位置：首頁 > 範文 > 職場

人事文員工作職責(15篇)

職場1.68W

人事文員工作職責1

1 負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2 負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的'採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理居住登記等；

人事文員工作職責2

1、為外包員工的面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續的辦理;

2、協助項目組做好突發事故等異常事故處理;

3、配合客户單位完成指定工作;

4、準確快速地得知業務消息，並及時做好信息反饋;

5、建立公司與客户的良好溝通，並積極協調，維護好合作關係

6、完成領導交代的'事項。

人事文員工作職責3

1. 認真貫徹執行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批後安排實施。

4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選並安排組織面試。

5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。

7. 負責公司員工工作紀律的`檢查、監督。

8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經理室批准後安排實施。

9. 負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。

10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯繫和溝通。

12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

14.負責製作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

17.負責公司全體員工考勤管理。

18.負責員工社會保險的辦理。

19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。

20.瞭解政府部門相關人事政策。

21.負責各相關報表的統計。

22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

24.負責人事系統的日常維護工作。

25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批准後安排實施。

26.按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。

27.及時瞭解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室彙報，做到“上傳下達、下情上報”。

28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。

29.負責會議的籌備和安排，並負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

30.抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

人事文員工作職責4

1、協助日常人事手續辦理、人事信息維護;

2、協助員工考勤管理及各類報表的製作;

3、協助各部門文件把關並集中呈批;

4、協助各類行政費用的.預算制定與管控工作;

5、協助會議室、固定資產、勞保用品統一管理;

6、服從領導安排的其他工作。

人事文員工作職責5

1。企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設。

3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，複核所在門店的.收入/成本。

5。負責門店管理費、水電費、租賃税費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

6。負責門店證照、資產的管理和維護。

7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

人事文員工作職責6

1.負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;

2.負責物業服務中心各類辦公用品管理，辦公環境管理;

3.負責各類規章制度的`實施，做好員工考勤、獎懲管理;

4.負責公司人力資源相關文件和檔案的管理;

5.負責項目客户來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

6.協助處理公司各部門的行政後勤類相關工作。

人事文員工作職責7

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並且對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並且對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14、社會保險的投保、申領。

15、統計每月考勤並且交財務做帳，留底。

16、管理辦公各種財產，合理使用並且提高財產的使用效率，提倡節儉。

人事文員工作職責8

1 公司環境衞生管理與監督；

2 前台電話接聽與轉接來訪客人相關接待工作；

3 物業水電等費用繳納快遞收發；

4 部門外勤工作員工活動組織安排；

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

人事文員工作職責9

人事文員的工作職責

1.協助主管處理行政部的日常事務

2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;

3.各類人事資料的彙總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報與上級;

5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出;

6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

8.負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;

9.承辦上級臨時交辦的事項;

10.各類通知的發佈;

11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現錯誤每筆扣10元;

12.廠區、員工宿舍、廚房衞生工作的.監督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元;

13.員工的招聘和考核工作，協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，並盡力把矛盾緩解，把問題解決;

14.負責對外處理與村民小組的事務;

人事專員工作職責

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理，並按所在分廠、部門分類存放。

4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

7、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事文件的呈轉及發放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

人事行政專員崗位職責

人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體系並進行整合。

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行。

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過後加以監督執行。

15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

人事政工科工作職責

1.對全局教育人事工作進行宏觀管理和指導;

2.負責承辦區屬學校教師專業技術職務任職資格評審工作;

3.負責承辦教師資格認定工作;

4.協同編制部門核定區屬學校教職工編制;

5.指導全局中國小人事制度改革和幹部教師交流工作;

6.負責承辦教師節表彰工作;

7.負責承辦機關科級幹部的考核任免和直屬學校班子建設;

8.負責承辦局機關人員年度考核和工資調整等人事工作;

9.負責承辦特崗教師的招聘工作;

10.協同有關部門做好大中專畢業生的派遣、接收及就業指導工作;

11.負責局機關和直屬學校幹部的檔案管理工作;

12.關心離退休人員的思想、學習、生活，協調有關部門做好服務工作;

13.貫徹執行上級有關離退休工作的方針政策，維護離退休教職工的合法權益，按照有關政策和規定，會同有關部門落實其政治待遇和生活待遇，並對落實情況進行督促檢查;

14.承辦領導和有關部門安排的其它工作。

人事文員工作職責10

1.負責接待前來諮詢的家長、老師、學生、及時傳遞信息並作好相關記錄;

2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;

3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;

4.負責校區公共區域的`環境衞生、郵件信件收發、員工排班、考勤等工作;

5.完成校區校長交辦的其他工作任務。

人事文員工作職責11

1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

5、負責公司行政後勤類日常(門衞、食堂、清潔、司機)相關工作;

6、每日巡查公司內的情況，並做好記錄，需要改進的'提醒相關部門負責人;

7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門製表，交各部門確認簽字，於每月5日前交財務。

10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，彙總後於25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同後，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息採集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯繫單傳真過去，並通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用，然後直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯繫震旦聯繫人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

19、其他應急突發事件的處理;

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

人事文員工作職責12

1、公司辦公區域環境衞生的管理，總經理辦公室整理；

2、飯堂衞生管理；

3、辦公用品的採購，辦公用品，固定資產的'管理分發及維護；

4、客户的時間接待；

5、面試安排；

6、名片製作，通訊錄製作；

7、考勤統計；

8、辦公費用的報銷

9、配合銷售部門做報裝報建資料

10、領導安排的其他事務

人事文員工作職責13

1.負責公司考勤監督、核算;

2.來訪人員、面試人員接待;

3.負責電話轉接與函件收發;

4.負責消防巡查與日常點檢;

5.負責辦公用品登記與日常管理;

6.負責協助行政人事經理相關事務。

人事文員工作職責14

1、考勤管理、宿舍管理；

2、員工入離職手續辦理；

3、依據人事相關制度規定，規範和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；

4、公司前台管理（電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、複印、掃描工作）與來訪接待；

5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋櫃管理。