公司行政部門工作職責是什麼

公司行政部門是幹什麼的?公司行政部門的工作內容有哪些?公司行政部門工作職責是什麼?公司行政部門工作要求有哪些?下面一起跟小編了解下吧。

　　職責一：公司行政部門工作職責

1.綜合協調

1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好信息的採集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議，並形成和發佈會議紀要;

1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5負責彙總、制定公司年度、月度績效考核實施並進行檢查督促工作;

1.5負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內外文件的收發、籤閲、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3負責公司內外文件資料的打英複印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4.人事管理

4.1本着以人為本的管理體系;

4.2體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5.後勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前台服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送;

5.4負責公司安全、衞生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的後勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

　　職責二：公司行政部門工作職責

1、負責本部門的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的協調，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

3、總務管理，沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衞生、環境、車輛的管理。

4、強調公司精神，創建公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，羣體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。

5、塑造企業形象

1)企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2)企業環境形象因為創造良好的企業環境，是企業生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3)企業員工形象，制定《員工日常行為規範》，困為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　職責三：公司行政部門工作職責

1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

4、負責保密工作的實施與開展。

5、負責人民來信、羣眾來訪的接待、處理。

6、負責黨務、政務信息工作。

7、負責重大外事活動的'安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。

8、負責對外的聯絡工作。

9、負責公司內人員因公出國的審查呈報工作。

10、負責公司檔案管理工作。

11、負責公司法律事務工作。

12、負責公司計劃生育事務工作。

13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

　　職責四：公司行政部門工作職責

一、日常行政事務處理：

1、辦公室整潔工作：每天日常衞生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環境;

2、郵件報刊收發工作：每天報刊、郵件收發，並定期進行清理、歸類;

3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

4、 文件制發及檔案管理：文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。文件制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案 原則上以季度為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司對檔案的有效利用。

5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態。

6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統一培訓)，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

7、考勤統計及管理：每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統計出來，並製作報表交財務部門，以便納入工資結算。

8、水電登記與管理：每月定期查看並登記水電使用情況，並製作報表交財務部門，同時協助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

9、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎公司現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在公司發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

2、 部門溝通與人員協調：瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝 通，儘可能及時瞭解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與 各部門之間的關係，建立服務意識。

3、績效考核：全面瞭解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核範圍為公司全體員 工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與 公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與 定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客户評議等。

三、外部溝通

1、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係，端正自己的位置，靈活處理。

2、合作伙伴(客户)溝通：要注意多方瞭解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3、 注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客户]的公司紀念日等)，應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信 及時致意，維護與合作伙伴(客户)的友好關係。在業務合作中，適時提醒總經理並根據總經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐，與合作伙伴 (客户)建立經常性的溝通。以促進彼此的瞭解與進一步的合作。

四、企業文化建設(除特別註明外，企業文化建設工作由公司顧問分管負責)

1、核心價值觀

2、企業精神

3、企業道德

4、經營理念

5、企業VI設計(章程、簡介、統一標識)

6、公司大事記(由行政人事部負責)

7、員工行為準則/員工手冊

8、員工活動組織(由行政人事部負責)

9、節日福利物資組織與發放(由行政人事部負責)

五、外聯工作

1、證照年檢及資質審核(如：營業執照、税務登記證、車輛年檢等)

2、外部事務辦理

六、行政後勤工作

1、辦公用品及物資採購

2、辦公用品及物資管理及發放

3、管理成本控制

七、突發事務處理及其他交辦工作

八、招聘信息發佈工作

　　職責五：公司行政部門工作職責

1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

3.負責行政後勤、保衞工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衞工作計劃。本着合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計劃，搞好行政後勤決算工作，並組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衞生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衞責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衞登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衞檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衞有權扣留，由保衞科查處;

11.建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衞人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動;

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。