糯米文學吧

位置:首頁 > 範文 > 工作總結

辦公室上半年工作總結 14篇

總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,不如我們來制定一份總結吧。但是總結有什麼要求呢?以下是小編收集整理的辦公室上半年工作總結 ,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室上半年工作總結 14篇

辦公室上半年工作總結 1

半年來,局辦公室在縣委辦、政府辦的正確領導下,在局領導的支持和關心、各股室的幫助配合下,辦公室全體人員團結協作,緊緊圍繞全局的中心工作,按照年初制定的工作方案,在管理事務、協調內務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,紮實工作,較好地發揮了參謀助手、協調服務、監督把關、後勤保障的作用。我們始終踐行“當好領導參謀,做好科室配角”的工作理念,把握大局、立足大局、服務大局,增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性和主動性,不斷拓展工作思路,追求更高的工作效率,有效地保證了全局各項工作的正常運轉。

一、主要工作情況

(一)公文處理工作。堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,及時收發、傳遞文件,做到文件不積壓、不丟失,第一時間通知相關領導、部門、股室,並提醒、督促貫徹落實,辦畢後,及時整理歸檔,確保文件辦理的時效性。認真起草各類請示、報告、通知等文件材料,嚴格把關,確保行文格式規範,不出差錯。

(二)機關管理工作。一是禮貌接聽來電、接待來客,做到來有迎聲、走有送聲,熱情大方,有序引導;二是妥善安排、調配公務用車,實行出車登記,確保安全出車;三是加強安全保衞,節假日、重點敏感時期,安排領導和幹部值班,監控設施24小時運轉,隨時監督機關院內情況;四是加強環境衞生管理,工作日每天安排值日負責打掃環境衞生,保證機關院內環境的乾淨整潔;五是努力改善辦公條件,及時添制辦公設施、辦公用品,做到辦公電腦人手一台,確保每個辦公室夏有冷氣,冬有熱茶,積極營造和諧舒適的工作環境。

(三)人員編制和勞動保障工作。認真做好招聘、調入、調出、退休等各類人員的編制管理工作,及時為幹部職工申報辦理起薪、調資、增資等各類工資待遇,按時足額繳納“五險一金”費用,努力維護職工的合法權益。想方設法關心企業下崗職工、退休職工,依法依規、爭取政策為他們協調解決一些實際困難和問題。

(四)財務財產管理工作。一是加強財務管理,嚴格執行財經紀律和財務制度,堅持大額支出集體討論、一把手不管財務制度,堅持一支筆簽字、收支兩條線制度;嚴格執行物資採購、報帳程序,經辦人、證明人、審核人、審批人缺一不可;嚴格控制經費支出,加強成本控制管理,節約辦公費用,減縮行政開支;加強增收節支、開源節流,努力確保正常運轉。二是加強資產管理,對每個辦公室的財產進行登記造冊,建立台帳,規範管理;對下屬企業的'資產進行清理追查,確保國有資產不流失。

(五)信訪維穩工作。認真接待來信來訪,耐心傾聽,詳細登記,細心解釋,及時交辦,熱心幫助,努力維護社會穩定。半年來,共接待來信來訪137人(次),回覆、處理信訪案件26件(次),調處矛盾糾紛12起。未發生赴市以上越級上訪案件,有效維護了全縣的社會穩定。

(六)建章立制工作。制定了目標考核方案,建立健全了考勤制度、學習例會制度、信息報送制度、公車管理制度、公務接待制度、考核獎懲制度等各項規章制度,做到了以制度管理人、約束人,使大家有章可循,遵規守矩,機關秩序井然。

(七)其它中心工作。在做好業務工作的同時,積極做好政務信息公開、環境集中整治、涉密保密工作、材料信息報送、計劃生育及“三送”等中心工作和一些突發性、臨時性工作。

二、存在問題和不足

一是業務能力有待提高。特別是綜合分析問題、協調處理問題能力和公文寫作能力較為欠缺,需要大力加強業務知識的學習,增強工作的自覺性和主動性。

二是關心同志方面有待加強。對同志們在工作上要求較多,在生活、家庭方面關心不夠,業餘生活不夠豐富,相互間缺乏溝通交流平台,幫助同志們解決生活中的實際困難做得較少。

三是工作安排還顯得有點忙亂。由於辦公室各項臨時性、突發性任務較多,很多時候不能按照既定計劃去實施,導致有時工作出現棚架,得不到落實。

在今後的工作中,我們將努力改正工作中的不足,虛心向大家學習,以更加務實的作風,更加嚴謹的態度,攻堅克難、開拓創新的精神,積極做好辦公室各項工作,以不斷適應新形勢,迎接新挑戰,力求下半年的工作有一個全面的提升。

辦公室上半年工作總結 2

上半年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

一、辦文方面

1.規範了文件資料的管理。針對性地出台了文件規範化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閲;對上級來電,有記錄、有彙報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。

2.完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印製、登記、分發、歸檔程序,保證了各項彙報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今後的發展奠定了原始檔案基礎。

3.完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。

4.完成了公司資料的打印、複印、編排、裝訂工作。

5.完成了施工圖紙、資料的保管、發放、借閲、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產和建設部門提供了服務。

二、辦事方面

1.規範了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出台了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,瞭解公司情況的一個重要渠道。

2.完成了總經理主持的`工作會議的安排,做了會務準備工作。

3.完成了辦公室印鑑和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發工作等,並及時編寫了公司的大事記。

4.和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。

5.根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。

三、20xx下半年工作計劃

20xx下半年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面着手來抓:

1.加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。

2.加強協調,提高服務質量,更好地服務於上級、同級、和基層。

3.加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上台階、上檔次。

4.加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作集體。

5.加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過上半年的努力,我們順利實現了技改項目的試產、達產,下半年將是辦公室全面起動、展望美好前景,催人奮進,我們辦公室人肩負使命任重道遠,成績只能説明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為輝煌燦爛的明天而奮鬥。

辦公室上半年工作總結 3

一、20xx年上半年水資辦主要開展和完成下幾方面工作:

1、學習、貫徹執行水利部34號令《取水許可管理辦法》。

2、積極採取措施,促進水資源有償使用制度的貫徹實施:完成第一季度州級水資源費徵收工作,共計43萬元。

3、加強建設項目水資源論證工作:組織荔波富奇煤礦等15個9萬噸整合、擴能煤礦水資源論證工作,配合省廳完成荔波縣下寨等2個15萬噸整合煤礦水資源論證工作。

4、完成全州取水許可進一步清理工作,並組織召開了全州取水許可清理核查工作會,基本劃定了我州境內取水户省、州、縣分級管理權限。

5、組織各縣(市)做好縣城集中供水水源水質監測工作,並按月發佈監測情況。

6、編制20xx年度水資源公報。

7、參與全州流域綜合規劃修編工作。

二、20xx年下半年工作重點:

1、配合省廳做好我州境內取水户分級管理公告工作,並按管理權限將項目的取水許可相關資料檔案進行移交,分批開展對原取水量核定和取水許可證換髮工作,為我州水資源管理、配置和有償使用制度的'的執行提供科學有效的基礎信息。

2、繼續抓好水資源費徵收管理工作,預計徵收年度水資源費90萬元。

3、繼續開展我州境內整合煤礦的水資源論證工作。

4、完成都勻市水資源承載能力研究課題。

5、啟動我州水資源管理規範化建設試點工作。

6、組織各縣(市)做好縣城集中供水水源水質監測工作,並按月發佈監測情況。

辦公室上半年工作總結 4

上半年以來,在縣局領導的親切關懷下,在局屬各單位及各分局的大力支持配合下,縣局辦公室的同志團結一致,勤勤懇懇,以創新的思維謀劃工作,以創業的精神推動工作,以創優的態度做好工作,積極參與政務,認真搞好事務,主動搞好服務,圓滿地完成了縣局交辦的各項工作任務。

(一)認真管好事務,發揮管理職能。

一是修訂管理制度。為科學有效地加強機關和基層車輛管理,確保車輛和人員安全,保障公務用車,根據盛市局和縣紀委相關文件精神,重新修訂了《利辛縣地税局機關車輛管理辦法》和《分局徵管用車管理辦法》,細化了車輛維修、燃油、行駛等細節,規範了駕駛員管理;制訂了《利辛縣地税局機關人員加班制度》,規範了機關人員日常加班就餐和補助程序和標準;印發了《利辛縣地税局招商引資考核辦法》,激發了系統幹部職工招商引資的熱情。

二是加強機要保密工作。嚴格按照上級要求,積極參加保密工作培訓,並在日常工作中,嚴格按照有關保密規定辦事。4月份,會同信息中心,對全局計算機和移動存儲器等涉密介質進行了保密檢查,確保了涉密的計算機不上互聯網、上互聯網的計算機不涉密。在5月份的全縣保密工作大檢查中,得到各級領導的充分肯定。

(二)主動搞好服務,促進各項工作。

一是服務各種會議。在會議服務中,我們始終做到會前周密安排會場,調試好燈光和音響、會中認真服務,認真記錄、會後及時查看和清理會場,及時消除安全隱患,確保了各個會議順利召開。

二是做好後勤保障工作。在行政接待方面,嚴格接待標準、嚴格陪同人數, 在辦好事情的前提下,儘可能節約經費。在車輛管理方面,繼續實行車輛百公里耗油考核制度、車輛維修報批制度和出車請示制度,有效堵塞車輛管理上的漏洞。在辦公用品購置方面,一律實行比價採購;辦公、水電、通訊、交通、差旅、招待、維修等費用支出,嚴格按照財經紀律和財務管理規定執行;涉及固定資產購置、大宗物品採購等重大開支,及時召開局長辦公會議研究,嚴格按省局規定程序實行省級政府集中採購。

三是做好後勤維修工作。在後勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發現故障及時排除,共維修電路、空調、辦公設備等50餘次。

四是加強機要值班和安全保衞工作。節假日期間,實行局領導帶班,24小時值班制度,值班期間,按照領導安排,隨時抽查各單位值班情況,杜絕了脱崗、離崗現象;並嚴格巡查重點部位和環節,排查安全隱患,保障了全局的工作暢通和財產安全。

(三)積極參與政務,當好參謀助手。

一是抓信息宣傳工作。積極撰寫並按照要求及時上報各類信息。同時,注意通過網絡向市局和縣委、縣政府報送工作信息和經驗做法。

二是抓調研工作。圍繞領導關注的重點、難點、熱點問題,大力開展調查研究,積極撰寫各類調研報告。

(四)認真開展税收宣傳工作

結合實際,迅速行動,精心策劃,周密部署,認真組織,緊緊圍繞“税收、發展、民生”這個主題,創新形式,豐富內容,積極開展全國第19個税收宣傳月各項活動。宣傳月期間,與局屬各單位積極配合,利用網絡、電視、廣播、橫幅、宣傳欄、街頭諮詢台等形式,積極宣傳各類税收知識和政策;及時更新城區辦税服務廳觸摸查詢系統各模塊內容,讓納税人方便快捷查詢辦税指南和辦税流程、細則,在電子顯示屏滾動公開各項涉税服務內容、承諾服務時限以及各項税收優惠政策等。

4月份,與國税局聯手送税法進工業園區,向企業贈閲《利辛縣工業園區企業地方税收政策一本通》、 進行納税輔導,同時開展對園區企業近年房產税、土地使用税欠税清理工作,邊宣傳邊清欠,提高了企業納税人依法納税遵從度。

(五)積極做好檔案管理工作

對本局的文書、徵管、會統、科技、人事、聲像、實物等各門類檔案載體及時進行了登記、整理、歸檔,確保檔案載體的完整和安全,同時,對各分局的檔案管理工作進行了督查和指導。順利通過了省檔案目標管理一級單位驗收。

(六)認真做好固定資產管理工作

對新增資產及時錄入固定資產管理軟件,同時認真與計財部門對賬,努力做到賬賬相符、帳實相符。4月份,積極參加省局組織的固定資產軟件與財政廳軟件接口應用工作培訓,並認真核查數據,順利的完成了省財政廳與省局佈置的固定資產核查數據上報工作。

半年來,辦公室工作在任務重、壓力大、人手少的情況下,任勞任怨,不計個人得失,經常加班加點,各項工作都取得了較好的成績,也得到了各級領導的肯定,但距領導的要求仍有一定的差距。一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發揮不夠,工作的重點傾向於上傳下達,後勤服務,出謀劃策工作開展不足。二是文祕工作力量薄弱,税收宣傳工作力度不大,工作中有些被動。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創新不夠。在今後的工作中,我們將努力克服不足,發揚成績,充分發揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開拓創新,鋭意進取,力爭取得更多的成績,作出更大的.貢獻。

下半年,分局辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮自身職能作用, 積極參與政務,切實管好事務,不斷搞好服務,為促進利辛地税事業健康和諧發展作出積極貢獻。主要做好以下幾個方面的工作:

一是積極開展政務調研。要緊緊圍繞税收中心工作和盛市局重點工作部署的落實開展政務調研,形成有情況、有分析、有建議的調研文章,起到服務決策、推動工作的作用,增強工作的預見性、創造性。

二是認真做好信息編報。要圍繞工作中的難點問題、基層幹部、社會公眾和納税人關心的熱點、焦點問題,加強信息報送,不斷增強信息的數量和質量,力爭在數量和質量有所突破。

三是加強機關管理。進一步健全和完善各項制度,推進內部行政管理精細化,加強固定資產管理,落實財務公開和政務公開制度,加大車輛、水電等後勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機關安全有序、運轉協調。

辦公室上半年工作總結 5

來公司已快滿三個月,在這三個月中,我主要擔任的工作職責有:員工考勤管理、檔案管理、員工招聘、錄用、試用期考核、離職管理工作。除此之外,還要協助上級領導安排的其他工作。在工作中發現了一些問題,現在把我的初步想法和一一羅列出來,希望能和經理進行有效的溝通,當然我本身經驗不足,對企業的瞭解也不深入,所以,有什麼不合理的地方,還請多多包涵。

員工的考勤管理我公司的考勤管理,現在的基本情況如下:

①經理直接管理人員的請假、調班、加班等工作。

②前台、業務部、督導、xx在平時的工作中對專賣店人員的工作情況和考勤狀況進行監督並反饋。

③平時由我不定期地採用電話和視頻監控抽查各專賣店店長以及店員的出勤情況,並給予登記。

④到每個月底由各專賣店店長上報該店的考勤,我用表格的形式進行統計,此工作過去由前台來完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下問題:

1.店長在沒有上報公司的情況下任意調整上班時間,如:把早班換成中班。

2.有的店長利用正常上班時間來總公司辦理事物(停休除外)。

3.個別店長有遲到、早退的現象。

4.店長在沒有請假的情況下外出辦理私事。

5.個別店長在接近下班的時候到銀行辦理業務。由於我公司專賣店日益增多,規模不斷擴大,專賣店分佈廣,每個專賣店只有2-6人,因此,在人員管理上存在較大的困難;另外,公司從20xx年至今已經成功地在xx開了x家專賣店,將來還要繼續擴大門店的'數目,為給以後門店的擴張打下良好的基礎,對員工進行有效地日常管理已經成為不容忽視的問題,而其中店長的管理尤為重要,做為專賣店的店長,他是直接連接公司與各店的橋樑,如果店長不能以身作則,將會直接影響整個專賣店的人員管理,針對目前的情況,現提出以下方案:

方案一:

進一步完善公司的考勤制度,獎懲分明,並與薪酬掛鈎。

⑴每個月全勤者(沒有請病假、事假、遲到、早退)拿全額獎金。

⑵非全勤者拿本月80%的獎金,並且有事假、病假、遲到、早退的按小時累計扣除工資。

⑶事假、病假、遲到、早退沒有提前向公司人事部請假的按小時累計雙倍扣除工資。

⑷店長來公司對帳或辦理公事,原則上不能用上班日,如必須用上班時間來公司辦理業務,則須到公司人事部簽到,公司按正常上班出勤對待。

⑸此外,店長在上班時間需外出(公司除外)辦理業務的,不能佔用上、下班時間。(如:某店長上班時間為7:30—20:30,7:30必須到門店,然後再外出辦理事物,上班中途外出辦理事物的,必須在下班時間之前。

⑹店長不得隨意更改上班時間以及班次,若需要調整的必須事先向公司人事部説明情況。

⑺此辦法從20xx年x月x日開始執行。

方案二:

每個區域選一個自律性強、表現優秀的店長做為區域組長(兼職),專門負責管理和指導所在區域專賣店店長及店員的日常管理。包括:店員及店長的考勤、服裝、個人衞生、微笑服務、勞動紀律等。

辦公室上半年工作總結 6

綜合協調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環節,是協調各部門之間工作的重要紐帶。上半年,局辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領導的批示向各處室傳達,基本做到從發文到辦結全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領導反映,並按領導指示協調相關處室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協調,為我局各項工作的正常開展創造了條件。

1、規範公文辦理流程,做好印鑑、文書檔案管理工作。一是為規範我局公文辦理流程、提高公文辦理質量,按照局領導要求,擬定[2023]1號文件《關於印發〈x局公文辦理規範〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發文形式明確了九種,即”報“等。截止6月底,我局已印發文件164件,其中”“36件、”“9件、”“62件、”“29件、”“26件、”成社人“2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照x局簽報辦理流程,規範了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和温濕度的監控登記工作;另一方面加緊對2023年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214卷會計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、109卷(不含2023年)。九是及時投遞信函909封,收發傳真3300餘件次,嚴格管理印鑑,上半年共加蓋公章9995件次。九是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達到了年初制定的處室工作目標。

2、牽頭辦理會議的代表提案,滿意率達100%。今年上半年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認同,提案滿意率達100%,達到了年初制定的處室工作目標。

3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。上半年我局信訪工作,得到了局領導的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時加強與x局信訪處的聯繫溝通,各承辦處室嚴格按《信訪條例》規定回覆信訪人,保質保量完成了由我局承辦的各類信件。上半年的信訪工作先後兩次受到x局x局長的`肯定和書面鼓勵。局辦還高度重視x局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。由於協調到位,每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚,並贈送了錦旗。

4、做好全局社會保險宣傳工作。一是做好政務信息報送工作。上半年局辦能圍繞全局中心工作,及時向省社保局、市勞動保障局、市政務服務中心報送工作信息,按時編寫《社會保險簡訊》,到目前已印發社保簡訊37期,完成年初制定處室目標(52期)的71%。其中編寫”5.12“地震專刊9期。二是及時與主流媒體聯繫,宣傳報道社會保險工作。上半年共聯繫報社6次,電視台記者採訪3次。

另外,”5.12“特大地震災害後,辦公室牢記抗震救災是第一要務,緊緊圍繞全局工作部署,全力配合x局搞好全市社會保險經辦機構的災情上報、災後重建規劃材料的報送,為全市社保經辦機構的災後重建作了大量工作。

1、加強車輛管理,保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現不經過局公同意,私自換點修車現象。

2、加強資產管理,按需採購、保障及時。在資產管理方面,上半年局辦着重規範了固定資產、辦公用品、印刷用品的管理和採購行為,加強了辦公資產的管理。今年一季度再次由專人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產進行了詳細的清理並登記造冊,完善領用手續,嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理,避免國有資產的流失。同時局辦從加強內部控制着手,進一步規範我局物資採購行為。本着厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我局採購程序及政府採購相關規定,認真細緻地開展工作,確保購買及時、發放及時。6月份,按照《關於開展市級政府採購執行情況專項檢查的通知》([2023]30號)文件要求,對我局2023年和2023年執行的政府採購情況進行了認真的自查自糾,我局政府採購行為情況良好。

3、加強服務,保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅持”在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心“,定期和不定期對退休人員進行走訪,及時瞭解他們的生活情況,主動協調有關部門為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春遊、慰問以及每月的例行活動。同時配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學習、娛樂、交流創造一個良好的環境。

4、抓好會務、培訓、競賽組織,搞好協調服務。為了及時傳達各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,局辦認真做好全局性會議的會務準備、認真抓好會議議題的貫徹落實,並按照領導要求制定了《x局會議管理辦法》([2023]16號),規範了我局的會議管理制度。7月份成功組織全市社保經辦機構工作會。同時認真協調安排局屬單位在我局召開的會議,主動與各單位、處室溝通,做好會務保障工作。

按照領導要求,局辦加強了對”政務服務中心社保分中心“的建設工作。同時多方協調,積極組織全局職工進行社保業務知識培訓、窗口禮儀規範服務培訓、oa系統培訓、消防安全知識培訓,組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、創建全國文明城市普法常識競賽等各項活動,使全局職工的業務水平、服務水平更上新台階。

5、改善窗口形象創造良好工作環境。今年我局在經費十分緊張的情況下,優先組織人員對三樓基金管理處、養老處、機關社保處的空調管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進行了改造和防盜窗安裝,配備了相應設備,並及時與物管方銜接,對負三樓地下倉庫進行了擴建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時配合局黨總支開展的黨員示範崗活動,搞好窗口標示標牌規範化,進一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營造一個優雅的工作環境。

辦公室上半年工作總結 7

按照我局年初的工作部署,以“增強服務理念,強化價格監管”為目標,結合辦公室的工作性質,為我局主要職能工作順利的開展提供服務,同時承擔全局的日常管理工作。上半年我們具體做了以下幾方面的工作:

一、 對辦公樓的裝修施工進行監督。

為了給大家提供一個整潔、舒適的辦公環境,今年4月23日至6月8日,我局對現有舊辦公樓進行裝修,先後對室外台階、大廳正門、大廳地面、樓梯扶手、樓梯踏步和部分牆面大白和各科室的門進行了改造修繕。通過這次裝修,改變了過去陳舊落後的辦公室局面,使我局辦公場所的環境煥然一新,也使大家的精神面貌為之一振。在裝修期間,我們辦公室的同志早來晚走,隨施工方一同作息,放棄“五一”和“端午節”及雙休日的休息,認真監督工程進度和施工質量。對裝修中遇到的問題及時彙報請示領導,並把意見傳達給施工方,確保了施工的順利進行。在監督過程中我們也承受了濃重的灰塵和刺耳的噪音,但我們始終堅守崗位,盡職盡責地履行辦公室服務全局的使命。

二、 對食堂進行管理。

今年4月末,局領導為了解決同志們午飯就餐難的'問題,籌劃建立我局自己的食堂,經局務會研究,決定正式開辦食堂。並把這項任務交給辦公室負責管理。在食堂修建過程中,我們辦公室在局長和主管局長的帶領下,多次跑到其它單位食堂進行參觀學習,借鑑好的管理模式、方法,為食堂的規劃、建設出謀劃策。特別是在下水和排煙系統的施工時,提出了合理的建議,確保了食堂的基礎設施能達到相應的要求;在主管局長的帶領下逐項購置齊了食堂用具,大到冰箱,小到湯匙,為食堂的成立提供的物質保障。在食堂正式運營後,我們又制訂了相關的制度和措施,特別是財務管理方面,力求不流失一分錢,不亂花一分錢,保證了大家就餐的伙食標準,使局領導對大家的關懷落到實處。

三、對財務進行精細核算,嚴格管理。對上半年的各項收入、支出進行審核、分類、做記賬憑證、登記賬簿,確保資金用途合理,金額明晰。

四、 完成了文字材料的書寫上報工作。文字工作是辦公

室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求、認真完成方案、學習計劃、報告等文字材料的撰寫;今年是我縣“三治兩促進”活動年,縣委、縣政府高度重視,經常佈置階段性工作,我們辦公室按照要求,制定出方案計劃,作好每個階段的總結,及時上報。同時,接受了縣紀委軟辦同志對我局“三治兩促進”活動前三階段開展情況的檢查,得到了肯定。

五、 精心做好文祕工作。我們完成了對各級來文的接

收、登記、傳閲、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到領導批閲、傳達,沒有造成延誤和遺失。

六、 是堅持學習制度,認真組織學習。每週五準時召集

全體人員按照計劃進行學習,核對出席人數,填寫學習記錄。

七、 對車輛精心保養,安全駕駛,確保每次任務都人車平安。

以上是今年上半年的工作彙報,但是仍然存在一些不足,一是工作缺乏預見性;二是工作還有不夠協調的地方,有時服務不夠到位。三是工作能力還需要快速大幅提高。這些問題我們在今後的工作中會努力解決改進。

下半年,緊緊圍繞辦公室業務工作,以創新精神開展各項工作,一是提工作水能力;二是提高綜合協調水平,增強工作的主動性、積極性和創造性。我們辦公室將在局領導的正確引領下,發揚成績,克服困難,創新工作,為實現我局20xx年工作目標而努力。

二0xx年七月十五日

辦公室上半年工作總結 8

今年以來,辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤於學習、善於落實,勇於創新、敢於擔當”總體工作思路,充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。

辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱鉅、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

(一)當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務。今年上半年,按照領導的統一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。

(二)辦文打造精品。公文代表着單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的'水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文祕人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常説話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規範性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衞生行政部門文件61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,佔辦文率的11.4%。

(三)信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報x24條,上報x22條。

(四)綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到領導班子決策能否落到實處,關係到辦公室工作的質量和效率,關係到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧半年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。

一是由於平時多忙於事務性工作,專業學習放鬆,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。

二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。

三是忙於做好自己分工範圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。

一是加強政治理論及業務知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;

二是增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想幹事”的熱情、“會幹事”的本領、“幹成事”的水平上力求新突破;

三是後勤保障、會務接待精心細心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。

四是繼續爭創“創先爭優示範崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。

辦公室上半年工作總結 9

上半年成品油管理辦公室工作在市局黨組的正確領導下,按照年初工作規劃,主要做了以下工作:

一、完成了成品油零售經營企業的年度審查工作

根據《成品油市場管理辦法》的相關規定和省商務廳、益陽商務局對今年成品油零售企業年檢工作的具體要求,印發了《關於認真做好成品油零售經營企業年檢工作的通知》,並於3月底前深入全市各加油站(點)進行了現場檢查,4月19日前完成了全市成品油零售企業的年檢工作。全市年檢各類加油站(點、船)共88個,其中:加油站58個,在營56個,合格51個,不合格7個;加油點13個,在營10個,合格12個,不合格1個;加油船17只,在營11只,合格17只。全市全年銷售成品油64860噸,其中:銷售汽油21578噸、柴油43282噸。對年檢不合格的8個加油站已移交商務綜合大隊進行了立案查處,有效地規範了加油站的經營行為,確保了年檢工作的'嚴肅性。

二、強化了加油站的安全監管,簽定了安全管理目標責任狀

為了強化成品油市場的安全監管,防止重特大事故的發生,根據《安全生產法》、《危險化學品安全管理條例》、《成品油市場管理辦法》規定的安全管理要求,今年4月結合成品油零售企業的年檢工作,對全市在營的77家加油站(點、船)簽定了《加油站安全生產目標管理責任狀》,以強化經營業主的安全生產意識,杜絕各類事故發生。同時,我們根據市安委辦今年6月發出的《關於組織開展“應急預案演練周”活動的通知》,深入石油公司、鴻發成品油油庫,督查應急預案演練活動的開展情況,以進一步提高企業生產安全事故的防範和處置能力。

三、開展了成品油市場“打非治違”整治行動

為鞏固去年以來成品油市場“打非治違”專項整治行動成果,今年根據省商務廳《關於在全省市場集中開展“打非治違”專項行動的通知》和益陽市商務局《“打非治違”集中行動駐點督導工作方案》,成立了市商務局成品油市場“打非治違”專項整治工作領導小組,制定了《市商務局成品油市場“打非治違”專項整治行動實施方案》及《上半年專項整治行動具體安排》,上半年共開展“打非治違”行動6次:

一是取締了2台非法流動加油車,沒收柴油2988公升;

二是立案查處了8家從非法渠道進油的違規經營加油站;

三是查封了草尾鎮三碼頭村、百勝村2家非法加油點;

四是取締了南大膳鎮京局村,陽羅洲鎮躍進村、新港村3家非法加油點。

在上半年的“打非治違”行動中,共沒收柴油2988公升,罰款48150元,與此同時,我們還參加益陽市商務局駐草尾鎮成品油市場“打非治違”駐點督導工作組,三次赴草尾鎮進行督導檢查,有效地治理了成品油市場安全生產經營環境。

四、實行了成品油運輸車輛備案登記制度

為規範和加強我市成品油運輸車輛的管理,打擊借成品油運輸實則流動加油的行為,維護成品油市場經營秩序,今年4月,我們以沅商辦[xx]18號文件發出了《市商務局關於實行成品油運輸車輛備案登記的通知》,要求凡在我市轄區內各加油站的成品油運輸車輛,符合備案登記條件的均需實行備案登記,以規範成品油運輸車輛的正常運輸,打擊流動加油車的非法經營行為。

五、辦理了日常業務工作,為成品油經營企業搭建了服務平台

上半年辦理了南益高速公路連接線的2個新建加油站、2個新建柴油加油點、3個加油站(點)的發證和3個加油點原址擴建、遷建等資料審查報批手續;協助鴻發港口油庫倉儲經營做了有關業務聯繫工作;整理建立了全市成品油經營企業的檔案資料。為成品油經營企業提供了較為優質的服務,搭建了良好的服務平台。

下半年,我們將按照全年工作思路,繼續完成全年各項工作任務,特別是在成品油市場“打非治違”方面,將加大打擊力度,保持長久高壓態勢,做到常抓不懈,持續出擊,以確保成品油市場安全生產經營環境。

辦公室上半年工作總結 10

光陰似箭,歲月如流。轉眼間,到堯治河水電已經半年了,回顧這半年的工作,我在部門領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:

一、加強日常事務處理,促進部門全面協調發展。

辦公室的工作看似簡單、單一,其實是一項十分繁瑣、複雜的工作,對促進部門全面發展起着至關重要的作用,因此對辦公室工作來説不得有半點馬虎和鬆懈。作為辦公室的督辦負責人,我清醒地認識到,辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着指定目標前進的中心。辦公室的工作繁瑣複雜,在文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及職工食堂、宿舍樓管理事務上我不敢有半點的鬆懈和馬虎,在自我工作意識強化強化上,同時我更注重加快工作的節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,對於領導安排的事情,怕事情多了忘記,就用本子記錄下來,一件一件的辦理,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

1、理順關係,一年來配合部門領導完善給項規章制度和崗位職責的修訂和完善。村委企業改制後,部門各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理和規範的地方很多。我利用以前在部隊做過文書的經驗,全力以赴(每月只休一天假,那還是回去拿生活費)。

2、及時瞭解堯治河情況,為為開展好各項工作地下良好的基礎。作為堯治河企業的一名員工,不瞭解堯治河是不行的,通過不斷的學習,在掌握堯治河的發展方向、基本形式和總體目標以後,並在此基礎上進一步安排落實上級交付各項工作。

3、認真做好部門的文書工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好部門有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;部門所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的'各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹村委和股份公司的有關會議、文件、批示精神。

4、認真做好安全生產委員會各項工作。

5、抓環境衞生的管理。環境衞生的問題是歷來領導都非常重視,也非常頭疼的問題。我們針對職工宿舍樓環境髒亂差的現象,規定了詳細的衞生值日表,實行和賓館輪流值日製,當班值日單位每日輪流負責辦公室、走廊公共環境的衞生,堅持每日一清掃,一星期一大掃,使這個老大難的問題迅速得到解決落實,創造了一個安穩、舒適、乾淨、整潔的辦。

二、加強自身學習,提高業務水平

自己剛到一個企業辦公室工作,我感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導請教、向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了一些辦公室工作經驗,能夠處理好辦公室日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年來的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。

三、存在的不足

回顧半年的工作,工作做了不少,但存在的問題也不少,俗話説:“經驗就是財富”,只有在不但的做事、碰壁中尋找經驗,予以己用。

辦公室上半年工作總結 11

時光飛逝,半年過去了。在這半年的時間裏,我從一個剛畢業的文祕專業的學生成長為一個普通的辦公室文員,或者説是在辦公室裏能挑起大梁的文員。我感到非常高興。我知道我的付出和努力有了回報。現在,我就這一段時間的工作做一個總結,讓自己以後更安心:

第一,認真做好寫作工作。

作為一個綜合辦公室的文員,寫作自然是最重要的工作,這份工作也是我最喜歡的工作,只是因為我喜歡寫作,喜歡寫作。在我進入公司的半年時間裏,無論領導需要我寫什麼樣的稿子,我都憑藉着對寫作的熱情做好了,並且在做好的過程中,我總結出了做好這份工作的基本條件——細心。我可以肯定的是,在公司做文員的這半年裏,我的`細心已經成為了我的一個個人優勢。

第二,對瑣事要有耐心。

綜合辦公室是整合了公司所有瑣事的辦公室,也就是説辦公室文員的工作必不可少,會有很多瑣事需要處理。在過去的半年裏,作為一個綜合辦公室的文員,我做了很多瑣碎的事情。幸運的是,在處理這些事情的時候,我對自己的工作有一種必要的耐心,並且已經耐心地做了。回頭看看這些瑣事,我甚至不敢想象我已經一件一件處理完了。這一次,我感覺和剛接手時一樣不可思議。

第三,公司樂於做活動。

除了瑣碎的工作,綜合辦公室在公司還有一項非常充實的工作內容,那就是公司的文娛活動、培訓活動等活動都是由綜合辦公室策劃組織的,這對我們綜合辦公室的每一個文員都是極大的考驗。來公司半年來,我和辦公室領導一起策劃了兩次大型節日活動和一次公司全體員工參加的培訓活動。培訓活動持續了三個月,極大的考驗了我的工作能力和工作態度。幸運的是,這些活動順利完成,我得到了辦公廳和公司領導的高度讚揚,為剛畢業的大學生今後的工作打下了堅實的基礎。公司的活動總是比那些瑣碎的工作有趣得多。我很高興能完成這項工作,並把它做好。

辦公室上半年工作總結 12

回顧這半年來的工作,作為從事快速消費品文祕方面的工作我,身在我這個崗位不得不對自己嚴格要求,所以我一直要求自己努力做好本職工作。工作這半年來,我堅持自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為公司事業服務,把自己多年來在所學到的經驗用在實踐工作中,嚴於律己,克盡職守;在各位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了自己的工作。下面,現將一年來的.工作情況總結如下:

一、堅持不斷學習,全面提高自身素質

作為文員這一個崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之餘,我總要抽出時間向書本學習,工作中總有一些問題我們自己解決不了,不得不去查閲書本.原來我對財務知識很多都不是很瞭解.雖然以前也做過關於財務方面的工作,但沒有一家有我們國企單位對財務要求嚴謹,不懂之處我只有問同事或同學朋友,請教他們如何做.我原來對幻燈片沒有用過,但是現在幻燈片作為一個演示軟件,作為文員的我必須要掌握.為此我購買書在家裏學習。

二、是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多

一年來,我親身感受了領導的雷厲風行、領導風範和工作藝術,使我受益匪淺,收穫甚豐。領導説到就要做到,有制度就要實行,要不做制度的作用就是一張白紙。我時我辦公軟件有不會的,我總要請教我們市場部主管,他人很好,總是耐心教我,還有我們銷售部的主管,總是教我一些營銷知識,讓我工作更得心應手,當然還有好多同事都是樣,我想無論哪個人都有值得我學習的一面。

三、工作嚴謹,勤奮工作

我剛開始接觸快速消費品這一工作以來,有些不能適應這種工作模式.也經常出一些小錯.幸好領導對我許多工作上的幫助及時的指出我工作上的錯誤讓我及時改正。還有我的同事對我工作的支持,沒有他們的支持我也不能很好的完成自己的工作.我能有今天,不能忘記領導和同事的關愛,以此我的回報方式就是更加的努力地工作。目標任務完成98.2%.我很有成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。也希望在明年我們也能打了一個漂亮的勝仗。

四、盡心履職,做好本職工作

作為文員,我不比我們領導有壓力,我只有承擔認真工作,把好費用關的義務。在平時的工作中,對領導交代工作,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在xxx月這段旺季,為了不誤工作效率,我經常自己加班工作審核費用,及時處理費用.但是到現在想想,原來的努力是值得的.我相信付出總有回報。

總而言之,這半年以來的工作,我可以問心無愧地説,自己盡了心,努了力。我還一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同事一如既往地待我。

辦公室上半年工作總結 13

20xx年上半年,我能夠按照分行的要求,嚴格要求自己,較好地完成了上半年的各項工作。通過半年來的工作與學習,本人在工作中不斷創新、尋求突破,工作有了較大的提高,現將半年來的工作情況總結如下:

一、上半年主要工作

1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發、衞生、來賓接待、會議佈置、文件傳遞等,加強協調聯繫,搞好服務。半年來,切實加強與各部室間的聯繫、搞好內外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。

2、管理好分行(公章、行長手簽章)印章,堅決做到蓋用印章必須經領導批准,嚴格按照總行蓋用印章有關制度執行。保管好營業執照、織結構代碼證並能按時進行年檢。 3、倉庫保管及辦公用品出入庫工作、認真做好出入庫台帳。保證帳實相符。 4、負責編制分行每月辦公用品計劃,能夠及時購置機關辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時,為分行辦公用固定資產、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結算等相關工作。

二、上半年工作中存在的問題和不足

1、許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待於改進,工作責任心有待於加強。

2、平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。

3、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經驗方面不足,還需要更好地鍛鍊及學習。

三、下半年工作打算

下半年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的`關鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。

1、繼續加強學習,拓寬知識面,在崗位上發揮作用。把學習作為是一項重要的工作內容來抓,不斷增加理論知識和專業技術知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。

2、本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,給領導決策提供依據,真正做好領導的助手。

3、下半年,我將在上半年工作的基礎上,總結經驗及時調整自己,在工作中爭取有更好的業績。

辦公室上半年工作總結 14

20xx年已步入“中年”,在公司領導的支持與各部門的積極配合下,辦公室協助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起着重要的作用。現對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結:

一、辦公室行政管理工作

行政管理狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理,還涉及財產設備、生活福利、車輛、安全衞生等。

1.內部通知及公文的草擬、收發

辦公室上半年基本做到對公司文件、內部通知草擬工作的清晰明確,嚴格規範;做到收、發文件的準確及時。辦公室上半年共草擬及下發公司紅頭文件4份,公司內部大小通知30餘份,比20xx年上半年同比上漲50%。這意味着辦公室的文書職能正隨着辦公室人員的調整及充實不斷提高。

2.辦公設備、辦公物品管理

辦公室今年對內部結構及辦公設備進行了一次調整,其主要目的是有利於對打印機、複印機等辦公設備的管理、維護及保養,以及對辦公成本的控制。20xx年全年,辦公室存在着打印機、複印機無人管理,紙張過度浪費的現象,究其原因是管理不到位。20xx年上半年,我們對這些現象進行了重點監管,對打印複印文件進行登記,現在紙張浪費現象已經得到重大改善。

辦公用品採購及領用,今年上半年,辦公用品的採購花費了4303元,比20xx年上半年同期增長了20%。其主要原因在於公司內部各部門的逐漸完善,各部門人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。

在辦公用品上,我們存在着不足之處:採購流程不夠嚴謹,領用時雖進行登記,但領用過程不夠清晰,領用審批手續不夠完善,辦公用品收發沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開始,我們已經通過加強流程監控,統計報表等多種形式進行改善。

3.會議管理

20xx上半年,公司每月例會共召開5次,年會1次,項目部模具檢討會及工廠部生產會數次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準備、會前準備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業運營管理部制定了一系列會議制度併發布。

不足之處是會議管理工作規範度還有待提高,對會議制度的執行情況沒有進行跟蹤。

4.門衞、食堂等後勤服務

在門衞、食堂等後勤服務方面,主要由工會負責管理,辦公室協助。20xx年上半年,我們加強了門衞對進出廠區車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們製作了車輛通行證,即凡進入廠區的外來車輛必須在門衞處領取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛入。

上半年,公司領導對員工食堂進行了改造,旨在改善員工的就餐環境。食堂上半年因人員問題,造成有時環境衞生打掃不夠及時,下半年我們將更加關注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發揮出來。

二、人力資源管理

1.人員招聘

人員招聘是企業為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環節,是實現人力資源管理有效性的重要保證。

今天上半年,辦公室與企業運營管理部通過就近招聘、網站招聘及現場招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術人員、辦事員等多個崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。

但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不瞭解,對目前市場上的人才分佈沒有進行分析。加之現在的畢業生好高騖遠的心態,我們發現管理崗位的應聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術性崗位及基礎崗位則很難找到合適的.人才。

上半年來公司應聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術人員及技術學徒7人,剩餘的均為一線員工。就公司目前的人員結構來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴峻的。

2.勞動關係、社保及工傷

20xx年上半年,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時勞動合同3份,續簽勞動合同42人。離職人員28人,離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。

因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導致上半年全公司共發生大小工傷10餘起,為公司造成了直接經濟損失。3.培訓

上半年,辦公室配合企業運營管理部制定了新員工入職培訓,安全教育,技能培訓,企業文化教育等一系列計劃,但到目前為止由於生產任務進展,仍未進行。培訓不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發的主要原因之一。

三、企業文化建設

企業文化是企業長期生產、經營、建設、發展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、羣體意識以及與之相適應的思維方式和行為規範的總和。是企業領導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式。

公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質來説,對企業文化建設方面都不是很瞭解。上半年的企業文化上幾乎沒有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。

下半年,辦公室將主要從企業形象建設,團隊凝聚力建設,辦公室氛圍培養等多個方面進行學習和提高,儘快建立屬於我們自己的企業文化。

四、統計報表審核:

監督辦公室每月及時下載考勤數據,彙總上報企業運營管理部進行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發存統計表》、《辦公室打印/複印登記表》。

審核工廠部生產統計報表。與企業運營管理部進行報表的設計、整合等一系列工作。有利於公司生產過程中的數據流轉的準確性。同時,針對公司上半年生產任務繁忙,統計人員緊缺,物資流轉不明確等一系列問題,辦公室協同工廠部、企業運營管理部、財務部等多部門在5月底及6月底分別對生產車間在製品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產統計報表提供數據依據,也是對生產過程中的產品流轉進行監督。

五、與各部門溝通協調

辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進行,能夠及時做到與各部門溝通,配合各部門完成各項基本工作。

六、下半年工作重點:

1.加強辦公室行政管理,對辦公用品採購及領用流程制定相應的制度進行約束,在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。

2.與企業運營管理部配合加強人員招聘,及員工培訓等工作。

3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發生。

4.加強企業文化建設學習。

5.提高辦公室人員的綜合素質。

6.配合企業運營管理部完成薪酬改革。

在20xx年下半年裏,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮應有的組織、協調和服務能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經驗的基礎上,不斷拓展的實際內容,開創辦公室新局面。

標籤:辦公室 上半年