介紹網絡會計發展與實務的相關知識
現代信息技術,尤其是網絡技術在經濟領域的應用和發展,推動了網絡經濟時代的到來,進而推動了會計實務技術的發展,預示着會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術(主要是網絡技術)有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。其意義在於:它不再是會計技術手段的簡單替代、或電子計算機的延伸,而是由此引發的對傳統會計理論的整合以及對現行會計特徵的挑戰。對此,一些有識之士,適時提出了“網絡財務”或“網絡會計”的全新概念。隨着互聯網在全球IT領域掀起了第二次產業浪潮,基於互聯網的會計信息系統的應運而生。
二、 會計信息系統實務發展的核心特徵
網絡技術的發展和信息高速公路的建設,有力地促進了會計信息系統在實務上向着高新技術、綜合化、集成化、智能化方向發展。“IT引起的變革浪潮正在撞擊着會計的海岸線。”可以預見,在IT環境下,會計信息系統的實務發展將會呈現以下兩個層面的特徵:
1.體系結構的變革:傳統模式下的會計信息系統,屬於用户信息視圖驅動的體系結構。視圖驅動的各個信息系統被用於特定職能部門(例如銷售、生產、會計)的管理工作,而為是為可能越幾個職能部門的業務過程提供整體性視圖。這就造成了前面已提到的在多個系統中數據被重複存儲和數據不一致性問題。適應IT環境的.會計信息系統將是業務事件驅動的體系結構。這種體系結構還集成了信息處理的實時控制。數據庫中的處理單元在業務發生時捕捉業務數據,既能執行業務規劃和控制,又能校驗數據的準確性和完整性。
2.技術手段的變革:在企業大規模引進IT技術以助再造與升級的趨勢下,會計信息系統也將與現代化IT技術(主要是網絡技術)實現有綱結合,這預示着會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息階段。與現代IT技術相結合的會計信息系統有以下三個特點:
3、風險控制體系的變革:網絡經濟的一個核心實務問題是系統安全與風險控制,基於內聯網/外聯網的會計信息系統,由於其系統的開放性、處理的分散性、數據的共享性,極大的改變了以往集中封增長狀態下會計信息系統的應用環境,從而改變子以往的風險控制內容和方法。我們需要根據網絡系統的風險特點,重新建立風險控制體系。基於網絡會計信息系統的風險主要來自於系統故障風險、內部人員道德風險、系統關聯方道德風險及社會道德風險。針對內聯網和外聯網,會計信息系統的風險控制體系將由內部控制和外部控制兩部分組成。
1、 網絡化會計實務採用真正意義上的網絡系統結構,在內是一個與經營管理及各種業務活動緊密聯接的內部網絡子系統,對外則與各種對外業務的處理及特定目的相聯繫,通過與多種公用系統的多極鏈接融入整個社會網絡系統。
2、 內部會計系統在實務上將是一個完全網絡化的計算機系統。會計系統作為整個經營管理網絡系統的一個子系統,與各種基本業務的執行緊密地結合在一起,從各個業務點(不一定是固定的地理意義的點,而是以業務為中心的一台計算機)上直接進行基本數據的輸入,通過網絡系統按設定路徑以即時形式傳輸到有關方面(包括會計系統中央處理機),構成一個以電子聯機實時處理為基本特徵的網絡化控制及信息系統。
3、 會計系統的對外連接將是會計系統結構體系的一個重要方面。由於許多對外交往事務、相關信息的收集以及在大量的經濟業務(如網上投資、網上購貨、網上銷售、網上結算、網上辦税、網上信息發佈、網上信息交流等)會在網上進行,因此,內部管理控制網絡(包括會計系統)將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯繫。
4、 在組織內部計算機網絡中設置會計(財務)信息處理控制中心(或稱會計系統中央處理單元),以信息集成的方式進行信息處理,以設定會計頻道的方式對外發布信息與交流。
四、網絡會計發展必須解決的核心實務問題
1、 市場環境問題。網絡經濟創造了一個全新的市場,網絡會計要發展,必須重點解決市場環境問題。市場環境存在以下幾個問題:第一,結算制度不完善。第二,運行成本較高。第三,軟件功能須不斷完善。
2、 網絡會計人員素質問題。網絡會計人才是複合型人才,要求既懂會計又懂管理;既有原則性,又有創造性、靈活性;既熟悉會計電算化知識,又熟悉網絡知識。而目前相當一部分會計人員的專業知識薄弱,文化程度偏低,視野偏窄,不能適應網絡會計的發展要求。因此,會計人員的素質不高問題是網絡會計發展中面臨的最大困難。
3、政策法規與平台框架問題。網絡會計作為“新生事物”,在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界也都在探索,尤其是互聯網的出現加速了全球化的進程,使全球會計實務的運行操作面臨前所未有的挑戰,其存在的缺陷也暴露無疑。在這種情況下,政府應該適時制定相關政策、法規,而不能一味地等網絡會計實踐成熟後再製定政策法規。另一方面,我們更應該重視網絡會計實踐選擇會計程序和方法的過程,過早制定詳細的政策法規,很可能會抑制網絡會計實踐的創造性,這反而不利於網絡會計的發展。所以當前制定既能指導網絡會計發展,又不束縛網絡會計實踐的政策法規,是擺在會計管理部門面前的不容忽視的問題。
五、結束語
綜上所述,在網絡經濟時代中,會計實務系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤,為更有效地充分發揮現代信息技術對於提升會計服務質量的潛能,我們應當對此不斷研究探索,尋求網絡經濟時代會計實務發展的嶄新模式。相對會計基本理論而言,網絡經濟時代對會計實務體系帶來的深遠變化和發展屬於經濟對會計發展的第一推動所在,應當成為會計實務屆和理論界共同長期關注的領域。科技的浪潮永不停息。面臨現代IT技術對企業帶來前所未有的衝擊和壓力,唯有及時有效的引入和利用IT技術,以協助企業的再造與升級,才能立於不敗之地。同時會計人員需要充分理解IT的意義及IT對企業的深遠影響,並且適時變革會計信息系統尤其是實務技術層面上不斷取得進步,才能真正有效發揮會計對於現代網絡經濟的反映與監督職能,最終將給會計實務乃至會計理論帶來無限的生機和活力。
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