企業辦公室主任崗位職責
在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的企業辦公室主任崗位職責,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
企業辦公室主任崗位職責11、組織制定行政及人力資源管理工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政、人力資源管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
9、協調公司內部行政人事等工作。
企業辦公室主任崗位職責21、負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的發放及歸檔;
2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規;
3、協調組織公司會議,各種活動及接待來訪客户;
4、負責公司辦公用品的購買申請彙總、發放和盤點;
5、負責公司固定資產的統計及保管,做好維護維修工作;
6、負責集團車輛的管理及協調工作;
7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。
企業辦公室主任崗位職責31、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作並流程化
3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
企業辦公室主任崗位職責41、統籌管理公司技術部及行政部工作,監督技術部工作及後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作項目調度;
2、負責制定、完善各項規章制度,並監督執行,做好保密工作;
3、負責相關會議的.組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排佈置;
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共客户關係的建立、維護及保持:
5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
企業辦公室主任崗位職責51、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、負責分公司的日常運營的監督和管理;
3、制定分公司年度目標,並跟進目標任務的實施進度;
4、負責分公司各部門計劃的審核與跟進;
5、負責對分公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,並有效的管理;
6、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客户滿意度;
7、全面負責分公司的市場開拓;
8、負責向總公司彙報分公司的運營情況及業績;
9、完成總公司交待的其它工作。
企業辦公室主任崗位職責61、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關係,推動各項工作的順利開展;
2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規範化的落實,監控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作,並對檔案管理工作進行監督和指導;
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。
企業辦公室主任崗位職責71、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協助總經理處理日常事務。
4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。
5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議。
6、負責職責範圍內程序文件的制訂、執行,並及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發。
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。
19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衞綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協調。
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
企業辦公室主任崗位職責81、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函;做好報刊雜誌的徵訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,並做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導彙報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度;將公司內部管理制度化、規範化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業祕密。
12、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平台的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
企業辦公室主任崗位職責91、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函,做好報刊雜誌的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,並做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題並及時向領導彙報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度,將公司內部管理制度化、規範化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業祕密。
12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業祕密。
13、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。
14、負責公司網站平台的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
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