會議服務人員的崗位職責
1、根據會議接待預定單做好會場佈置計劃工作;
2、上崗應統一着裝,佩戴工牌,做好會議接待服務工作;
3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務,使用禮貌用語。
4、會前,根據客户要求,做好會前桌椅、燈光、空調,音響和會議用品等設施及各項服務工作的準備工作;
5、會中,應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。
6、會議結束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關閉照明、空調等設施。檢查時候有客人遺留下來的物品。如有遺漏應及時聯繫相關人員。
7、負責各會議室之間的工作協調配合。
8、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅,植物及部分 室內設施並及時發現問題。
9、負責做好每月會議中心物資的盤存及統計工作,採取積極有效的方法,設法降低各類 物資、能源耗損;
10、負責員工的日常部門培訓和紀律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關制度的要求;
11、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識;
12、負責員工的排班、考勤和休假的初審工作,根據客情需要及員工特點,安排日常工作,發現日常工作中發生的問題要及時彙報與處理。
13、完成上級安排的其他工作。
2會議服務人員崗位職責1.會議服務人員每天提前30分鐘上班到崗,上崗時應統一着裝,配戴工牌,並做好會議接待準備(包括會議電腦音響設備檢查)。
2.會議服務時應儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務、禮貌用語
3.負責相關會議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內設施,應及時發現問題,發現問題後聯繫相關的保潔人員。
4.負責會議開始前的茶水、果點、會議用品(辦公用品)、桌椅、照明、空調設施的準備。
5.負責會議期間的茶水、果點服務,保證賓客的隨時服務需求。
6.倒茶時依照先賓後主、先主席台上後主席台下,從左往右的順序,在來賓的右手位上茶。
7.會議中應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。
8.會議結束及時收拾清洗茶具,整理桌椅,關閉照明、空調設施後方可離去。
9.負責會議結束後的清場工作,檢查是否有客人遺留下來的物品,如若有遺漏應及時聯繫相關人員。
10.負責各會議室之間的工作協調配合。
11.負責會議室照明、空調、飲水設施是否完好,有問題及時向各部門人員彙報。
12.會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。
13.對葛沽文化要有一定的`瞭解,這樣可以更好的對葛沽規劃展覽館的講解工作做到靈活掌握。
14.對於瓶裝礦泉水的使用、發放要有要求,除去會議開會時需要,對於無會狀態時,個人需要時不得發放,保證庫存有2箱礦泉水。
14.完成領導交辦的其它任務。
3會議服務人員崗位職責1、在會議中心主管的領導下,負責各類會議的接待、服務工作;
2、遵守酒店各項規章制度,用《員工手冊》的規定規範自己的行為;
3、根據會議接待單相關內容,配合會議主辦方做好會場佈置及會議前期各項準備工作;
4、遵守服務程序和服務規範,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務;
5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的接待、服務和協助結賬工作;
6、負責會議中心的清潔衞生工作,保持環境整潔,空氣清新;
7、負責會議中心的設備、設施正常使用,定期維護保養;
8、參加酒店和部門組織的專業培訓;
9、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。
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