

5、協助製作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責15

負責前台接待;

負責外來人員(客户)接待、引導;做好接待前的準備工作;

項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品採購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好後勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

負責公司會議室的安排及管理;

協助保障公司辦公環境及秩序;

協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網站信息的更新，合同維護;

公司內部員工檔案及通訊錄的`建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監督和保養;

輔助公司其它行政事務;