行政專員的工作職責（精選20篇）

在學習、工作、生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編整理的行政專員的工作職責崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政專員的工作職責 篇1

1、負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

3、協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支持、財務相關的`支持工作;

4、依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的工作職責 篇2

1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

2.負責人事相關資料檔案的存檔;

3.組織和落實各類員工溝通和關懷的'活動(如婚慶、週年、優秀員工會議下午茶等);

4.營造符合企業的良好文化氛圍;

5.完成上級交辦的其他工作事項;

行政專員的工作職責 篇3

1、負責公司日常前台接待工作，接待來訪客户及領導;

2、負責會議的前期準備及會議結束後的整理工作;

3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

4、負責公司辦公用品的'採購;

5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

6、負責高管報銷;

7、負責公司用車安排。

8、其他行政相關事務。

行政專員的工作職責 篇4

職責

1、負責依據公司績效管理辦法，協助各部門做好月度績效考核;跟進各部門績效考評過程，及時發現和解決出現的問題，完善績效考核制度;負責考核結果的跟進與應用，為運營管理決策提供信息支持。

2、負責建立和完善公司內部的培訓體系，包括講師體系、培訓課程體系、教材體系;負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結果彙總;負責月底、季度、年度培訓規劃，外部培訓機構甄選及建議。

3、根據人員定崗定編，並評審各中心人力增補需求，彙編年度/月度招聘計劃;開發與維護各類招聘渠道，保證招聘工作的效率和質量。

4、負責公司企業文化的宣貫、推廣及執行，組織實施各類企業文化推廣活動。

任職資格

1、專科及以上學歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關經驗;

2、對人力資源各模塊有深入的認識，在績效、培訓、招聘模塊能夠獨當一面;

3、對人員組織變化敏感，具有較強的溝通、協調和推進能力;

4、熟悉國家及地區有關勞動保障、勞動關係等政策;

5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強的`語言組織、書寫能力和文檔呈現能力;

6、具有很強的激勵、溝通、協調、團隊協作能力，責任心、事業心強;

7、能承受壓力，服從上級安排。

行政專員的工作職責 篇5

職位描述：

1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衞生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；

2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衞生等管理文件並嚴格監督執行；

3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衞生的執行情況；並糾正各部門違章行為，監督、指導事故隱患整改；

4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；

5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衞生培訓工作；

6、負責公司安全、消防、環保、職業衞生資料整理、存檔工作；

7、負責監督各部門“節能減排”工作的.實施情況；

8、負責落實公司6S管理工作；

9、負責行政後勤管理工作。

崗位要求：

1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；

2、具備良好的組織、溝通與協調能力；

3、工作積極主動性強；

4、良好的語言溝通及文字表達能力；

5、熟練運用辦公軟件。

行政專員的工作職責 篇6

一、每天須做事項：

1、 對員工日常行為規範方面例行檢查，包括着裝、工作狀態、外出登記、衞生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、 每天12點前公佈前一天的獎罰通知；

3、 日常後勤服務，門、窗、桌、椅，櫃等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的`供應商解決問題；

4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，儘量在一個工作日內完成；

5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，儘快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、 及時完成上級臨時交待的事項；

二、每週須做事項：

1、 擬製部門周工作內容，召開部門例會，並做好會議紀要與分發工作；

2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、 採購日常生活用品（如需要）；

4、 及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格；

2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤，並將電子檔分發至相關人員；

3、 協助進行實習生評優工作；

4、 起草所需相關人員的職務説明書；

5、 根據固定資產申請單採購相應的設備（比較大型的電器設備）並安排好安裝事宜；

6、 協助組織公司的相關活動；

7、 做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、 工作年度總結與計劃；

2、 協助編制行政部工作年度規劃；

3、 協助簽訂公司餐飲合同；

行政專員的工作職責 篇7

負責公司各部門人數的統計；

負責公司員工勞動關係的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

協助領導做好各部門的人員調配工作；

負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

負責公司各部門之考勤彙總，及各類假期的彙總、統計；

及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達；

做好本部門的法律法規的'蒐集工作；

負責公司員工體檢的組織工作；

負責勞防用品發放、登記和管理工作；

協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

行政專員的工作職責 篇8

1、安排標書製作計劃，招投標信息的收集，投標文件的製作及標書中涉及到的`相應工作;

2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書製作工作;

3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的後續進行;

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

行政專員的工作職責 篇9

1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的`戰略目標及發展方向，編制的相關制度並組織實施。

2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;

4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，並監督執行;

5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，藉助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理並監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

6.根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;

7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

9.負責優化公司薪酬管理制度，複核每月薪資及各種費用;

10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，並監督推行;

11.完成上級交待的臨時工作。

行政專員的工作職責 篇10

1.負責接待客户來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客户詢問；

2.負責跟進文件複印、工程部交接登記；

3.負責日常所需文件整理，及時補充；

4.負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等；

5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發票與保存；

6.參與公司績效管理、考勤等工作

7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

行政專員的工作職責 篇11

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前台接待管理，衞生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，後勤支持服務；

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發佈工作；

4、負責對外關係的聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關係，協助建立並穩固公司形象；

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的`指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政後勤服務支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員的工作職責 篇12

1、負責公司日常接待、辦公區域的後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

2、負責各種行政費用的.控制及報銷、審核等工作;

3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)

5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員的工作職責 篇13

1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，瞭解各部門招聘需求，並制定招聘計劃;

2、依照公司策略，規劃人力行政部門的`工作執行方案及執行進度，並主導實施;

3、協助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;

4、合理規劃公司長期人力資源配置，協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，並監督執行;

5、負責考勤管理、入離職管理規範的建立與實施。

行政專員的工作職責 篇14

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

3、保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。

4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

7、負責辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員的工作職責 篇15

1、負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

3、協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支持、財務相關的.支持工作;

4、依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的工作職責 篇16

1、負責公司前台接待、公司商務往來接待。

2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

3、公司文化氛圍的.建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;

4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的工作職責 篇17

工作職責：

1.負責樓內所有會議室配置物品擺放及歸整。

2.負責會議室內衞生清潔監督管理。

3.對接業務需求部門，擺放會議材料、茶水、筆紙等物品。

4.負責代訂鮮花、果盤、蛋糕等業務。

5.會議室預訂系統的管理，會務、活動、接待類支持等。

6.負責HR面試支持、校招支持：每次提前與HR溝通，幫助準備需求，以及後續收尾。

7.各類會議相關類小設備的借用管理（比如照相機、小蜜蜂、插線板等）。

8.項目室（項目封閉使用）管理：對會議室進行系統上下線、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等，每週不少於2次。

9.與會議相關的其他會務支持。

職位要求：

1.學歷要求：大專及以上學歷，優秀人員可適當放寬。

2.工作經驗：有成熟的相關工作經驗。

3.計算機技能：熟練使用Windows和Office系列辦公軟件。

4.專業技能：經過培訓能夠掌握會議室常用設施設備的使用，能夠解決設備設施的.普通問題。

工作地點：xxx

行政專員的工作職責 篇18

1、負責外來人員的.接待;

2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

4、公司業務合同管理;

5、負責公司員工的名片、工服等定製工作;

6、辦公用品、固定資產管理;

7、公司印章、資質、工商業務管理;

8、釘釘後台管理;

9、其他行政相關事項。

行政專員的工作職責 篇19

1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);

2、負責員工的入轉調離的'相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

4、負責員工活動的跟進及舉辦;

5、上級安排的其他工作任務。

行政專員的工作職責 篇20

1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

7、根據公司安排，完成本職工作