行政文員工作職責精選15篇

行政文員工作職責1

1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;

5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉接;

行政文員工作職責2

1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

5、負責公司行政後勤類日常(門衞、食堂、清潔、司機)相關工作;

6、每日巡查公司內的情況，並做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門製表，交各部門確認簽字，於每月5日前交財務。

10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，彙總後於25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同後，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息採集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯繫單傳真過去，並通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用，然後直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯繫震旦聯繫人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

19、其他應急突發事件的處理;

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

行政文員工作職責3

1、 負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實;

2、 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;

3、 做好日、月、數據統計相關報表，並隨時彙報直總經理。

4、 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施並對獎懲執行到位。

5、 負責辦公用品的採購及領用。

6、 負責採購、結算原材料、輔料等。

7 維護公司辦公環境等

8、 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責4

1. 協助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應聘者邀約及初試;

2. 協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，以及培訓效果的跟蹤、反饋;

3. 協助維護員工關係，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

4. 負責公司其他行政事務;

5. 管理公司固定資產;

6. 協助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協調工作。

行政文員工作職責5

行政文員的工作職責

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發 ;

5、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的複印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員工作職責6

1、按時/按量完成合夥人所安排的工作；

2、業務委託合同或協議及相關文件複印件的整理和保管；

3、時刻記錄每項工作的工作進程；

4、在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；

5、時刻記錄每項工作的工作進程；

6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄；

7、協助合夥人的帳單工作計時；

8、案件的開立、支票的收取；

9、票據的整理、報銷及記賬等工作；

10、協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客户聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；

11、管理並使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合夥人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態；

12、每月一次與合夥人彙報工作情況，並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責7

1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。

2、薪酬與福利：核對員工考勤、高温、社保、公積金、商業保險等工作。

3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

4、辦公類用品/勞保用品的申購、採購、發放管理工作。

5、行政類固定資產的管理工作。

6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。

7、員工關係：合同、檔案的管理

8、公司車輛的管理工作。

9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，並及時反饋。

行政文員工作職責8

一、前台文員的工作職責

1.接聽、轉接總機電話。做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給出相關人員，不遺漏、不延誤；

2.日常來訪客人的接待與登記，並通知相關部門；

3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發；

4.複印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養；

5.前台區、董事長辦公室、總經理辦公室的衞生清潔；

6.員工考勤登記和外出登記；

7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記

8.及時下達領導的各類通知，包括口頭或電話通知；

9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；

10. 每天下班前認真檢查辦公區域的門窗、水電、辦公設備（門窗要鎖好、斷開電源）；

11.協助組織公司內部活動，做好公司宣傳工作；

12.完成領導交辦的其他工作。

二、工作行為規範：

1、電話接聽

A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內接聽；

B接聽電話後先問候，並自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司！”

C.對方講述時仔細聆聽並記錄要點，迅速判斷他有何需求？

注：

①不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉給能處理的人； ②通話簡明扼要，不應長時間佔線。

③結束時應説“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；

2、客户來訪

客户或來訪者進門，前台馬上起身接待，並致以問候或歡迎辭。

A.單個人問候標準語：“先生/女士，您好！”

B.來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好！

C.來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好！”

D.對已知道客户或來訪者姓名的，標準問候語如下：“X先生/女士好！”

三、看到客户點頭或聽到客户跟説“你好”之後

1、引導客户或來訪者就座；

2、聯繫來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內，如在及時引導客户與公司人員見面；

3、客户落座後，遞上温水

注：①服務過程中實行“微笑服務”，須始終面帶微笑，熱情主動為用户服務。

②倒水：在客人來到公司第一時間遞上一杯温水，並有禮貌的説：請慢用。 ③如相關人員抽不開身迴應，則安撫客户或來訪者稍等；

④在沒有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區；

⑤客户離去時，應面帶微笑道別。

行政文員工作職責9

1、考勤管理、宿舍管理；

2、員工入離職手續辦理；

3、依據人事相關制度規定，規範和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；

4、公司前台管理（電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、複印、掃描工作）與來訪接待；

5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋櫃管理。

行政文員工作職責10

1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

2、對接平台，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

5、系統數據錄入、後台合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。

行政文員工作職責11

總要求：主動、熱情、認真、勤快

一、 接待

1、 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前台文員的接待一定程度代表公司形象。

2、 着裝大方得體，須穿着有袖上裝，最好是職業裝。

3、 客人來訪，先請入接待室、電話聯繫後帶入辦公室。接着送上茶水。

4、 客人離開後，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。

5、 離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前台有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

6、 不準在前台崗位聊天、喧譁。保持崗位環境整齊、潔淨。

7、 經理辦公室盛水器皿保持有水狀態，注意提前續水。每天早上換水。

8、 為領導泡茶。

二、 清潔衞生

1、 每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

2、 每週吸塵一次，如太髒立即吸塵。經常清理吸塵器。

3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

4、 來到公司先將開水器開關打開。每週一早上將開水器裏的積水放完，換水。

5、 原則上半年清洗一次地毯。如太髒則增加次數。 特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。

6、 督促清潔工的'工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。

7、 下班後管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。颱風天氣要檢查全部辦公室窗户關緊，提醒每個部門關緊門窗。

三、 綠化業務

1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防範。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。

2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。

3、 要求澆花工注意清潔，不準弄髒地毯和桌子。

4、 換花木弄髒過道時，要及時清潔。

四、 分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報

1、 每天上午及時到樓下取報、分發報紙。

2、 及時分發郵件到個人。

3、 前一天舊報受到接待室夾好。

4、 領導辦公室報紙整理好。

5、 每週五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

6、 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。

五、 聯繫維修事務

1、 維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯繫維修公司人員，安排維修時間等。

2、 經常觀察設施、電器、房屋，及時發現熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯繫管理處，瞭解維修費，是否更換，是否自購零件物品。

3、 桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯繫維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。

六、 考勤事務

1、 做好領導及業務部門經理考勤登記，記錄其外出時間、事由。

2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。

七、 複印資料

1、 有時協助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

2、 負責資料複印，傳真。

八、 會議室、接待室管理

1、 確保會議室隨時可以進行會議。

2、 會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。

3、 會前佈置會場：清潔衞生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺台卡、煙灰缸、紙巾盒。

4、 洗手間放紙巾。

5、 做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

6、 會後清潔會場：撤下橫幅、收好台卡、清理茶杯和煙灰缸。

7、 中午不得讓人在會議室午休。

8、 不得在裏面用餐。

9、 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

10、 平時要關閉會議室窗户、窗簾，以防座椅曝曬老化。

九、 其他

1、 積極完成領導交代的其它任務。

2、 協助籌備公司各項活動。

二Oxx年x月xx日

行政文員工作職責12

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

行政文員工作職責13

1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;

行政文員工作職責14

1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;

3、整理主管交代的表格和發送;

4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。

5、完成上級交代的其他任務。

行政文員工作職責15

1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用，保證各項用品及時到位;

2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的統計調查;

3、協助校區主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課;

4、負責來訪和電話(主動打來諮詢的電話)的接待、接聽及後續處理;挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生;

5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;

6、負責本校區秩序維護，安全管理及時處理突發事件;

7、完成領導交辦的其他事務。