檔案管理員的崗位職責

在學習、工作、生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的檔案管理員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員的崗位職責1

1.負責公司租户合同、行政文件、合同的`管理工作，並對各類檔案進行科學系統管理，便於查閲;

2.建立健全檔案借閲登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案，確保檔案資料時效性、完整性、規範可查，並做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負責公司固定資產採購及管理工作;

5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;

6.負責公司辦公用品採購、發放工作，並做好領退記錄，保證賬實相符。

檔案管理員的崗位職責2

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑑定、歸檔、借閲、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規範佈置、防盜防火、防潮防蟲、防高温等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的.保密工作，確保機密安全;

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

2、2年以上檔案管理工作經驗;

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;

4、工作耐心細緻，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的崗位職責3

一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、認真做好各類檔案材料的'收集、鑑別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢於堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閲時，要認真負責，態度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衞工作，發現材料缺少，及時向領導報告並迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無黴變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衞生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員的崗位職責4

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的'系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員的崗位職責5

1、接聽業户、業户或客户的電話，解答有關的問題或疑問，並做好記錄.負責辦理業户有關的證件工作(業户證、居住證、臨時居住證、停車證)。

2、熱情接待業主、用户和來訪客人，對業主、用户的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，並做到登記記錄，定期整理存檔工作。

3、認真做好回訪工作，虛心接受用户的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。

4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元户數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、瞭解住户、業主的數量、家庭成員等基本情況。

5、每天不定時巡查轄區範圍內樓宇狀況、公共設施等，發現不正常情況及時處理並做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯繫，並抓好落實監督。

6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

7、受理業户的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。

8、負責業户入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業户對項目情況及售後服務相關情況的諮詢及解答。

9、辦理業主郵寄包裹的暫存及發放工作。

10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的.收繳工作。

11、負責小區的物業檔案、業主檔案的保管和統計，並且嚴守工作機密。

12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業户託管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員的崗位職責6

一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續，簽定用户供氣合同，辦理用户手冊。

二、分類保存用户供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開户通知單、用户花名、竣工圖紙等各類用户檔案信息，確保檔案資料的'詳盡、完整、有效。

三、及時統計居民用户、商業用户的開户數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實、準確。

四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規範和現時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。

五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員的崗位職責7

1、努力學習，熱愛本職，認真鑽研檔案業務，不斷提高業務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閲、借閲、函調和保管工作，收集、彙編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的.檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時，認真辦好移交手續後方能離開崗位。

檔案管理員的崗位職責8

1、協助租户順利開展裝修工作，審核租户施工圖紙及文件，項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的影響;

2、協助租户證照辦理，對辦理週期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的許可等等;

3、監控租户能源使用狀況，處理租户能源計量費用清單;

4、處理租户因設施設備引發的'投訴，並及時給與維修;

5、建立租户工程物業檔案和項目運營檔案;

6、落實項目運營中對物業的要求，支持項目運營的開展;

檔案管理員的崗位職責9

職責：

1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理;

2、負責資料的`管理，文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的崗位職責10

1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;

2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;

4、參與並評審裝修工程方面的.設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設計，並結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;

7、按照施工驗收規範和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作並督促施工單位相關竣工資料彙集;

8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員的崗位職責11

1、組織員工按時完成工程部經理下達的各項維修任務，督促員工嚴格執行各項操作規程

2、熟悉並掌握本專業管理範圍內各系統設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢，發現異常及時作出正確判斷，並採取有效措施加以解決;

3、收集、整理本專業各系統設備、設施的技術資料，建立完善的`技術檔案。;

4、及時認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作，並定期上報;

5、監督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施和完成情況;

6、彙總設備運行管理中的相關信息，對維修保養中發現的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經理，提出防範的建議和措施;

7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關表格;協助工程部經理監督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

8、做好技術培訓及學習工作,考核本專業員工的技術水平;

9、審閲運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發現異常，分析原因，及時杜絕浪費現象

10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案

檔案管理員的崗位職責12

1、協助物業經理負責小區物業客服部的全面指導、監督工作;

2、負責物業檔案的整理歸檔工作;

3、負責水電費及物業費用的收取工作;

4、負責部門員工的`培訓及考核工作;

5、負責與業主的回訪及客户進行溝通協調工作;

檔案管理員的崗位職責13

1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性；

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找；

4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

5、檔案借出的工作要及時進行登記，並負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

7、做好安全保管檔案的管理措施，採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防範為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

8、按照公司要求嚴格的`執行借閲與查閲工作制度，瞭解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，並正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；

9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，並做好檔案的保養工作；

11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；

15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閲，如需外借資料時需經過領導批准，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員的崗位職責14

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的`檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料 管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閲制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閲、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閲的檔案，必須由借閲人嚴格保管，防止遺失和泄密，閲後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衞生工作。

檔案管理員的崗位職責15

一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款後，要在收付款憑證上籤章，並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

二、根據已辦理完畢並經稽核人員審查簽章的'收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數據的真實性，收支憑證須及時入帳。

三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表餘額是否與當日實際庫存相 符。現金、銀行存款的日報表餘額要及時與相應日記帳餘額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳户出租，出借給任何單位或個人辦理結算。

四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險櫃密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白髮票，對空白支票、空白髮票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用註銷手續。