外貿跟單員工作流程（最新）

外貿跟單員工作流程，是從業務的起始一直到業務的結束——一般都是到財務做帳結束——一整套業務流程。下面一起和小編來詳細看看!

　　外貿跟單流程

1.當業務員和客户在網上進行溝通，確定初步意向後。客户通過快遞把樣品和加工的細節數據傳過來。此時，將樣品和相關的加工製作的要求通過打樣申請單反映出來。之後，經過業務部經理簽字，將樣品和打樣單(打樣單要複印一份，正本留自己保存)。給打樣室，打樣。

2.樣品出來後通過快遞寄給客户，注意即使向快遞詢問UPS號。

3.客户確認樣品並將樣品寄回，同時下單。

4.根據回傳樣品，製做簡單的定貨單給技術部。定貨單要業務員和部門經理簽字。將單和樣品留技術部。要求其製作工藝流程。

5.之後將合同傳給財務部簽字和老總簽字。並連同工藝流程樣品3樣物品，下正式的`訂貨單。訂貨單要根據合同來做，把品質要求，包裝要求，和備註事項，交貨日期。寫清楚。之後把訂貨單複印5份，分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。並在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書複印5份，傳財務-技術部-物控-生產-品管。正本留技術部，副本自己留着。

6.將合同複印2份，正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務負責人。

7.即使反映工廠在生產過程中的問題，並和業務員溝通。在業務員和客户溝通達成協議後，將結果通過工作聯繫單將變更要求傳達到生產車間。工作聯繫單正本留己，副本傳達。

8.快出貨時，聯繫貨代。做報關單據。並提前寄交貨代。若生產有問題，導致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。

9.若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進倉單或相關單據交給出貨部門。並將出貨通知單複印3份，傳生產-品管-出貨部。正本留己。

10.即使做好議付單據連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下，則先傳副本給對方，要其付款。L/C項下，則交由財務部到銀行進行相關事項。

11.到核銷單等相關單據回來後，將單據交由財務部進行結匯，辦理核銷退税手續。

　　外貿跟單術語:

’s the size? 多大尺寸?

90X90 (Ninety by ninety)九十乘九十。

’s the CMB? 體積多大?

0.07M3 (zero point zero seven cube meter) 0.07立方米。

what’s the dimension?

’s the best/last price? 最低價是多少?

￥2.5 (Two point five)兩塊五。

many designs?有幾個款式?

3 designs .三個款式。

many colors? 有幾種顏色?

3 colors. Red, yellow and blue. 3種顏色，紅、黃、藍。

many pcs one CTN?一箱裝多少件?

12 dozen, 144pcs. 12 12打，144件一箱。

shall we deliver? 什麼時候交貨?

e shall we deliver? 貨送到什麼地方?

Where is your warehouse?倉庫在哪兒?

When will the foods be in our warehouse?