董事會祕書助理職責
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的`活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,並轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,並及時向總裁彙報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,並負責借閲、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷燬。並檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
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