人力資源主管個人崗位職責
人力資源主管了解完所在部門——人事部,上司——人力資源部經理以及人力資源管理的職責後,瞭解自己的崗位職責。
人事主管的崗位職責總的來説是協助人事經理行使人事部門的權力,完成人事部門的任務。
人力資源主管的崗位職責表現大多數是提出或經辦,當然在不同的企業中,有不同的權力,在小型企業它就是人事經理。有其崗位職責如下:
日常事務
(1)人力資源規章制度的草擬。
(2)本部門計劃的初步制定。
(3)本部門年度預算的初編。
(4)部門內1000元以下物品的採購。
(5)員工動態資料的統計與分析。
(6)員工日常工作的督導與訓練。
(7)員工各類證明文件的核發。
(8)有關人力資源資料的提供。
招聘與錄用行政工作
(1)員工需求的調查與分析。
(2)招聘計劃的草擬。
(3)招聘廣告稿的撰寫與媒體發佈。
(4)招聘資料的準備。
(5)應聘者的接待與篩選。
(6)應聘信件的處理。
(7)協助面試應聘者。
(8)組織應聘者的測試。
(9)發放面試、複試、報到及辭謝書等。
(10)新進員工接待引領。
(11)新進員工對保書的簽訂。
(12)新進員工合同的簽訂。
(13)新進員工試用的跟蹤服務與考核。
(14)新進員工工作安排與調配。
職業培訓行政工作
(1)員工職業培訓要求的調查分析。
(2)員工職業培訓方案的草擬。
(3)員工職業培訓教材的彙編。
(4)員工職業培訓教師延聘。
(5)員工職業培訓地點的選定。
(6)員工職業培訓效果的評估。
(7)教具及培訓設備的準備。
(8)對被職業培訓者的考勤。
績效考核行政工作
(1)進行人力資源考勤。
(2)統計員工出勤情況。
(3)編制員工出勤日報表、月報表。
(4)員工三日內假期的批准。
(5)員工考核資料的收集、整理分析。
(6)員工考核標準制度的草擬。
(7)員工考核表格的設計。
(8)員工考核表格的填寫評估。
(9)員工考核檔案的建立與管理。
(10)考核人員的訓練。
(11)員工升級提薪考試的辦理。
(12)員工考核成績的公佈。
(13)員工獎懲的辦理與公佈。
薪金設計與管理行政工作
(1)員工薪酬情況的調查。
(2)初步擬定薪酬結構。
(3)員工薪酬表的編制與統計分析。
(4)員工薪酬制度、標準的説明與解釋。
(5)新進員工薪酬的'初步確定。
(6)員工薪酬調整的辦理。
(7)員工薪酬發放的異常處理。
(8)員工薪酬的保密工作。
(9)員工獎金的初步評定。
(10)員工一般性福利的申請與辦理。
員工激勵行政工作
(1)員工需要的調查分析。
(2)員工激勵政策的解釋與説明。
勞資關係行政工作
(1)勞動法規的宣傳解釋。
(2)勞動合同的簽訂。
(3)一般勞動糾紛的初步處理。
(4)勞動糾紛證據的收集。
(5)勞動調解、仲裁、訴訟的應對。
人力資源資料檔案的管理
(1)員工人力資源檔案的整理、分類與管理。
(2)人力資源動態及費用資料的製作。
(3)填具並保留人事日報表、月報表等。
(4)企業有關人事決策決定的收集、歸檔工作。
總之,人力資源主管只要在幹某一項工作,他就得對該工作負有完全的職責和義務,並且必須知道的許多工作職責多,職權少。
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