與同事相處的職場禮儀技巧
同事間的相處是一種學問。那麼大家知道與同事相處的職場禮儀技巧有哪些嗎?同事相處的職場禮儀是什麼嗎?下面一起跟小編了解下吧。
與同事相處的職場禮儀技巧尊重同事
尊重同事的生活習慣,尊重同事的處世方式。人都有友愛和受尊敬的慾望,都渴望自立,成為家庭和社會中真正的一員,平等地同他人溝通。對此,應已所不欲,勿施於人,不可把自己的觀點勉強讓他人接受。如此才能相互融洽,並使對方尊重你。
講求協作精神
一件工作往往需要多方的協調才能做好,在辦公室中一定要同心協力、相互協作、互相支持。自己的工作一定要克己奉公,不能推卸責任。需要幫助要與同事商量,不可強求;對方請求幫助時,則應盡己所能真誠相助。對年長的同事要多學多問、多尊重,對比自己年輕的同事則要多幫助、多鼓勵。這樣才能建立一個團結、文明的辦公環境。得到同事們的尊敬,自己工作起來也會舒心。
傾情相助
不管是在工作中還是生活上,同事若有難處,都應予以體諒理解,並盡力幫助。當同事有困難之時,千萬不要吝惜你的關心與安慰,對同事重視會讓他感受到你誠摯的友誼。這是贏得對方信任的關鍵。
主動道歉
同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,徵得對方的諒解;倘若同事對你產生誤會,應該向對方説明,不能小肚雞腸,耿耿於懷。
學會幽默
幽默是一種技巧,是化解尷尬氣氛的調和劑,用幽默化解同事間的緊張關係,必然會贏得所有同事的信賴與尊重。
適當讓利
有一些人與同事的關係不好,是因為過於計較自己的利益,總爭求種種的好處,時間長了難免會引起同事們的反感。如果對那些細小的,不大影響自己前程的好處,多一些謙讓,比如單位裏分發有限的東西時少分一些;一些榮譽稱號多讓給即將退休的老同事等等;與其他人共同分享一筆獎金或是一項殊榮等等,這種豁達的處世態度無疑會贏得人們的好感,也會增加你的人格魅力,會帶來更多的回報,俗語所説的吃小虧佔大便宜從一定程度上就説明了這個道理。
要有團隊意識
要具有團隊合作意識,通過團隊合作,來實現工作目標。如果職員們的目標是完全分散的,那麼無論他們的能力多麼出色,企業目標依然無法實現。而且,如果彼此之間相互挑剔,也無法進行協作。只有拋開個人感情因素,積極地與他人交流,才能發揮團隊合作的力量。
和同事要有距離感
同事是每天八小時都在一個工作環境中的朋友;同時也是存在利益關係衝突的競爭對手,因此,一定要把握好和同事交往的度,保持一定的距離感是非常必要的。
不輕易翻同事東西
在單位,每個人都有屬於自己的一方天地,如物櫥、辦公桌等。不隨便翻動同事的東西,既是講文明、有禮貌的表現,也是守規矩的表現。要在同事的私人辦公區找東西,最好讓其代找,因急事確實需要在同事處找某樣東西,而同事又不在,不得已自行拿取後,事後一定要向其説明情況,並表示歉意。
不干預私事
每個人都有不願被別人知道的隱私。因此,不要在大庭廣眾之下大談別人不願披露的事情。碰到陌生人找同事談話,如有可能,最好避開。即使無法離開,也不要伸着耳朵去偷聽。代轉給同事的`信件,只要放在其桌子上或信箱裏即可。不要過分留意寫信人的地址,更不能察看信中的東西。
能説的同事自然會説,不能説的就不要去詢問。每個人都有自己的祕密,有時,同事不留意把心中的祕密説漏了嘴,對此,也不要去詢問,探個究竟。從某種意義上説,愛詢問別人私事是一種不道德的行為。辦公室是一個敏感的環境,如果不注意就會給自己帶來不必要的麻煩。
不窺視
看到同事在寫東西或閲讀書信,不論知悉與否,最好躲避。需要從其身旁走過時,也不要離得太近,更不能用乜斜的目光去窺視。同事在辦公時,沒有重要的事情,不要去打擾;也不要隨意詢問,以免打斷其思路,或造成尷尬的局面。
職場同事相處禮儀移動電話禮儀:
1、不聽,看手機關了沒有,如果沒有關當着對方的面把手機關了,以表示我們對對方的尊重。 2、不響,手機不停的響,給人一種三心二意、並不把對方當作重要人物的感覺。 3、不出去接聽, 我們在會晤重要客人的時候,採取關機、將手機調成振動、轉接、找他人代理等方法來處理我們的手機以向對方傳達我們尊重對方的信息。
握手禮儀:
握手是人與人的身體接觸,可以給人留下深入的印象。當與某人握手覺得不舒適時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特徵。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞台。女士們請留意:為了防止在引見時發作誤解,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是對等的。
道歉禮儀:
即便你在社交禮儀上做得白璧無瑕,你也不可防止地在職場中冒犯了他人。假如發作這樣的事情,真誠地抱歉就能夠了,不用太動感情。表達出你想表達的歉意,然後繼續停止工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴展它的毀壞作用,使得承受抱歉的人愈加不舒適。當只要你一個人存在時,就是你最能表現道德的時分,是你最能表現境地的時分。
着裝禮儀:
總結了職場禮儀之着裝根本準繩:職業女士的着裝儀表必需契合她自己的個性,體態特徵、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。女強者不應該一味模擬辦公室裏男士的服飾裝扮,要有一種“做女人真好的心態”,充沛發揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷專制。
面試禮儀:
職局面試者發現與面試官交談,特別是與多位面試官交談時,會有莫名的慌張感。於是如坐鍼氈,手腳不聽使喚,無法專心答覆面試官的問話,招致整局面試糟糕透了。這些舉措肯定都被面試官看在眼裏,結果不可思議。女性在面試入座時,雙腿併攏並斜放一側,雙腳可稍有前後之差,假如兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之後;假如兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之後。這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯細長,也顯得頗為嫻雅。若女性衣着套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下後,上身挺直,頭部端正,眼光平視面試官。坐穩後,身子普通佔座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝併攏,面帶笑容堅持自然放鬆。
職場同事相處禮儀常識1、社交中的"黃金原則"
(1)對朋友的態度要永遠謙恭,要常常微笑着同別人交談,交往。
(2)對周圍的人要時時保持友好相處的關係,尋找機會多為別人做些什麼。
(3)當別人給你介紹朋友時,你應集中精力去記住人家的名字,在以後的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心。
(4)要學會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設身處地為別人着想,做到這一點就能讓朋友感到親切、可信、安全。
2、辦公室禮儀的重要性
我的許多朋友從農村來到城市,開始是做工人的,因為他們自強不息,進修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是祕書,更多的做了推銷員,經常出入office。她們都認為懂得職場禮儀是多麼重要。遵循一些禮儀規範,瞭解、掌握並恰當地應用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上哦。
3、辦公桌的禮貌
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想説説在辦公室裏用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
有強烈味道的食品,儘量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室裏,這是很損害辦公環境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。
準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴裏含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
4、電梯間裏的禮貌
電梯很小,但是在裏面的學問好大呢。
伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入
電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。
電梯內儘可能不寒暄,電梯內儘量側身面對客人。到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手並做出請出的動作,可説,到了,您先請!客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。
5、同事相處的禮儀
真誠合作。接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互儘可能提供方便,共同做好接待客人的工作。
寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明瞭“人非聖賢,孰能無過”的道理。
公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應憑真本領取得競爭勝利。
主動打招呼。每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。
誠實守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。
6、與上級相處的禮儀
尊重上級。樹立領導的權威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。
支持上級。只要有利於事業的發展,有利於接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。
理解上級。在工作中,應儘可能地替上級着想,為領導分憂。
不管自己同上級的私人關係有多好,在工作中都要公私分明。
不要有意對上級“套近乎”、溜鬚拍馬;也不要走另一個極端,不把上級放在眼裏。上下級關係是一種工作關係,自己作下屬時,應當安分守己。
7、彙報和聽取彙報的禮儀
遵守時間。彙報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。
注意禮貌。先敲門經允許後才進門彙報。彙報時要注意儀表、姿態,做到文雅大方、彬彬有禮。
語言精煉。彙報時口音清晰,聲音適當,語言精煉,條理清楚。
彙報結束後應等到上級示意後才可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當上級送別時,要主動説“謝謝”或“請留步”。
聽取下級彙報時,也應遵行以下禮儀:
守時。如果已約定時間,應準時等候,如有可能可稍提前一點時間,並作好記載要點的準備以及其他準備。
及時招呼彙報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。
善於傾聽。當下級彙報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的體態動作。對彙報中不甚清楚的問題及時提出來,要求彙報者重複、解釋,也可以適當提問,但要注意所提的問題不至於打消對方彙報的興致。
不要隨意批評、拍板,要先思而後言。聽取彙報時不要頻繁看錶或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。
要求下級結束彙報時可以通過合適的體態語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。
當下級告辭時,應站起來相送。如果聯繫不多的下級來彙報時,還應送至門口,並親切道別。
8、使用電話禮儀
隨着現代通訊設施的發展,電話在人們生活中的使用越來越普及,接待部門更是如此。在電話接聽、撥打服務中,都應及時、準確、語言規範。
(1)接聽電話禮儀
電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。
首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內線電話報部門或崗位名稱。然後認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,並複述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最後對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話後,自己再輕輕放下。
(2)撥打電話禮儀
首先將電話內容整理好,正確無誤查好電話號碼後向對方撥出號碼。對方接聽後應致以簡單問候,並作自我介紹。然後説明要找的通話人的姓名或委託對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡單的
問候。接着按事先準備的通話內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚後,應致謝語、再見語。最後等對方放
下電話後自己再輕輕放下。
(3)通話時的聲音禮儀
首先,咬字要準確。通話時如果咬字不準,含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應適當的放慢,不然就可能產生重音。最後,語句簡短。通電話時所使用的語句務必精煉簡短,不僅可以節省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。
在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現象出現:
無禮。接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。
傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。
有氣無力、不負責任。在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負責任,承諾不兑現。
急躁。接聽電話時不等對方説完自己搶話説,或一口氣説得太多太快,或未等對方把話講完就掛機。
優柔寡斷、拖泥帶水。回答對方的問題似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。
態度粗魯、語言生硬。如連續聽到幾個打錯的電話便出口傷人。
9、接待來訪的禮儀
來訪者進入辦公室時應馬上站立,由桌後走出並握手問好。如當時正在接電話應馬上結束通話,或請客人稍等,並表歉意。若客人先到,應表示歉意並簡單解釋延誤原因。
客人坐定之後再坐,客人離開時應站立並送客人至門口或電梯處。客人講話時要認真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要剋制惱怒。
如果會見時出現某些使你為難的場面,可以直截了當地拒絕某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者乾脆説明自己的難處來回避你不願談的問題。無論採取哪種方式都得注意禮貌用語和神態。
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