行政專員工作職責內容（精選23篇）

在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的行政專員工作職責內容，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政專員工作職責內容 篇1

1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

2、在行政總監的領導下，負責公司的行政後勤工作，安全保衞和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

4、全面負責公司守衞管理工作，包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衞工作，確保公司人員、財產的安全；

5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員工作職責內容 篇2

1、負責公司前台接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

行政專員工作職責內容 篇3

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會藉助互聯網查找資料；

3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；

4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

5、熟練使用各種辦公自動化設備；

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

行政專員工作職責內容 篇4

一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、複印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作。

行政專員工作職責內容 篇5

1、負責公司日常宣傳、策劃設計製作、公司展覽會議佈置；

2、廣告平面設計、製作及其它圖文處理；企業宣傳資料的設計、製作與創新。

3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；

4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，佈局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等；

5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合；

6、建立規範以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準；

7、按照現有規範及組織實際狀況，確定並執行質量和安全標準；

8、與協作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。

9、負責設計控制的執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。

10、利用自身的行業背景和知識，在設計和製作上有效的控制成本。

行政專員工作職責內容 篇6

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

行政專員工作職責內容 篇7

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的`打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

行政專員工作職責內容 篇8

一、負責公司打字複印、文件收發、資料、印章的使用和保管。

二、員工檔案資料建立。

1、將公司員工檔案進行統一的整理，並進行電子檔案的詳細統計。

2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補齊，並做到及時更新。

3、及時更新通訊錄，以便於各位領導和員工備查使用。

三、負責員工考勤工作。

1、負責公司考勤統計工作。

2、接待服務工作。

3、外來電話的接聽。

4、公司內部其它事務性工作。

5、領導交辦的其它工作。

行政專員工作職責內容 篇9

負責公司各部門人數的統計；

負責公司員工勞動關係的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

協助領導做好各部門的人員調配工作；

負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

負責公司各部門之考勤彙總，及各類假期的彙總、統計；

及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達；

做好本部門的法律法規的蒐集工作；

負責公司員工體檢的組織工作；

負責勞防用品發放、登記和管理工作；

協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責內容 篇10

1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待。

2、負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作，撰寫會議紀要。

3、負責辦公用品、禮品等物品的採購及辦公環境的日常維護。

4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。

5、監督公司規章制度在門店的落地執行情況。

6、宣傳企業文化，培訓標準化工作流程。

行政專員工作職責內容 篇11

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報；並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

13、工作對人力資源部經理負責。

行政專員工作職責內容 篇12

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位説明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調

行政專員工作職責內容 篇13

一、每天須做事項：

1、對員工日常行為規範方面例行檢查，包括着裝、工作狀態、外出登記、衞生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、每天12點前公佈前一天的獎罰通知；

3、日常後勤服務，門、窗、桌、椅，櫃等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題；

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，儘量在一個工作日內完成；

5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，儘快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、及時完成上級臨時交待的事項；

二、每週須做事項：

1、擬製部門周工作內容，召開部門例會，並做好會議紀要與分發工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、採購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀要、提交審批與會籤，並將電子檔分發至相關人員；

3、協助進行實習生評優工作；

4、起草所需相關人員的職務説明書；

5、根據固定資產申請單採購相應的設備（比較大型的電器設備）並安排好安裝事宜；

6、協助組織公司的相關活動；

7、做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、工作年度總結與計劃；

2、協助編制行政部工作年度規劃；

3、協助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責內容 篇14

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

行政專員工作職責內容 篇15

1、負責各部門的行政後勤類相關工作;

2、負責新員入職後的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;

3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5、配合部門經理開展內部管理和對外聯繫。

行政專員工作職責內容 篇16

1、辦理員工、離職、調任、升職等手續;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;

3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

4、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會等;

6、完成領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責內容 篇17

1.協助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項計劃(選、育、用、留)並協助組織實施;建立和完善行政後勤管理的各項，並負責監督與執行;

2.執行招聘、培訓、員工關係及薪酬福利管理工作，組織活動營造良好的公司氛圍;

3.公司制度宣貫及下發，並結合當地情況做好完善、推廣和執行，建立健全部門文件管理台賬;

4.負責公司的資產管理工作，做好辦公房屋及辦公車輛管理，負責辦公傢俱及辦公用品採購、辦公室裝修管理等工作;

5.負責公司的內外聯絡工作，做好客户接待管理及日常會議組織、會議紀要整理及下發;

6.公司相關資質原件、公章、印章、合同管理等。

行政專員工作職責內容 篇18

崗位職責:

1、負責釘釘後台的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業郵箱管理;

3、工廠及各分公司網絡維護;

4、辦公軟件和電腦的採購分發;

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的採購保管及分發;

7、工廠現場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷，計算機等相關專業;

2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

3、工作認真，性格開朗，溝通能力強;

4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優先考慮。

行政專員工作職責內容 篇19

1.根據機場和公司要求撰寫相關等文件，要求有相關文字工作及文字基礎，能夠熟練使用Office等軟件;

2.參加機場各項會議和活動，及時整理並向公司彙報;

3.根據公司和機場要求，結合實際情況，制定各項管理辦法;

4.制定各項台賬，並按時登記，定期整理;

5.協助項目經理和人事主管，進行品牌和企業文化建設。

行政專員工作職責內容 篇20

1、有效地運用人力資源制度於項目內，達到人力資源管理有序地進行;

2、協助開展項目的績效管理工作(包括績效目標、績效回顧、績效考核、申訴、評優等工作);

3、按分公司招聘計劃完成年度招聘率;開展招聘計劃的實施，進行面試篩選，安排各類面試相關工作;

4、負責項目的員工關係管理，包括調動、晉升、獎罰、申訴、人事糾紛、勞動爭議、工傷等事件處理;

5、及時協助處理突發、重大的人力資源事件、問題;協助解答員工諮詢的有關勞資問題;

6、協助組織公司的企業文化活動及員工關懷活動(包括重大事件慰問、節假日的祝福活動、團建活動等);

7、負責安排公司行政、工作會議，組織管理行政工作;

8、負責協調本部門與其他部門間關係;

9、協助公司規章建制，並組織實施、監督、協調、檢查執行情況;

10、跟進監督勞動合同的簽訂，監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管，勞動關係、手續辦理等事宜;

11、完成公司交辦的其他相關工作。

行政專員工作職責內容 篇21

人事工作：

1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題；

2、協調員工關係，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；

3、協助公司制定和實施績效考核制度；

4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理；

5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、彙總和報表編制；

6、需要負責員工績效核實

行政工作：

1、負責公司後勤、辦公用品採購、發放、管理工作；

2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

3、負責組織、協調員工活動、文體活動等；

4、負責辦公環境日常管理；

5、完成領導交辦的其他任務；

任職要求：

1、大專以上學歷，企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業；

2、相關崗位工作經驗；

3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯繫；有基礎人事實操經驗；有招聘經驗；

4、具有親和力，較強的責任感與敬業精神。

行政專員工作職責內容 篇22

行政專員崗位職責

1.人事檔案管理；

2.人事考核作業；

3.員工教育培訓；

4.作息考勤管理；

5.獎懲辦法的執行；

6.各類公告的發佈；

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

8.各項規章制度監督與執行；

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

10.全面組織及督導店員的銷售工作；

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員崗位要求

1.具有較強的時間管理能力；

2.優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

3.良好的中英文寫作、口語、閲讀能力；

4.熟練使用辦公軟件；

5.熟練使用操作辦公自動化設備；

6.工作細緻認真，謹慎細心，責任心強；

7.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關係經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政專員工作職責內容 篇23

1、負責處理公司日常運行中的行政事務及後勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；

2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯繫，收集對公司的意見和要求；

3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；

4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

5、負責公司年度和的起草；

6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

8、負責公司合同的歸檔管理工作；

9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯繫；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；