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行政文員工作職責 15篇

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行政文員工作職責 1

1、負責制定前台信息管理工作細則，經審批後嚴格執行；

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞；

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領；

4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達；

5、負責公司會議室佈置和有關會議的.準備工作；

6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯繫；

7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件；

8、負責公司有關文件的打英複印和傳真收發事務；

9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料；

10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作；

11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作；

12、負責辦公用品領用、發放、登記工作；

13、負責圖書、資料、圖紙借閲登記管理工作；

14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚；

15、嚴格執行交接制度，新人未到前應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前後銜接；

16、及時處理和反映前台信息管理的有關問題，並採取改進措施；

17、完成上級安排的其他工作，生產文員的工作描述。

行政文員工作職責 2

1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

3、收發日常報刊雜誌及交換郵件；

4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

5、保證前台所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政文員工作職責 3

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息發送工作；

2、檢查員工的工作量化，及數據統計；

3、協助部門做好其他的`輔助服務工作；

4、做好部門和其他部門的協調工作。

5、協助門店進行人員的招聘工作。

行政文員工作職責 4

1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作；

3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的`文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規範；

5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批准可做銷燬處理；

6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閲。

行政文員工作職責 5

1、負責公司前台接待，電話轉接及快件收發等相關事務；

2、負責管理公司辦公用品採購和領用登記工作；

3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；

4、負責維護公司內部辦公環境；

5、負責管理辦公室行政資產；

6、協助維護辦公系統，提供基礎數據並更新；

7、負責會議支持工作；

8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及後勤保障工作；

9、協助領導對各項行政事務的安排及執行；

10、完成領導交辦的其它事務性工作。

行政文員工作職責 6

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客户。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閲，處理公司領導籤批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的`管理，計算機、傳真機、複印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文祕。

6、協助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衞生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政文員工作職責 7

1、按時/按量完成合夥人所安排的工作；

2、業務委託合同或協議及相關文件複印件的整理和保管；

3、時刻記錄每項工作的工作進程；

4、在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；

5、時刻記錄每項工作的工作進程；

6、會議召開前相關文件的準備及會議中的.服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄；

7、協助合夥人的帳單工作計時；

8、案件的開立、支票的收取；

9、票據的整理、報銷及記賬等工作；

10、協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客户聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；

11、管理並使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合夥人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態；

12、每月一次與合夥人彙報工作情況，並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責 8

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、收發公司的傳真、複印文件，收發各類信件、報刊和文件。

3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

4、對客户的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客户服務團隊，定期將客户投訴記錄彙總給副總經理；

5、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；

6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責 9

1、協助執行並維護公司管理制度的實施；

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

5、完成行政部經理交辦的工作；

行政文員工作職責 10

1、協助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的'製作及完成；

2、負責銷售數據的統計和彙總工作，並對銷售數據進行簡單分析；

3、負責銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監督；

4、負責對接協調其他區域或合作部門的日常工作；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責 11

1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作，包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試；招聘網站的維護。

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的`簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責員工考勤及工資績效的核算；

5、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

6、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、生日聚會，員工聚餐，員工旅遊安排等；

7、以及負責領導臨時安排的其他工作。

行政文員工作職責 12

1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用，保證各項用品及時到位；

2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作；負責學生的檔案資料及合同的`管理，學生信息的統計調查；

3、協助校區主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課；

4、負責來訪和電話（主動打來諮詢的電話）的接待、接聽及後續處理；挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生；

5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計；

6、負責本校區秩序維護，安全管理及時處理突發事件；

7、完成領導交辦的其他事務。

行政文員工作職責 13

1、負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實；

2、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；跟蹤各部門生產進度達成情況；

3、做好日、月、數據統計相關報表，並隨時彙報直總經理。

4、協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施並對獎懲執行到位。

5、負責辦公用品的.採購及領用。

6、負責採購、結算原材料、輔料等。

7 、維護公司辦公環境等

8、完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責 14

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前台清潔衞生，展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的.盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。