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我國企業會計電算化發展前景的展望

我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始經歷了嘗試階段,自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件發展階段。在經過近二十年的實踐、探索我國會計電算化事業取得了很大的發展,面對新世紀信息技術的浪潮,我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發展前景。

我國企業會計電算化發展前景的展望

一、 會計電算化的概論(不合適做標題)

(一) 會計電算化的涵義

會計電算化是以電子計算機為主的,把電子信息技術應用到會計中的簡稱,是電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化是現代社會化大生產和新技術革命的必然產物,也是會計工作不斷進步與發展的需要。

目前,電算化會計已成為會計學、管理學、電子計算機技術、信息技術為一體的一門邊緣學科。人們把會計學的這一新興分工稱為電算化會計,其主要任務是研究在會計實務中如何應用電子計算機及其對會計理論的影響,以便更好地發揮會計在經營管理中的職能作用。

(二)會計電算化的特點

1.提高了會計數據處理的及時性和準確性

由於電子計算機能夠長時間大量存儲數據,並能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理,從而打破了手工操作的侷限性,可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

2.拓展了會計數據的領域

會計電算化以後,由於計算機有大量存儲並易於調用,從廣度上大大擴展了會計數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上,通過適時處理,不僅可以即使掌握當前經濟活動的最新動態,而且還可以對未來經營方案進行預測,這就為日常管理、分析、預測和決策,隨時提供可靠的依據。

3.為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件

整個數據處理過程能全部由計算機自動完成,人們只需作一些輔助性的操作,而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面,更好地完成會計反映和監督。

二、 我國會計電算化的現狀及問題

(一)地區發展不平衡、會計電算化應用範圍小,普及率不高

1.大型企業與小型企業,沿海地區的企業與內地地區的企業,工業企業與其它企業之間,在應用水平、深度、廣度上差距十分明顯。

2.在東部發達地區,在外資企業的感染下,大中型企業大部分都實現了企業會計電算化,大部分也都實現企業信息化。但在西部地區,經濟不夠發達,有些企業照樣手工賬,效率極低,普及率不高,嚴重阻礙西部經濟的發展。

(二)會計電算化人才不能滿足全面實行會計電算化的需要

不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出範圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業出身,對財務知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用,不能靈活運用軟件處理的會計數據,進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求。

(三)會計軟件商品市場規模有限,缺少高檔次的會計軟件

1.軟件實用性不強,信息輸出形式單調。

我國會計電算化軟件主要功能是核算,並沒有實現預想的管理及預測、決策功能。現實情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備,沒有產生真正的經濟效益和管理效益。會計信息一般以表格形式輸出,比較單調,沒有新意,不吸引人,而且查找某些數據,或操作錯誤時,不能及時表現。

2.會計軟件的開發沒有考慮國際化。

隨着世界經濟日趨全球化,對外貿易不斷增加,國際間的交流合

作不斷增強,而我國財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題,使得我國會計軟件不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。

(四)會計電算化系統內部控制還不夠完善

1.開發、各自使用不同的操作平台和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異各軟件公司為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有統一的協議,自然也就沒有統一的數據接口,很難在不同系統上實現數據共享。

2.系統內部銜接性差。由於當前許多財會軟件都着重開發賬務處理與報表管理,對於其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度較小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關數據輸出,經人工核算後再重新輸入,就是説從一個處理系統(模塊)到另一個處理系統(模塊),不能自動轉換數據格式,直接使用基礎數據。這不僅加大了工作量,而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素,必然增加出錯機率,使得財會軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。在這種意義上,只能稱它為“加電的賬本”。

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