中小企業會計信息化的發展現狀
伴隨着信息技術的發展,中小企業的會計信息化運用開始投入實踐。下面是小編為你整理的中小企業會計信息化的現狀,希望對你有幫助。
中小企業會計信息化的現狀我國的信息化建設近些年來發展速度較快,信息化已經開始在各個領域裏使用和推廣,在會計領域的信息化發展開始於20世紀70年代後期,最開始的時候是會計的電子計算,也就是該領域的最先電算化發展。會計的信息化發展歷史經歷了幾個不同的階段,首先就是會計的信息化建設初步嘗試利用階段、核算類型發展階段,最後的一個是管理的進步階段,通過三個階段的長期探索,會計信息化發展已經取得了明顯進步。會計信息化實現了會計與互聯網信息技術的完美結合,是信息大發展時代的潮流對企業財務會計領域提出的新挑戰,所以企業只有順應未來的企業財務會計發展趨勢,提高自身能力,實踐應用與理論相結合。所以,會計信息化也是企業經營管理人員在現代獲得各類網絡信息數據的重要通道,是企業綜合提高自身信息化發展實力,和企業內部結構升級的重要機遇。到目前為止,我國的許多經濟實力較強的大企業都意識到了順應時代發展企業競爭市場發展的需求,實現了企業的全面信息化管理,尤其是企業的會計信息化管理,會計信息化作為企業信息化發展的重要組成部分,其實踐效果良好。會計信息化發展從宏觀技術結合角度分析,屬於現代會計發展理論與現代信息管理技術的嘗試性結合產物,從而也進一步帶動了企業會計操縱領域和企業互聯網應用程序之間的雙向變革,從而必然導致對現行企業會計計算規則以及對傳統企業會計統計計算方式的衝擊。所以總結而言,我國的會計信息化發展速度較快,但是實際的應用領域結合效果有待提高,需要企業領導者和企業的各部門援用通力合作。
中小企業會計信息化存在的問題1.高層的重視程度不夠。對於中小企業而言,高層的認知和決策對於企業的發展是非常重要的。然而高管們並沒有從本質上認識到實施會計信息化對提高企業的競爭力、增強經濟效益、促進發展的重要性。只是一味的考慮眼前成本,為減少支出,依然採用手工的記賬方式來經營。即使有些使用了會計軟件的,也僅僅是為單純記賬,沒有透徹理解會計信息化的內涵,更沒有把它作為系統性的工程來構建。會計信息化的實施需要高層給予財力、物力以及人力的投入,其回報是可觀的。
2.缺乏複合型人才。為節省開銷,許多中小企業選擇了代理記賬。但是,代理記賬的多數會計人員並沒有接受過會計信息化的專業培訓,對於會計信息化在運作過程中會出現的一些問題做不到及時地處理、解決。同時,專業計算機的人才又缺乏會計知識,維護時往往聯繫不到實際會計工作的需要,從而造成一定的風險。
3.內部控制制度不完善。目前我國中小企業的管理水平、手段和技術還有很多是停留在過去的低水平,沒有與時俱進的修改和完善其內部控制制度,一些會計機構的設置不健全,權責分離沒有做到位等等,這些不僅不能為實施會計信息化提供配套的環境,反而會制約企業的發展。
4.會計信息化管理作用沒有充分發揮。對於已經實施會計信息化的中小企業,他們的目的更多隻是為提高記賬的`效率,克服手工記賬下的缺陷。很少利用會計信息化的管理功能,採購、生產、銷售三大模塊在實際中被忽略不存在,幾乎沒有發揮任何管理作用。這對於中小企業是一筆巨大的浪費,它們能夠滿足企業生產經營的管理需求,應充分利用資源。
中小企業會計信息化問題的解決對策1.提高認識。作為中小企業的高層,應當不斷更新觀念與認識,不斷學習會計信息化。在思想上重視、行動上付諸於企業管理的實踐;在外部,作為政府應積極地幫助中小企業的高層和人員轉變認知,不斷提高企業會計信息化的水平,這對中小企業和我國的發展均有促進作用。
2.培養會計信息化人才。人才是一個企業發展的關鍵。會計信息化的人才既要精通會計,也應是計算機的精英。首先,加大對會計信息化的教育力度;其次,加強對中小企業高層和人員的培訓,從而提高經營和管理的水平;最後,加強內部人員對專業和管理雙重知識的學習。
3.完善與加強內部控制。良好的內部控制環境是會計信息化的基石。在崗位設置上,採取“職權分離”方式,同時還要強調對授權審批的管理,從而實現人員之間相互的牽制和相互的監督。明確各自的分工,把責任劃撥到具體的部門和個人,這樣做的目的是為了避免對於經濟業務處理中存在的疏忽、產生的漏洞和舞弊等現象的發生。同時,按照企業信息化進程中的實際需要可以設置特殊崗位。
4.充分運用會計信息化的管理功能。管理系統的最終目的是向信息需求者及時地提供業務信息,幫助決策者做出正確的經濟決策。會計信息化下的系統可以實現數據的交互使用;可以彙總各個子系統之間的數據,從而及時對內對外提供信息;可以極大的節省時間和人力成本。依據成本效益原則,會計信息化給企業所帶來的經濟效益將會是巨大的。中小企業在實施會計信息化的過程中,還要在採購環節、生產環節、市場營銷環節、人事以及審計等部門裏加強信息化,這樣便於實現信息的高速共享與傳輸,可以完整、及時地記錄發生的每一筆經濟業務和事項。會計信息化保證了會計信息的及時性、可靠性、準確性和完整性,應當作為中小企業經營管理的必備品。
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