求職信的寫作要訣
撰寫求職信的目的就是要推銷自己,引起僱主的注意,爭取面試機會。那麼求職信的寫作要訣是什麼?求職信的寫作格式有哪些?下面一起跟小編了解下吧。
求職信的寫作要訣◆自我推銷,儘量突出自己的優點和長處。不要誇大其詞吹噓自己的工作能力;也毋須妄自菲薄,過分謙卑,以免僱主會覺得你缺乏自信。
◆切勿提及沒用的資料,不要批評過去的單位。
◆事先細心閲讀招聘廣告,蒐集有關資料,針對每一項要求來撰寫。
◆內容要精簡,段落要分明,條理要清晰。
◆語氣誠懇,不卑不亢,表現出自信及積極的態度。
◆注意正確的文法,切勿寫錯別字。
另外,值得注意的是:信紙信封不要折皺或有污漬,更不要有其他公司或酒店的標記或名稱;每封求職信在撰寫後,要反覆檢查,確保無誤才寄出。否則錯漏百出的求職信只會令僱主覺得你粗心大意,沒有誠意。
求職信的`作用求職信也稱應徵函。一般的公司在徵才啟事中,只會要求應聘者寄上履歷及自傳。求職信是應聘者主動表示自己對這份工作的熱衷之一種表現。也就是説,履歷及自傳是被動的,是一種求職過程中所必備的文件。而求職信則是主動的,是求職過程中附帶的,但具有爭取面談機會的一種半正式溝通作用。嚴格來説,一封求職信的性質是正式的。因為寫求職信的目的乃在於爭取一份工作,而且寫作的封象是一個公司或公司裏某位高級主管,因此我們説求職信是一種正式文件。但是從另一角度來看,求職信是應聘者的權利。應聘者可以寫,也可以不寫這封求職信。如果他不寫,沒有人會讓為他的應聘文件不完整,因為他寄了履歷和自傳。如果他寫了,那是他強調自己對這份工作的認真態度,也是他除了履歷和自傳以外,一份和受信者之間,雖然正式但具有私人性質的額外溝通。融合這兩層意義,所以我們稱一封求職信為半正式的溝通。
瞭解了求職信的性質之後,我們再來了解它的功能。上面我們提到求職信是主動的、附帶的、半正式的,而它的功能在哪裏呢?它的功能乃在透過其主動而附帶的書寫行為,和受文者做半正式的溝通,進而使對方瞭解此應聘者積極認真的態度,最後達到取得面談的目的。在此,我們要有一個認識:不管是求職信、履歷表或自傳,其目的都在被錄取。而錄取的關鍵乃在而談。如果有面談的機會,就表示有錄取的希望。所以求職信、履歷表及自傳也等於是在爭取面談的機會。我們常在履歷表或自傳的最後一段看到應聘者寫上這麼一段:希望貴公司給我面談的機會。便是這個道理。而求職信的功能便在加強受信者給予應聘者面談機會的可能性。因為履歷表和自傳的功能乃在敍述自己的背景,是讓對方瞭解自己的基本文件,進而肯定認同自己的能力。
求職信的格式首先,介紹自己的情況,如年齡、性別、學歷、所學專業或技術特長、技術職稱、政治面貌、民族、籍貫等(不要忘記附上自己的近照,尤其是應聘服務行業的職業時)。
第二,寫自己的簡單經歷,着重寫從事專業教育以後的經歷,如:在何單位從事過何種工作、受過何種培訓、業績如何、是否受過嘉獎或處分,切不可浮誇或隱瞞。
第三,提出自己所應聘的職位,並闡述自己能勝任此項工作的理由,儘可能寫得詳細、充分。注意要謙虛、客觀,不要誇誇其談或信誓旦旦。
第四,寫自己現在的身份和職位,提出工資、福利、住房方面的要求。這一點不必省略或覺得不好意思,因為用人單位在決定招用人才的同時,已有這方面的考慮。如果避而不談,見面才提出來,容易使對方感到意外引起不快,只要不提出非分的或令對方難以接受的要求即可。這方面不能寫得太多,因為對方對你的實際能力還缺乏瞭解,不要給人留下為錢幹活的印象。
第五,談一下自己對應聘單位的認識和發展前景,儘可能提出自己的意見和建議,表現出主人翁意識,但不要長篇大論。
第六,寫清自己的聯繫地址、電話及聯繫時間。
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