出納工作的基本要求有哪些
出納工作是財務崗位中的一個,對於出納工作人員,有哪些基本的工作要求?下面是小編為你整理的出納工作的基本要求,希望對你有幫助。
出納工作的基本要求做好出納工作並不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細緻的工作作風。
(1)政策水平
不以規矩,不成方圓。出納工作涉及的“規矩”很多,如《會計法》及各種會計制度,現金管理制度及銀行結算制度,《會計基礎工作規範》,成本管理條例及費用報銷額度,税收管理制度及發票管理辦法,還有本單位自己的財務管理規定等等。這些法規、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學習、瞭解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規和制度,明白了自己哪些該幹,哪些不該幹,哪些該抵制,工作起來就會得心應手,就不會犯錯誤。
(2)業務技能
“台上一分鐘,台下十年功。”這對出納工作來説是十分適用的。出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務的財會專業基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。出納的數字運算往往在結算過程中進行,要按計算結果當場開出票據或收付現金,速度要快,又不能出錯。這和事後的賬目計算有着很大的區別。賬目計算錯了可以按規定方法更改,但錢算錯了就不一定説得清楚,不一定能“改”得過來了。所以説出納人員要有很強的數字運算能力,不管你用計算機、算盤、計算器,還是別的什麼運算器,都必須具備較快的速度和非常高的準確性。在快和準的關係上,作為出納員,要把準確放在第一位,要準中求快。
提高出納業務技術水平關鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據、都離不開手。而要提高手的功夫,關鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能達到出納技術操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯數字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據能表現一個出納員的工作能力。
(3)工作作風
要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細緻的工作作風和職業習慣。作風的培養在成就事業方面至關重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養成與出納職業相符合的工作作風,概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細緻,沉着冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所幹擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據存放有序,辦公環境潔而不亂;嚴謹細緻就是認真仔細,做到收支計算準確無誤,手續完備,不發生工作差錯;沉着冷靜就是在複雜的環境中隨機應變,化險為夷。
(4)安全意識
現金、有價證券、票據、各種印鑑,既要有內部的保管分工,各負其責,並相互牽制;也要有對外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、櫃的鎖具配置,到保險櫃密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強自身的保安意識,學習保安知識,把保護自身分管的公共財產物資的安全完整作為自己的首要任務來完成。
(5)道德修養
出納人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,敬業、精業;要科學理財,充分發揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監督,並且以身作則;要潔身自好,不貪、不佔公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務,牢固樹立為人民服務的思想。
出納工作的基本原則出納工作的基本原則主要指內部牽制原則或者説錢帳分管原則。
《會計法》第二十一條第二、三款規定:“會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。”錢帳分管原則是指凡是涉及款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用。例如,現金和銀行存款的支付,應由會計主管人員或其授權的代理人審核、批准,出納人員付款,記帳人員記帳;發放工資,應由工資核算人員編制工資單,出納人員向銀行提取現金和分發工資,記帳人員記帳。實行錢帳分管,主要是為了加強會計人員相互制約、相互監督、相互核對,提高會計核算質量,防止工作誤差和營私舞弊等行為。
《會計法》專門規定出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作,是由於出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業務的會計人員,根據複式記帳原則,每發生一筆貨幣資金收付業務,必然引起收入、費用或債權、債務等帳簿記錄的變化,或者説每發生一筆貨幣資金收付業務都要登記收入、費用或債權、債務等有關帳簿,如果把這些帳簿登記工作都由出納員辦理,會給貪污舞弊行為以可乘之機。同樣道理,如果稽核、內部檔案保管工作也由出納員經管,也難以防止利用抽換單據、塗改記錄等手段進行舞弊的行為。當然,出納員不是完全不能記賬,只要所記的'帳不是收入、費用、債權、債務方面的帳目,是可以承擔一部分記帳工作的。總之,錢帳分管原則是出納工作的一項重原則,各單位都應建立健全這一制度,防止營私舞弊行為的發生,維護國家和單位財產的安全。
出納工作的工作內容因此出納的首要工作就是做現金日記賬和銀行存款日記賬,過去的日記賬都是賬簿,現在都在電腦上登記,更加方便快捷。日記賬要及時登記,並且要按照實際發生的原因和實際發生金額登記,以便於以後查賬。並且要定時和會計對賬,如果與會計的賬面金額不符合,要及時找到原因並解決。
出納要遵循公司的報銷制度做好報銷(報銷單要按規定寫票面,按規定貼好票,要有規定的領導簽字),如果是現金報銷,領款人要在現金領取登記簿上簽字,如果是支票報銷,領支票人要在支票根上簽字。報銷要及時準確,現金不夠報銷時要及時去銀行取錢,大額取款需要提前預約(每個銀行需要預約金額的起點不同)
出納要先學會寫支票,支票分為現金支票和轉賬支票,現金支票的收款人是本公司。轉賬支票只有在發工資時的收款人是本公司,其他用途的收款人都是其他公司。支票的日期和金額書寫格式要正確,不正確的銀行不予支付。
出納要至少在每月末做一次現金盤點表,保證庫存現金實有數和日記賬金額相符。而且要定時差銀行存款餘額,保證銀行存款餘額與銀行存款日記賬賬實相符。
不能坐支現金,公司的收入要及時送存銀行,公司的備用金可以留3—5天的日常支出金額,偏遠地區和交通不便區可以多於5天,但是不能超過15天。
已經報銷完的報銷單登記完之後要及時移交給會計,以便於會計整理、做賬。
要在規定的日期發工資,所以要在發工資之前整理好工資表(工資表一般是由人事做,由會計審核,審核完了再交給出納)報銷單,準備發工資,如果發工資需要用財務章、人名章等,可以通知財務總監,不要把章外借給別人。
要經常去銀行拿回單交給會計做賬,每月月初拿上個月的對賬單,用於存檔。每個月15號之前帶上會計給的税單去銀行交税。
出納的工作很基礎很瑣碎,卻也很重要,同時也可以在工作中學習到很多知識。我們一定要熱愛自己的工作,分清工作的職責權限,勇於承擔責任。
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