董祕助理工作內容
國內企業的助理和外企助理不一樣,外企助理純粹就是“幫助打理”的意思,國企助理就象上邊説的,職位比副職低,在一把手授權的事務上,實權卻比副職要高。下面是小編幫大家整理的董祕助理工作內容,希望大家喜歡。
一、工作職責
職位概要:負責擬定董事會一般性對外公告文稿,督促公司內部部門及時提供證券投資的相關材料,並進行整理歸納,完成公司證券、投資相關文檔的整理、歸納。協助公司投資者關係及市值管理工作。
1、負責擬訂公司一般性對外公告文稿,督促公司內部部門及時提交相關背景資料,並進行歸納整理;
2、協助公司股東大會、董事會、監事會等會議的籌備組織相關工作,保障公司三會事務的規範運作;
3、協助公司投資者交流活動的舉辦及市值變動的分析工作;
4、及時完成公司證券相關文檔的整理、歸納;
5、每週定期對政府項目信息的進行蒐集、整理,並初步判斷是否適合公司申報;
6、定期向上級領導彙報相關工作進展、分析改進建議等;
7、完成領導分配的其他工作。
二、任職資格
要求A
1、教育背景本科及以上;
2、金融、投資、證券等相關專業;
3、2年以上證券金融相關工作經驗;
4、熟悉投資、財務、證券法規等方面的基礎知識,瞭解商業零售、營銷管理相關業務運營模式;
5、熟悉熟練使用辦公自動化軟件;
6、較強的溝通協調能力;
7、較強的計劃性和執行能力;
8、良好的文字表達、英文閲讀能力;
9、具有一定的問題解決能力、建立人脈網絡能力、自我激勵能力、學習研究能力。
要求B
崗位職責:
1會議的'召開和資料的準備和歸檔
2商業計劃書等方案的編寫
3項目申報的材料編寫
4其他交辦的事務
崗們要求:
1專科以上學歷
2中文、新聞專業文筆好
3好學細心、負責有一點抗壓能力
要求C
崗位職責:
1、協助董祕籌備董事會和股東大會,並負責會議紀要和會議文件;
2、協助董祕處理董事會的日常工作及各項公關外聯工作;;
3、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
4、協助董祕進行公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
5、協助董祕對董事會行使職權,在董事會決議違反法律法規、公司章程等規定時,及時提出異議;
6、協助董祕撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;
7、協助董祕做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;
8、協助董祕處理公司與證券部門及投資人之間的有關事宜;
9、負責董事會文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作;
10、保持與公司股東、高管、員工交流,掌握董事會決議執行情況,確保董事會意圖闡述明確,得以執行;
11、公司章程和董事會規定的其它職責。
任職資格:
1、金融、法律、財會等專業本科及以上學歷;
2、兩年以上上市企業董事會祕書助理、管理股權事務等工作經驗,有董祕證書優先;
3、熟悉公司的上市流程和董事會操作流程,熟悉公司法,熟練掌握上市公司的相關法律;
4、在組織籌備股東大會和董事會、會議管理,組織實施投資者關係管理、組織信息披露方面有豐富的經驗;
5、具有良好的溝通協調、公關能力,能有效協調股東、券商、媒體等關係;
6、寫作能力強、文字功底好,能熟練進行各種公務文件的撰寫工作;
7、具有良好的個人品質和職業道德,嚴格遵守有關法律、法規。
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