word文件標準排版格式
word是常用的辦公軟件之一,今天特意把常用到的正規word文檔文件字體排版格式羅列出來,供大家參考。
1.標題
居中,2號方正小標宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。標題一般要有行文單位。
2.正文
一級標題(一、……),3號黑體,不加粗,句末不加標點符號,(在序號後是、)然後回行。
二級標題((一)……),3號楷體,不加粗,句末不加標點符號,(在序號後無標點)然後回行。
三級標題(1.……),3號仿宋,加粗,句末不加標點符號,(序號後面是. 不是,也不是、)然後回行。
其餘標題((1)……,①……,A、……)與正文要求相同,不回行。
正文,3號仿宋,一般每面排22行,每行排28個字。設置辦法:上邊距3.7cm,下邊距3.4cm,左邊距2.8cm,右邊距2.3cm, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字,回行頂格;數字、年份不能回行。具體排版時,根據文字、段落、格式需要可適當調整。
3.表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁碼錶頭在訂口一邊,雙頁碼錶頭在切口一邊。
表格標題在表格上方,居中,仿宋小四號,加粗。
表中文本,仿宋五號,單倍行距。
4.圖示
圖示標題在圖示下方,居中,仿宋小四號,加粗。
5.附件
在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件:1.……”);附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。
6.頁碼要求
一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。頁碼位於底端外側,用“-1-”格式。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
7.引用文件要求
引用文件包括髮文機關、文件全稱和發文字號(六角括號“〔〕”括入)。
8.落款與印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文時間(中文格式,“零”寫為“〇”)。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm-4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。 當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
聯合行文印章。當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前,
每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
9.特殊情況説明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
10.附註
公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。
報告、方案等材料根據以上要求執行
字數較多的材料,除題目外,可用小4號,上下左右邊距可為2.8cm,其他要求同上。
總結
以上所羅列的.字體排版格式的要求(標準)看起來很多,其實我們平時經常用到的無法就是1、2、5、6,也就是文件的標題、正文、頁碼和附件,其他的其實都可以忽略,除非是政府單位,要不然普通單位的記得1、2、5、6點就差不多夠用的,當然全部記得並學會靈活運用就更完美了。
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