行政總務部職責內容(精選12篇)
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面為大家帶來了行政總務部職責內容,歡迎大家參考閲讀!
行政總務部職責內容1
1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客户接待;
2、會議的安排、主持、紀錄,文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;
3、員工績效和考勤的統計;
4、公章使用、證件和資質年審;
5、領導安排的其他工作。
行政總務部職責內容2
1.來訪接待
2.總機話務
3.公司環境衞生管理
4.員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發
7.名片管理
8.辦公用具管理
9.員工調查
10.重要活動協助實施
11.其他行政事務
行政總務部職責內容3
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的`核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公室安全防範工作;
九、負責各項信息統計和管理;
十、完成領導交辦的其他工作。
行政總務部職責內容4
1.全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;
2.負責編輯製作部門內各種文案、報告;
3.依據部門工作計劃實施人員招聘;
4.負責前台日常工作;
5.負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的推動與落實;
6.協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;
7.負責協助管理集體宿舍;
8.完成上級領導交辦的其他工作。
行政總務部職責內容5
1、每月統計業務員新存與退房;
2、月初需交表格製作(保證金、業績表、考勤表);
3、業務員進款與開支單的錄入、審核;
4、業務部階段分數彙總;
5、業務員每個合同業績與虧損的計算;
6、業務員籤回的合同的初步審核與系統錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業務員加急的事情跟進情況;
10、領導交待的其他工作。
行政總務部職責內容6
1.負責行政,總務相關的日常工作。
2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度並執行。
3.負責廠區5S、消防、安全及職業衞生的巡檢,及隱患問題的整改。
4.協助應急事件的處理,及事後處理、評價。
5.負責公司和各廠各類安全、環保台賬的定期填寫檢查及存檔。
行政總務部職責內容7
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統
2、處理宿舍設施、設備整合盤點,並對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理
3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計
4、負責房管所信息系統資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,並記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數量統計彙總及費用核算,並對應宿舍人員分攤、核對及上報
行政總務部職責內容8
負責日常票據的保管、初步審核工作;
負責發票開具、認證等工作;
負責備用金保管及現金賬目記錄工作;
負責網銀付款提交等工作;
負責定期與財務核對科目餘額;
負責銀行、税務、工商等外勤工作;
負責協助處理公司人事相關工作;
負責公司辦公用品的保管與發放等工作;
負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;
負責協助領導撰寫文書合同;
負責管理銷售及採購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級彙報。
行政總務部職責內容9
1、負責來訪人員接待,辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;
2、負責廣州分部員工招聘流程對接,員工入離職手續辦理,及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負責核對所在城市各個供應商付款情況,每月進行費用預提、計提、報銷,及按周統計緊急付款進行分析;
4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;
5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;
6、完成上級領導佈置的其他日常性事務。
行政總務部職責內容10
1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;
2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和牆報;
3.負責員工福利、活動的組織和落實;
4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;
5.部門計劃、週報等文檔彙總工作;
6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;
8.行政其他工作的協助配合,上級交辦的其他工作。
行政總務部職責內容11
1.來訪接待
2.總機話務
3.公司環境衞生管理
4.員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發
7.名片管理
8.辦公用具管理
9.員工調查
10.重要活動協助實施
11.其他行政事務
行政總務部職責內容12
1.根據公司經營發展的需要,制定並不斷完善各項行政管理制度,以確保日常各項業務活動的正常運轉。
2.負責公司證照的年度審査及信息變更工作,平日承擔保管職責,根據公司相關制度執行借閲、複印及登記手續。
3.為保證公司日常業務開展,負責落實各項後勤服務措施,如:班車、工作餐供應等,辦公用品、日用品及部分辦公設施、設備的採購、驗收、租賃,廠區衞生環境維護,公司各項工程項目的裝修、整修等。
4.負責公司網站的信息收集、彙總、上報工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公佈張貼。
5.執行公司固定資產管理制度,實施採購、審批、管理、報廢等措施,制定卡片、標籤,並根據財務部提供的資產清冊定期進行盤點。
6.負責公司財產險及人身意外險的各項手續履行。
7.根據質量體系要求,管理公司文檔,實施體系文件的收發及歸檔、登記。
8.負責公司重大活動及會務組織。
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