關於外出學習考察報告
4月28日下午至4月29日,第一考察學習小組一行9人在副校長李宏生同志的帶領下,先後到淮安信息職業技術學院、徐州經貿高等職業技術學校、徐州財經高等職業技術學校等高職院校,就學校升格高職後在教育教學管理模式、機構設置、分配製度等方面所面臨的諸多問題進行考察學習,並參觀了相關高校的校園及實驗實訓基地。現將具體情況彙報如下:
一、總體感受
第一考察學習小組本次共考察參觀了3所院校,其中高職院1所、高職校2所,考察的內容主要有高職校的機構設置及職能劃分、系部管理模式、內部分配製度等,較之這三所院校的硬件設施、內部管理等,我校與淮安信息職業技術學院有一定差距外,而與徐州經貿高職校、徐州財經高職校差別不大。這三所院校在管理模式上基本上都採用了系部二級管理模式,教育教學管理的重心下移至各個系部,各行政處室主要做好服務、協調、督查等工作,各系部職責明確、責權分明,整個學校嚴格按照制訂的教育教學管理規章制度運行。
我校於上世紀90年代初實行校科二級管理模式,經過長期運行和不斷改進後,我校在校科二級管理上已積累了較為豐富的經驗,各處室、專業科的崗位職責明確,各項管理制度、考核制度齊全,各部門在黨總支、校長室的直接領導下,緊緊圍繞學校的中心工作開展部門工作,確保了整個學校教育教學工作高速高效運行,促進學校事業發展不斷再上新台階。
由中職升格高職校後,學校在辦學理念、育人規格、管理模式等方面都必須發生質的變化;搬遷新校區後,學校的辦學規模急速擴大,原有的管理模式已不能適應學校的實際,為此,對學校的.機構設置、分配製度、管理模式進行改革已成為我們全體學習成員的共識。
二、具體建議
1、建立健全完善系部崗位職責、考核制度等系列規章制度。
這是一項政策性、原則性較強,工作量較大,工作過程繁雜的系統工程。學校於今年已組織人員多次到外地的高職院校考察學習,對校內機構設置、崗位職數等框架也已基本明瞭,因而可以組織一班人馬,結合學校實際對現有管理手冊修訂完善,明確各系部的崗位職責,健全教育教學管理規章,完善各項考核制度。學校搬遷新校區後,就可立即向高職校系部管理模式過渡,在以後運行過程中逐步發現問題,根據學校實際再加以修改,使之日臻完善。
2、對職能處室和系部負責人配備要精幹。
實行系部二級管理,學校要給予各系部一定程度上的權利,包括人、財、物;但各系部不得單獨設立帳户,所有收入必須交入學校大帳,統一支出。系部負責人的權限相對大了,而相應承擔的責任也應加大,必須全面負責系部的教育教學、學生管理等工作。系部負責人的能力要強,工作方法要靈活,凝聚力要高,但大局意識、服從意識更要強;各職能部門負責人的服務、協調、監督作用要進一步發揮。這樣,在校長室的領導下,職能處室與各系部相互配合,相互促進,推動學校工作快速發展。
3、進一步加強班主任隊伍建設。
進入新校區後,在校學生人數、班級數急劇增加,有可能會出現一位老師擔任1個及以上班級班主任的情況,而對班主任的考核必須強化,獎懲力度要加大。此外,還可借鑑其他高職校的模式,即從校外聘用大學生擔任輔導員,每人負責2~3個班級學生的管理工作。
4、進一步引入競爭機制,深化分配製度改革。
要堅持“優質優酬、合理分配”的分配製度,實行個人收入與崗位職責、工作實績掛鈎,要逐步形成向突出人才、特殊和關鍵崗位傾斜的分配激勵機制,獎勤罰懶,重實績、重貢獻,合理拉開差距,充分調動全體教職工的工作積極性。
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