學院綜合辦公室工作職責
綜合辦公室是在院黨委跟院行政的領導下,綜合協調學院黨務、政務、事務。具有服務職能、綜合協調職能、檢查督辦職能、參謀助手職能的學院黨政綜合辦事機構,下面是學院綜合辦公室工作職責,歡迎參考閲讀!
一、調查研究工作
(一)負責有關學院改革與發展戰略研究,並就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。
(二)掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
(三)瞭解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態的反映。
二、會議管理工作
(一)具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。
(二)負責學院每週會議的日程安排跟管理工作。
(三)具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。
三、祕書跟文書工作
(一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規章制度。
(二)負責起草學院黨委跟行政中長期規劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。
(三)負責組織起草院領導報告、講話。
(四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閲、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
(五)負責以學院名義發佈有關事項的決定、通報、通知等。
(六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
(一)負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執行情況。
(二)負責學院網站的建設規劃跟電子政務的推動工作。
(三)負責學院的.對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發佈及上報工作,《世紀動態》、《世紀學院年鑑(含大事記)》的信息蒐集、整理編寫、出版發行工作。
五、信訪跟接待工作
(一)協助院領導接待羣眾來信來訪。
(二)及時處理上級部門轉來的羣眾來信,並按要求上報處理結果。
(三)協助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。
(四)主動與上級部門跟兄弟單位的聯繫。
六、黨務工作
(一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。
(二)負責學院安全與政治穩定工作。
(三)負責學院黨的組織建設、組織發展跟黨員隊伍建設工作。
(四)負責學院保密工作。
七、綜合工作
(一)組織、協調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。
(二)負責協調安排院領導日常活動。
(三)負責學院的統計、報表工作。
八、其它工作
(一)負責學院檔案管理工作。
(二)負責核定學院辦公設備跟辦公用品的採購計劃。
(三)推動、協調學院與國內企事業單位合作。
(四)負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。
(五)完成院領導交辦的其它工作。
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