淺淺析OA軟件的四種集成
OA軟件發展至今經歷了三級跳:一是公文處理,二是流程審批,三是移動協同辦公,如今正在向綜合性移動協同和管理平台方向演進。大部分企業的信息化建設已經進行到一定階段,為了發揮信息化應用的整合作用便產生了集成需求;對於信息化剛起步的企業來説,為了儘快趕超更需要對系統進行縝密的.集成規劃。
1、工具集成
當前市場上充斥各種溝通工具,主流的溝通工具也是更新換代極為頻繁,OA辦公系統必須更夠及時感知、判斷,然後快速跟進。OA軟件支持各種插件應用的擴展和溝通工具的集成,如可擴展綜合辦公、公文管理、項目管理、Office控件、電子簽章、手寫籤批、手機短信等系統插件,還可擴展即時通訊、視頻會議、活動目錄、企業郵箱、網絡傳真等溝通工具。
2、數據集成
作為系統的底層支撐,數據的集成尤為關鍵。OA軟件支持集羣負載均衡技術,採用了強大的數據引擎技術,可以從第三方系統數據庫中抓取有用數據給管理者提供數據報表,同時還支持目前常用的各種數據庫,如Mysql、Oracle、SQL server、DB2、Sybase等。
3、安全集成
信息的安全性越來越受到企業的警惕和重視,OA軟件本身具有的安全防護對於部分企業來説可能不夠放心。於是通過VPN技術、USBkey令牌技術、文檔加密技術來加強OA系統在使用中的安全指數,利用防火牆、入侵檢測技術、數據災備技術來提高系統的數據信息安全成為OA廠商的必備功課。
4、應用集成
管理者希望企業的信息化系統和應用能夠形成一個完整的生態系統,維持信息和數據的一致性,發揮系統的聚集效應。HR、CRM、ERP、SCM、報表系統、呼叫中心、檔案系統、BI等被集成到OA軟件中來。OA軟件可以對第三方應用進行系統、標準、成熟的整合,實現數據的交換和共享,為管理者集中呈現各種統計報表,服務於管理和決策。
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