行政專員工作職責【精】

行政專員工作職責1

1、負責公司日常宣傳、策劃設計製作、公司展覽會議佈置；

2、廣告平面設計、製作及其它圖文處理；企業宣傳資料的設計、製作與創新。

3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；

4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，佈局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等；

5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合；

6、建立規範以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準；

7、按照現有規範及組織實際狀況，確定並執行質量和安全標準；

8、與協作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。

9、負責設計控制的'執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。

10、利用自身的行業背景和知識，在設計和製作上有效的控制成本。

行政專員工作職責2

1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的'相關制度並組織實施。

2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;

4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，並監督執行;

5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，藉助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理並監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

6.根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;

7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

9.負責優化公司薪酬管理制度，複核每月薪資及各種費用;

10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，並監督推行;

11.完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責3

1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

2.負責人事相關資料檔案的存檔;

3.組織和落實各類員工溝通和關懷的.活動(如婚慶、週年、優秀員工會議下午茶等);

4.營造符合企業的良好文化氛圍;

5.完成上級交辦的其他工作事項;

行政專員工作職責4

1.負責為校區各個部門招聘相關人員。

2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據彙總;

3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;

4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;

5.參與組織協調年會、海內外旅遊、下午茶及員工福利活動;

6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表彙總;

7.環境管理：辦公區域的環境衞生維護，保證設備安全及正常運轉;

8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的'善後檢查等工作;

9.配合校長安排的其他工作。

行政專員工作職責5

一、每天須做事項：

1、 對員工日常行為規範方面例行檢查，包括着裝、工作狀態、外出登記、衞生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、 每天12點前公佈前一天的獎罰通知；

3、 日常後勤服務，門、窗、桌、椅，櫃等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的`就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題；

4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，儘量在一個工作日內完成；

5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，儘快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、 及時完成上級臨時交待的事項；

二、每週須做事項：

1、 擬製部門周工作內容，召開部門例會，並做好會議紀要與分發工作；

2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、 採購日常生活用品（如需要）；

4、 及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格；

2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤，並將電子檔分發至相關人員；

3、 協助進行實習生評優工作；

4、 起草所需相關人員的職務説明書；

5、 根據固定資產申請單採購相應的設備（比較大型的電器設備）並安排好安裝事宜；

6、 協助組織公司的相關活動；

7、 做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、 工作年度總結與計劃；

2、 協助編制行政部工作年度規劃；

3、 協助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責6

1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);

2、負責員工的.入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

4、負責員工活動的跟進及舉辦;

5、上級安排的其他工作任務。

行政專員工作職責7

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的.善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

行政專員工作職責8

1、負責外來人員的接待;

2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

4、公司業務合同管理;

5、負責公司員工的名片、工服等定製工作;

6、辦公用品、固定資產管理;

7、公司印章、資質、工商業務管理;

8、釘釘後台管理;

9、其他行政相關事項。

行政專員工作職責9

1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

2、在行政總監的領導下，負責公司的行政後勤工作，安全保衞和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的'管理工作，避免公司資產流失和浪費；

4、全面負責公司守衞管理工作，包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衞工作，確保公司人員、財產的安全；

5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員工作職責10

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的'定期統計彙總，上報；並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

13、工作對人力資源部經理負責。

行政專員工作職責11

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位説明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的'人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調

行政專員工作職責12

一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的'就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、複印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

行政專員工作職責13

職責

1、負責依據公司績效管理辦法，協助各部門做好月度績效考核;跟進各部門績效考評過程，及時發現和解決出現的問題，完善績效考核制度;負責考核結果的跟進與應用，為運營管理決策提供信息支持。

2、負責建立和完善公司內部的培訓體系，包括講師體系、培訓課程體系、教材體系;負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結果彙總;負責月底、季度、年度培訓規劃，外部培訓機構甄選及建議。

3、根據人員定崗定編，並評審各中心人力增補需求，彙編年度/月度招聘計劃;開發與維護各類招聘渠道，保證招聘工作的.效率和質量。

4、負責公司企業文化的宣貫、推廣及執行，組織實施各類企業文化推廣活動。

任職資格

1、專科及以上學歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關經驗;

2、對人力資源各模塊有深入的認識，在績效、培訓、招聘模塊能夠獨當一面;

3、對人員組織變化敏感，具有較強的溝通、協調和推進能力;

4、熟悉國家及地區有關勞動保障、勞動關係等政策;

5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強的語言組織、書寫能力和文檔呈現能力;

6、具有很強的激勵、溝通、協調、團隊協作能力，責任心、事業心強;

7、能承受壓力，服從上級安排。

行政專員工作職責14

1、負責公司現有資質證件（工程裝飾、建築工程總包）的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；

2、負責協助項目的內檔案收集、台賬及歸檔管理工作；工程行業人員證書註冊、變更、資質辦理、人員信息採集等工作。

3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作；

4、公司領導安排的`其它事務。

行政專員工作職責15

根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規範;

負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的`整理、歸檔和文件密級劃分工作。

配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，並進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

完成領導臨時交待的其它工作任務。