採購部門工作崗位職責要求
採購部是企業的重要組成部分,那麼採購部門工作職責是什麼?今天小編為你整理了採購部崗位職責,希望對你有用。
採購部門工作職責篇11、與物料供應商(棧板,蓋板,木箱,紙管,墊板,瓦楞紙,柴油,紙箱,氣泡膜,淋膜牛皮紙,PE膜,PE袋)的聯繫,詢價/跟催報價/議比價。
2、物料採購訂購狀況資料的及時更新。
3、瞭解物料市場行情變化
4、協助廠內解決物料品質問題。
5、對所購物料進行費用結報,並跟蹤款項付出。
6、每週提報逾期帳款及需付款統計。
7.負責更新每月採購部門質量目標的完成記錄。
8、一般事項。例:複印,傳真,資料的歸檔等。
助理採購員2:AX
1. 與原料供應商的聯繫,詢價/跟催報價。
2. 原料採購訂購狀況資料的及時更新。
3.各部門需求下原料訂購單(玻璃布,銅箔,樹脂,牛皮紙),及時進行原料進料跟催。
4.根據物管需求和供應商排程及時調整採購原料到貨狀況表。
5.原料採購訂購狀況資料PO的及時更新,統計每月各家實訂量和實到量。
6.每週協助財務申請L/C和匯票的開立。
7.對所購原料結報登帳,及時跟催報關進廠。
8.跟蹤款項及時付出。
採購組長:Cindy
1. 與溶劑供應商(DMF,丙酮,DICY,2MI)的聯繫,詢價/跟催報價/議比價。
3.根據各部門需求下備品及工程訂購單,及時進行進度跟催併結報入帳。
4. 備品及工程報價單(包括單價、規格,材料Lead Time、最小訂購量、單位包裝及運輸方式)之確認。
5、瞭解原材料市場行情變化,和物管及時溝通料品庫存料品的需求狀況。
6、與技術/品管/供應商等溝通技術/品質/樣品問題,依據每週DIR討論結果,及時發出VCAR和相關樣品,並處理不良品。
7、原物料供應商稽核及與月/季度評估.
8、 公司認證體系的參與。
9、採購人員的培訓工作.
10、採購有關文件的編寫工作.
採購部門工作職責篇21.新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
2.對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。
3.與供應商的比價、議價談判工作。
4.對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。
5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低採購成本。
6.採購計劃編排.物料訂購及交期控制。
7.部門員工的管理培訓工作。
8.與供應商以及其他部門的溝通協調等。
採購部門工作職責篇31、發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。2、項目可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層彙報,客户內部在醖釀要不要採購計劃、考慮預算等問題。
3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目採購小組。
4、確定採購的技術標準:在這一階段,是客户關於採購標準制定階段。通常由客户使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成採購標準。
5、招標:採購標準制定好以後,客户將以標書的'形式發佈出來,準備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客户一般不會改動採購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來説,採購方案的改動是“牽一髮而動全身”的,成本很高。
6、項目評標:客户一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。
7、合同審核:這一階段客户會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。
8、簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味着交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,準時交貨,按進度完成。瞭解客户內部採購流程,是工業品營銷説對話、找對人、做對事的前提。
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