幾個有效職場溝通的技巧
身在職場,要想讓領導和同事及下屬都認可你,並尊重你,讓自己説話有分量,就應該懂得巧妙的談話技巧,今天小編分享的是有效職場溝通的技巧,希望能幫到大家。
有效職場溝通的技巧1.上司傳喚時責無旁貸句型:我馬上處理
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜裏睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!
2.傳遞壞消息要婉約
當遇見壞消息的時候,要記得婉約的方式表達,比如:我們似乎碰到一些狀況。這樣會讓領導者更容易接受,也不會讓事態變得更加嚴重。你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題,如果立刻衝到上司的辦公室裏報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力,這樣很容易引發誤會,甚至會無名捱罵,所以要淡定的回報一些危機情況,反而會彰顯你良好的素質和處理事情的能力。
3.説服同事幫忙
請別人幫忙也是存在技巧的,不要低三下四,但也要讓對方沒有回絕的理由,戴高帽是每個人都喜歡的一種被表揚方式,你可以嘗試“這件事沒你不行”的方式來邀請和請求,一定會被答應,而且會收到好的效果,也不會讓人尷尬。
4.當你不知道某個答案的時候
當你不知道某個答案的時候,要學會巧妙的迴避,可以用:“讓我再認真的想一想,三點以前給您答覆好嗎”的方式來緩解,通過了解之後再給對方明確的答覆。
5.恰如其分的討好
許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不説點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但説些什麼好呢?每天的例行 公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當的莫過於一個跟公司前景有關,而又發人深省的話題。問一個大 老闆關心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴説心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。
6.表現出團隊精神
當表現團隊精神的時候要不着痕跡,不用刻意,但能夠在言辭中得到肯定,可以用“某某的主意真不錯”來表達,一是表明了自己的立場,而且也能充分的展現自己的團隊精神,深得領導的`賞識和讚賞,不需要時刻把自己的團隊精神和集體榮譽感放在嘴邊,否則也會令人反感。
職場有效溝通技巧有效溝通技巧1:常做換位思考。
如果其他部門的同事對你的工作或者安排有所不滿,這個時候你首先要做的並不是上門找他理論個明白,而是應該站在對方的角度上去思考:“如果我處在他的位置上,接到了這樣的任務會怎樣?”
有效溝通技巧2:會議上做好溝通。
如果事先知道在部門間的會議上會討論一些比較敏感的問題,那麼最好在開會之間就予以解決,如果必須要在會議上才能解決的,也應該事先打個招呼。另外,要注意一個問題,在開會需要溝通的時候,沉默未必是金,該説的話一定要説出來,討論時儘量以解決問題為主。
有效溝通技巧3:在與對方溝通的時候儘量採用面對面的方式溝通,而不是通過電子郵件或者即時聊天軟件等方式。
這是因為面對面的溝通可以藉助豐富的表情,讓你的表達更加準確,以減少信息失真的出現。如果你總是抱着“我正事也忙不過來,哪有空去串門溝通”或者“別人也要忙自己的工作,哪有功夫搭理我”的心理,可就要小心了。因為如果你不想花時間溝通,那麼正事是肯定要受到影響的。
職場上成功的溝通方式1 讚美行為而非個人
舉例來説,如果對方是廚師,千萬不要説:你真是了不起的廚師。他心裏知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2 透過第三者表達讚美
老人常説“背後不説人壞話。”但是在背後説人好話確實事半功倍,從第三個人的口中聽到關於自己的讚美可能是顯得更加的真實,更有説服力。
3 客套話也要説得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
有人替你做了一點點小事,你只要説謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至於才疏學淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4 面對別人的稱讚,説聲謝謝就好
一般人被稱讚時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方説謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你説:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
5 有欣賞競爭對手的雅量
當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急着説:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要説:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
6 批評也要看關係
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
7 批評也可以很悦耳
比較容易讓人接受的説法是:“關於你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”
8 時間點很重要
千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂鬱的症狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方週末休假的心情。
9 注意場合
不要當着外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來説就好。
10 同時提出建議
提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有説服力。
11 避免不該説出口的回答
像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常説:聽説…,感覺就像是你道聽塗説得來的消息,有失得體。
12 別回答果然沒錯
這是很糟的説法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和説:是的!
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