學院辦公室的工作職責

導語：辦公室是處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。是提供工作辦公的場所，不同類型的企業，辦公場所有所不同，由辦公設備，辦公人員及其它輔助設備組成，在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西，如花，畫等。下面是小編蒐集整理的學院辦公室的工作職責。希望能幫到你！

一、基本要求

1、樹立“辦公室工作無小事”觀念，強化“細節決定成敗”的理念；牢記自己肩負的責任，以高度的責任感和強烈的事業心完成好領導交辦的每一項工作。

2、無論是接聽一個電話、起草一份文稿、辦理一件事情、還是提出一項建議、回覆一個問題，都要以精益求精的`態度去對待。

3、切記粗製濫造，敷衍塞責，簡單交差了事，杜絕辦事拖拉，互相推諉扯皮。

4、要嚴格按照“八個”不讓，做好每一項工作。即：不讓領導分配的事講兩次；不讓領導佈置的事在自己身上耽誤；不讓領導的批件在自己手裏延遲；不讓正在辦理的文件在自己手上積壓；儘量不讓差錯在自己身上發生；不讓來辦事的人員跑冤枉路；不讓到辦公室辦事的人受到冷落；不讓學院的形象因自己而受到影響。

5、在工作中必須堅持原則，不能隨心所欲，拿不準的事情先請示後施行；

6、領導安排的工作，要求當天完成的，必須按時完成。如在辦事過程中因對方的原因不能按時完成的，必須如實説明情況。

7、本職工作要盡職盡責，每一階段的工作要主動去想該做什麼、怎樣去做，在工作中有建議和意見可以向主任提出，如有不便可直接向院領導反映。

8、提倡“團結協作、分工合作”的工作氛圍，辦公室工作性質特殊，臨時出現的事情，臨時安排，工作中無特殊情況必須服從安排。

二、工作職責

1、文書管理。負責組織起草學院黨政工作計劃、總結、院長辦公會議紀要、黨委會議紀要及其他綜合性文件材料；負責學院黨政公文的核稿、登記、繕印、用印、分發、歸檔工作。

2、機要保密。負責各級黨政主管部門文件、機要文件及其他來文來函的簽收、登記、分辦、傳閲與處理工作，負責上級網絡辦公信息的處理，負責學院OA辦公系統各類學院文件的處理。

3、印信管理。負責管理學院公章、黨委公章及法定代表人的印章，刻制啟用學院各類印章（含電子印章），開具學院介紹信及有關證明。

4、檔案管理。負責學院工作檔案的收集、整理、鑑定、保管、利用、統計與處理工作，加強電子檔案管理，負責學院綜合檔案室的建設和電子檔案管理。

5、信息管理。負責學院綜合統計工作，調查研究，編髮工作《簡報》等信息資料，編印學院大事記或《年鑑》，管理黨委和學院辦公室網頁。

6、督辦協調。負責學院文件、會議決定及學院領導批示的分辦、承辦、督辦事項。負責機關的上下班考勤工作。

7、聯絡接待。負責學院領導出差的接送以及對外聯絡、來賓接待工作，協調各部門做好各類檢查、評估、考核的接待工作。

8、會議管理。負責全院綜合性黨政會議、活動的通知、組織、協調工作，管理行政樓會議室。

9、機關建設。負責機關辦公用房鑰匙的管理，做好院領導辦公室的辦公服務工作；擬訂辦公用品配置計劃，採購和發放辦公用品，協調辦公用品的維修，聯繫電信處理有關事項。協助做好學院辦公自動化系統建設。

10、值班管理。負責安排檢查全院院務值班、節假日值班、上報值班信息，做好值班督查。

11、車輛管理。管理學院公務車輛，負責安排協調院領導及部門工作用車，及時安排學院公務車輛的年檢、維修和保養工作，保障行車安全。

12、收發管理。負責外來郵件簽收和分發、學院報刊雜誌徵訂工作。

13、信訪處理。接待來信、來訪等。處理學生申述及教職工投訴等事項的處理。

14、應急處理。及時參與處理學院突發事件，協調相關部門、單位做好應急處置工作，及時完成學院領導交辦的工作。