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行政文員工作職責內容18篇

職場1.16W

行政文員工作職責內容1

1、負責制定前台信息管理工作細則，經審批後嚴格執行;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

4、負責內部有關工作指示和會議精神的`傳達;

5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作;

6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯繫;

7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件;

8、負責公司有關文件的打英複印和傳真收發事務;

9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;

12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;

13、負責圖書、資料、圖紙借閲登記管理工作；

14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚;

15、嚴格執行交接制度，新人未到前應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前後銜接;

16、及時處理和反映前台信息管理的有關問題，並採取改進措施;

17、完成上級安排的其他工作，生產文員的工作描述。

行政文員工作職責內容2

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息發送工作;

2、檢查員工的工作量化，及數據統計;

3、協助部門做好其他的輔助服務工作;

4、做好部門和其他部門的協調工作。

5、協助門店進行人員的'招聘工作。

行政文員工作職責內容3

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前台清潔衞生，展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責內容4

1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作，包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的.建立與管理;

4、負責員工考勤及工資績效的核算;

5、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

6、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、生日聚會，員工聚餐，員工旅遊安排等;

7、以及負責領導臨時安排的其他工作。

行政文員工作職責內容5

1、協助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的製作及完成；

2、負責銷售數據的`統計和彙總工作，並對銷售數據進行簡單分析；

3、負責銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監督；

4、負責對接協調其他區域或合作部門的日常工作；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責內容6

1、按時/按量完成合夥人所安排的工作；

2、業務委託合同或協議及相關文件複印件的整理和保管；

3、時刻記錄每項工作的工作進程；

4、在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；

5、時刻記錄每項工作的工作進程；

6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄；

7、協助合夥人的帳單工作計時；

8、案件的開立、支票的`收取；

9、票據的整理、報銷及記賬等工作；

10、協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客户聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；

11、管理並使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合夥人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態；

12、每月一次與合夥人彙報工作情況，並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責內容7

1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

3、收發日常報刊雜誌及交換郵件；

4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

5、保證前台所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政文員工作職責內容8

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、收發公司的.傳真、複印文件，收發各類信件、報刊和文件。

3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

4、對客户的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客户服務團隊，定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;

5、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責內容9

1、負責前台來訪人員的接待；

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的`記錄、整理、建檔；

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作，並及時登帳；

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理；

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衞生環境管理；

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員工作職責內容10

1、負責公司前台接待，電話轉接及快件收發等相關事務；

2、負責管理公司辦公用品採購和領用登記工作；

3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；

4、負責維護公司內部辦公環境；

5、負責管理辦公室行政資產；

6、協助維護辦公系統，提供基礎數據並更新；

7、負責會議支持工作；

8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及後勤保障工作；

9、協助領導對各項行政事務的安排及執行；

10、完成領導交辦的其它事務性工作。

行政文員工作職責內容11

負責員工的`招聘，新員工入職的手續辦理。

負責員工檔案的管理，勞動合同的新籤或者續簽等人事工作。

負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。

文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員工作職責內容12

1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作；

3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規範；

5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的.資料，經公司領導批准可做銷燬處理；

6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閲。

行政文員工作職責內容13

1、負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實;

2、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;

3、做好日、月、數據統計相關報表，並隨時彙報直總經理。

4、協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施並對獎懲執行到位。

5、負責辦公用品的.採購及領用。

6、負責採購、結算原材料、輔料等。

7 、維護公司辦公環境等

8、完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責內容14

1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用，保證各項用品及時到位;

2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的統計調查;

3、協助校區主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課;

4、負責來訪和電話(主動打來諮詢的.電話)的接待、接聽及後續處理;挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生;

5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;

6、負責本校區秩序維護，安全管理及時處理突發事件;

7、完成領導交辦的其他事務。

行政文員工作職責內容15

1、協助執行並維護公司管理制度的實施；

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

5、完成行政部經理交辦的工作；

行政文員工作職責內容16

1、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的.收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。

3、配合接待主管完成部分文件的打印、複印、文字工作。

4、服從前台接待主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

5、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養，維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。

6、協助人事進行招聘、面試。

行政文員工作職責內容17

1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

2、對接平台，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

3、操作司機賬號的.綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

5、系統數據錄入、後台合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。