文祕的主要工作職責7篇

文祕的主要工作職責1

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作打算總結、會議紀要、簡報，幫助催促各單位執行各項工作任務的狀況;

2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管運用印鑑;

3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，剛好做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題剛好向部領導彙報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

5、草擬年度工作打算、總結、報告、清算、批覆等文件;

6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行協作;

7、總經理活動、內外部接待的支配、報銷單的整理等工作;

8、駕馭總經理的'日程支配做好預約工作，支配商務活動;

9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;

10、嚴格執行保密制度，做好各項相關工作;

11、幫助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

12、幫助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

13、依據公司開展的要求制定人力資源戰略;設計並完善公司人力資源構造;

14、瞭解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;

15、完成總經理交辦的其他工作;

文祕的主要工作職責2

一、幫助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閲和歸檔工作。

三、幫助做好社區文化建立工作，搞好對外傳播和公共關係。

四、做好會議記錄和整理並剛好分發至各部門。保證會議室運用前後乾淨。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的運用及保養。

六、負責人員的檔案的'建立和管理工作，剛好將有關資料歸檔。

七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

文祕的主要工作職責3

1.熟識瞭解公司組織框架構造及管理運作程序，具體駕馭公司各文本文檔的建立構造，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2.負責辦公區的各項衞生清潔工作。

3.負責公司印鑑、證照的運用和管理以及年檢等工作，證明管理，

各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的'各種文件(上行文、下行文等)。

5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會籤。

7.熟識公司的各項規章制度細那麼及行政歸檔程序，協作各部門負責人隨時調取各類存檔。

8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負責公司辦公物品選購打算、選購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10.整理並保存公司全部電腦文檔並備份文件，用密碼愛護不得外泄於任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11.負責公司辦公室全部來電接聽。

12.接待董事長、總經理之來訪人員。

13.負責公司各種會議的資料打算、會議召集、會議效勞支配、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

14.外出複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文祕的主要工作職責4

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行狀況，剛好做好傳播報道工作。

3、負責編排每週主要工作支配表，支配節假日干部值班工作。

4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作，謹慎接聽師生投訴電話，並做好記錄和反應工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、剛好做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，剛好整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，剛好交主管領導查閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、幫助做好聘請員工的`登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

文祕的主要工作職責5

一、行政管理職責：

1、負責學院行政人員的管理工作，每週召開一次行政例會，通報學院情況，

溝通各部門信息，交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

二、日常接待與對外聯繫：

1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。

2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，並做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯繫及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負責來文的簽收、登記、呈批、複印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發，安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。

3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷燬及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政後勤管理工作：

1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示的`登記、重要活動的登記等)。

2、協助主管領導收集、彙總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見並將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衞生清潔情況並作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的採購種類和數量，督促有關人員及時分批合理採購，並負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

五、其他工作：

1、負責收發傳真、文件的登記並落實到具體相關執行人。

2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門佈置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明几淨、文檔歸類整潔。

文祕主要工作職責介紹21、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，並且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

13、根據總經理的指示起草各種文稿，並且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

14、參加公司行政會議，向總經理彙報公司的各項變動。

15、受總經理的委託參加參與各種會議、事務等。

16、隨總經理出席各種會議、典禮等，並且做好會議記錄。

17、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。

18、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。

19、做好總經理各項事務的保密工作。

20、靈活妥善地應對各種突發事情。

21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。

文祕的主要工作職責6

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理。

三、做好各種會議的'記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的詳細事宜。

文祕的主要工作職責7

1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關係，維護並拓展各類媒體之間關係及聯絡渠道;

2、對新媒體運營有根本的瞭解;

3、依據媒介策略、客户需求、媒介預算等制定媒介打算;

4、能將客户的`傳播文件有效傳達給媒體，並嚴密跟蹤執行狀況;

5、能獨立完成傳播媒體簡報，並對傳播效果作出分析。