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項目部辦公室工作職責

職場2.01W

項目管理辦公室是企業設立的一個職能機構名稱,也有的稱作項目管理部、項目辦公室或項目管理中心等。那麼,項目部辦公室的工作職責是什麼呢?

項目部辦公室工作職責
  項目部辦公室工作職責1

1. 為管理層提供公司項目管理髮展策略的專業建議;

2. 為管理層提供新項目決策的專業建議;

3. 建立、實施和維護公司的項目管理流程

4. 制定項目管理流程中的相關標準和模板;

5. 招聘、培養和考核項目管理人員;

6. 管理項目管理人員的級別和技能資料,為管理層提供晉升項目管理人員決策所需的必要數據和建議;

7. 及時為項目經理和項目團隊成員提供項目管理方面的技術支持和諮詢;

8. 組織和實施項目管理培訓、經驗分享活動;

9. 建立和維護項目管理信息系統(PMIS);

10.開發和引進項目管理工具;

11.參與重要項目的關鍵里程碑審查會議、質量審計會議、最終驗收等,提供專業建議;

12.抽查項目實施情況,考查項目經理的'業務能力;

13.保存項目歷史資料,形成分析數據,構造專業而有價值的組織過程資產

  項目部辦公室工作職責2

1.負責各部門工作協調及領導交辦的工作的催辦。

2.負責日常行政管理及項目部管理人員後勤保障工作。

3.負責檢查督促做出各項決議、決定的貫徹執行情況。

4.組織起草項目部綜合材料、文件和有關資料的歸檔工作。

5.負責會議室管理和會議的會務安排。

6.負責值班人員安排。

7.負責文件打印、下發和上級文件收發以及機要函件的拆封、登記、分發、傳閲、清退、歸檔和銷燬工作。

8.負責行政印章及領導印章的用印與管理。

9.負責信息工作。

  工程項目協調辦公室的工作職責3

1、負責組織每天的工程例會,代表乙方參加甲方召開的每週協調會,並起草會議紀要(由甲方印刷)送發有關人員及部門;

2、負責與甲方、設計方、外商之間的交涉及協商,以解決施工中存在的問題,保證施工順利進行;

3、協調現場各施工單位(分包單位)的關係,保證相互協調,有利於施工;

4、協調本單位所屬各施工單位之間,材料供應與技術部門之間的協調統一;

5、檢查、監督分包單位的工程進度、質量;

6、協助財務部門與甲方結算工程款;

7、管理好合同、催辦技術經濟洽商;

8、保管有關合同副本、進度計劃等有關資料;

9、監管現場各項規章制度的執行;

10、寫工程施工日誌;

11、負責編制網絡計劃,並及時調整計劃;監督任務書的簽發和結算,正確執行定額;

12、積累各種施工過程的原始資料;

13、監督現場安全、保衞、消防工作,並經常組織檢查,消除隱患,保證不發生重大傷亡事故和火警、保安事故;

  項目部辦公室工作職責4

1.組織編制本市城市軌道交通工程項目和市政府交辦工程項目(以下簡稱重大項目)建設總體計劃,並督促檢查計劃執行情況。

2.協調有關部門和單位推進重大項目的規劃、徵地、拆遷等前期工作;協調市政府有關部門按總體計劃要求在項目建設各階段加快辦理各項行政審批手續。

3.協調、解決重大項目建設中的重大問題;協調落實工程建設安全、質量、工期、功能和成本“五統一”要求;承擔為建設單位及各參建單位服務的職責。

4.協調市政府主管部門監督重大項目建設各方貫徹落實有關安全生產、工程質量、資金使用、招標與採購、合同履行等方面法律法規,落實“陽光工程”的各項要求;參與重大項目建設工程事故應急工作。

5.參與重大項目年度資金使用計劃的編制,協調、落實資金計劃的執行。

6.組織推動新技術、新材料、新設備、新工藝在重大項目建設中的應用。

7.組織協調重大項目的竣工驗收、竣工結算和決算工作。

8.負責重大項目建設信息的收集、整理、統計和管理工作。

9.受委託負責中央單位在京重要建設項目的組織實施。

10.承擔北京市重大項目建設指揮部的具體工作。

11.承辦市政府交辦的其他事項。

12.在北京市棚户區改造和環境整治領導小組及指揮部的領導下,研究擬定本市棚户區改造和環境改造方案,並組織實施;承辦相關工作會議,督促落實議定事項;彙總、分析並報告相關工作開展情況;承擔領導小組、指揮部的日常工作。

13.在北京市2022年冬奧會工程建設指揮部的領導下,負責組織擬定北京2022年冬奧會和冬殘奧會由北京市承擔的奧運場館及相關配套工程建設的總體計劃,並組織實施;督促落實指揮部的各項議定事項;協調解決工程建設中的有關問題;承擔指揮部的日常工作。

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