物業辦公室主任崗位職責

物業辦公室主任在公司是什麼角色?物業辦公室主任崗位職責有哪些?物業辦公室主任工作職責是什麼?下面一起跟小編了解下吧。

　　物業辦公室主任崗位職責

一、嚴格按照國家、省、市物業管理規定，組織開展物業管理業務。

二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。

三、負責對科內業務的指導、檢查，發現問題，及時解決。對重大問題，及時向局領導請示、彙報。

四、組織和帶領全科人員學習業務知識，提高隊伍素質。

五、負責局內各項規章制度在本科的落實。

六、負責對科內人員的調度、使用，充分發揮每個工作人員的特長，帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。

　　物業辦公室主任崗位職責

1.履行一切由總經理所指派的工作。

2.負責公司內部文檔的收發工作，負責各部門員工、人事、培訓資料等檔案管理，並及時調整做到資料、檔案完善、準確，按檔案管理要求進行歸檔工作。

3.負責監管公司全體員工對《員工手冊》的執行情況。按手冊有關規定對員工的獎罰及考評提出議案，交總經理審批。

4.負責公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現象的處理。

5.任何有關管理之記錄，必須妥善保存以供總經理及其他高級職員查閲。

6.檢查公司各部門工作記錄和報表，按程序將記錄中不合格情況彙總至總經理處理。

7.負責接待任何至總經理室的投訴或查詢，並及時記錄。

8.協助總經理安排人事調配、工資福利和培訓工作，與街道、職介所聯繫，做好人員錄用和退工手續。

9.負責公司後勤工作，並負責檢查各部門的衞生狀況。

10.負責各類物品的採購，低值易耗品和服裝等的管理工作。

11.負責苑區的社區服務的管理。

　　物業辦公室主任崗位職責

1.負責各種文件的收發，資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;

2.負責有關公文發送工作，並對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;

3.負責相關會議和活動的通知、記錄和存檔工作;

4.負責印章、介紹信的使用和保管;

5.負責收集教學、科研及師生員工對後勤服務工作的意見建議，及時反饋信息;

6.協助領導做好本部門各項工作計劃、工作總結的材料彙總和文字草稿工作;

7.負責校區後勤數字化建設相關的數據和信息的收集、整理、統計、分析和彙編等工作;

8.負責本部門網站的信息服務，做好後勤信息宣傳和形象推廣工作;

9.負責本部門各項規章制度、管理辦法的調研和草擬工作;

10.負責督辦、反饋本部門各科室工作計劃進度和落實情況工作;

11.負責校區學生社團活動申請場地的後勤服務工作;

12.負責部門用工統計和薪酬發放相關工作;

13.負責本部門工作人員考勤登記工作;

14.負責公務用車使用統計的相關工作;

15.負責本部門的防火、防盜工作;

16.負責處理辦公室日常事務，完成有關領導交辦的其他行政工作。

　　物業辦公室主任崗位職責

1、建立健全公司各項規章制度，並組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;

2、負責員工年度培訓計劃的.制定和監督實施工作，並組織培訓;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

6、負責接待來訪、業主投訴並及時轉達相關部門進行處理，作好記錄工作;

7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔並負責各類檔案的日常管理工作;

8、負責業主特殊求助事件的安排、處理工作;

9、負責策劃並落實便民服務項目，制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;

及時做好物業管理費催交的組織工作，並組織解決好有關投訴;

10、檢查監督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況並按制度進行考核，按要求抓好管理工作;

11、熟悉國家有關法規和物業管理規定，掌握各業主情況，檢查督促各責任區管理的實際操作;

12、負責制定社區的文體活動計劃並組織實施;

13、負責小區內業主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

14、負責向業主發佈小區內各種公眾信息，如停水、停電通知等;

15、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

　　物業辦公室主任崗位職責

1、助管理者代表具體組織實施質量管理體系運行的各項服務質量監督、考評、管理工作,組織質量管理體系的內部審核;

2、負責辦公室的日常工作,確保質量管理體系在本部門的正常運行;

3、瞭解國家有關法律法規的最新動態,向公司房地產E網領導及時彙報並組織落實工作;

4、組織採用適用的統計技術進行數據分析,為提高服務質量提供依據;

5、負責對文件和質量記錄的歸口管理;

6、負責對常規合同的歸口管理和監督管理公司檔案;

7、負責對業主和住户的投訴的歸口處理。