word排版技巧推薦

1、問：Word裏邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？

答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

2、問：請問Word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎麼我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符裏，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

3、問：如何合併兩個Word文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然後合併，如何做？

答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

4、問：Word編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同？比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什麼技巧啊 ？

答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同

5、問：怎樣使Word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？

答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置裏，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標誌，不選，前後的設置情況就不同了。

6、問：如何從第三頁起設置頁眉？

答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；

●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定；

●將光標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後，確定。

第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

7、問：Word頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理？

答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無

8、問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，Word中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的？

答：按以下步驟操作去做：

●選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭

●格式－邊框和底紋

●選線性為雙線的

●在預覽裏，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線

●確定

▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

9、問：Word中的腳註如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦？

答：步驟如下：

1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的.編輯欄。

2、在尾註的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

3、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

4、切換回到頁面視圖，尾註和腳註應該都是一樣的

10、問：Word 裏面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了

答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，Word還是很強大的

11、問：如何將Word文檔裏的繁體字改為簡化字？

答：工具—語言—中文簡繁轉換

12、問：怎樣微調Word表格線？Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調錶格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？

答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行

press "Alt"，打開繪圖，其中有個調整座標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

13、問：怎樣微調Word表格線？我的Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調錶格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？

答：可以如下操作：

●按住ctl鍵還是shift，你have a try

●double click the line， try it ：）

●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？

●press "Alt"

14、問：怎麼把Word文檔裏已經有的分頁符去掉？

答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，就ok了。

15、問：Word中下標的大小可以改的嗎？

答：格式—字體

16、問：Word裏怎麼自動生成目錄啊？

答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄

17、問：Word的文檔結構圖能否整個複製？論文要寫目錄了，不想再照着文檔結構圖輸入一遍，有辦法複製粘貼過來嗎？

答：可以自動生成的，插入索引目錄。

18、問：做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊？比如：

1、1 標題………………………1

1、2 標題………………………2

答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子裏靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

19、問：怎樣在Word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的

答：格式->更改大小寫->小寫

20、問：在存盤的時候，出現了問題，症狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？

答：把Word文檔全選，然後複製，然後關掉Word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用於別的程序，選是，然後，再重新打開Word，然後粘貼，然後，保存。

21、問：Word中的表格一複製粘貼到PPT中就散掉了，怎麼把Word裏面的表格原樣粘貼到PPT中？

答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一Word文件，然後插入－－ >對象，選由文件創建，然後選中上面的Word文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然後copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）複製粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框裏面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT裏面。

22、問：有沒有辦法將PPT的文字拷入Word裏面？

答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可

23、問：用Word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼？怎麼糾正啊？

答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你説的情況了。

24、問：在使用Word的樣式之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看着總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？

答：“視圖”－－>“顯示段落標誌”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落

25、問：文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯繫方式，基金支持等。這樣的格式怎麼做出來？就是註明頁腳嗎？

答：插入——腳註和尾註

26、問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作？

答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。

27、問：Word裏面如何不顯示回車換行符？

答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

28、問：有沒有方法把Word裏的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶着軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？

答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字符裏有

29、問：在Word裏的框框裏怎麼打勾？

答：畫個文本框，文本框裏寫一個鈎，然後拖過去；或者先在Word裏插入符號“√”，然後選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

30、問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。

答：根據模板新建專業型傳真，裏面有框，雙擊後打勾，copy就ok

31、問：Word中怎麼在一個英文字母上打對號？

答：透明方式插入圖片對象，內容是一個√

32、問：Word裏怎麼顯示修訂文檔的狀態？文檔修訂後，改後標記很多，但是在菜單裏沒有“顯示修訂最終狀態”等，怎麼調出來？

答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把“修訂”等拖到工具欄上

33、問：怎樣把許多分開的Word文檔合併成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合併，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？

答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個Word文檔轉換為pdf格式的，然後在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。

34、問：Word裏面要寫方程式怎麼辦啊？

答：插入－對象－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器

按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具

應該是倒過來

35、問：想在Word裏面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？

答：裝公式編輯器mathtype好了~：）

36、問：Word的公式編輯器怎麼安裝？

答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE後，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

37、問：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵？

答：點擊菜單[工具]->[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]裏選擇[插入]，在命令裏選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

38、問：Word中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？

答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎麼解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。

39、問：我的文檔就是公式多，應該怎麼辦？

答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續打太多，就會出現這個問題。出現問題的時候：

●選中所有內容，ctrl＋C

●把Word所有文檔關閉，

●最關鍵：出現一條信息，務必選擇“是”

●重新打開Word編輯器，

●ctrl＋V，粘貼

●ctrl＋S，存盤

40、問：怎樣在Word裏面的公式編輯器中輸入空格？

答：ctrl+shift+space

41、問：如何使Word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩

答：在Mathtype公式編輯器中：

首先，在Mathtype中的菜單Size中選define，定義所需的字號大小；

再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件；

返回Word中：

在Mathtype菜單中選Format equation：

1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；

2）在Range中，選Whole document。

最後，選OK，即OK了。

42、問：如何將Word中的公式編緝拉到外面？

答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖

43、問：怎樣可以去掉Word裏面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊？以前沒有的，不知道怎麼跑出來了，看着怪暈糊的。

答：工具－>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

44、問：整個論文用一個Word文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，後面那麼長一個文檔版面分佈會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，Word裏這個能夠自動實現嗎？

答：不要整個論文放一個Word文檔，一章一個，然後每章就可以奇偶分開處理了

45、問：論文按照章節寫的，想把它們合併成一個文件，並保持原有的文件格式。採用了在文件末尾插入分節符的方法，但插入後有些文件的部分格式發生了變化，請問如何解決？

答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式裏設置的；採取插入文件的方式，格式有些變化

46、問：Word裏邊怎麼樣顯示行號？

答：在頁面設置那裏，板式選項，最下面有個行號選項

47、問：Word裏面怎麼插入半個空格？

答：先在Word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然後再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什麼的。

48、問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成＝，有人遇到過這個問題麼？

答：是不是設置了自動替換啊，符號裏的自動替換看看吧！

49、問：Word有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排

答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel裏，排序，再回來

50、問：怎麼在Word裏面打R^2？

答：先打R2，然後用鼠標選中2，同時按"Ctrl"，“shift”和"+"

51、問：Word中發現空格都是小圓點，是怎麼回事情？每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎麼把它消除掉啊？這個空格會打印出來嗎？

答：不會打印出來，如果想不顯示：工具－選項－視圖 格式標記中前面的勾去掉即可

52、問：Word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎麼做？

答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

53、問：為什麼換機器打開Word文檔排版變了？在一台機器上排好板的Word文檔換在另一台機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。

答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同

54、問：Word裏面插入表格的問題，同一表格前後兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎麼做？

答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

55、問：怎麼在Word裏畫座標圖？在Word裏有了座標圖，文字卻加不加去怎麼辦？

答：作圖時直接將文字加上去；Word中的繪圖工具條，文字環繞裏面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

56、問：Word文件有密碼，怎麼辦呢？

答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不一定好用。