oa辦公自動化系統解析
oa辦公自動化系統是企業走向信息化管理的一個風向標,其利用IT技術將人從繁雜的信息處理中解放出來,實現人、計算機、信息的“民族大融合”,其是一個服務於企業更甚是社會的現代化管理軟件。以下是小編整理的關於oa辦公自動化系統解析,希望大家認真閲讀!
一、oa辦公自動化系統的定義
oa辦公自動化系統是來源於國外,其興起於上世紀60年代初期,其最初的定位是用於辦公管理,而隨着IT技術在半個世紀內快速發展,oa辦公自動化系統的使用範圍也不斷在擴大,遠遠的超過了其最初的功能,不管是從人事方面還是審批、申請流程方面,oa辦公系統都扮演着非常重要的角色。
二、oa辦公自動化系統的特色所在
oa辦公自動化系統將辦公室的流程歸結在了一起,實現了一體化,並提高了這些流程的自動化程度,它的出現對於企業來説是一個轉折點,對企業的管理作出了巨大的貢獻,其特色之處表現在以下幾個方面:
辦公自動化系統是涉及到人事、行政、計算機、企業管理、工作流程等方面的綜合性技術,其不是一個無靈魂的軟件。
辦公自動化系統在信息管理方面可以分為四個步驟,分別是信息的獲取、信息的處理、信息的傳輸以及信息的保存。
辦公自動化系統發展到今天,其可以實現文字處理、圖像處理、文檔處理的`一體化處理功能。
辦公自動化系統比起傳統的辦公模式,其最大的特色在於能快速、高效的完成辦公所需的流程和事務。
三、oa辦公自動化系統的功能
oa辦公自動化系統的部分功能如下:
會議管理
會議室被佔用、會議信息沒存檔、會議組織管理麻煩等問題都讓很多企業在召開會議時感到頭痛,而利用oa會議管理功能可以便面出現會議室佔用的情況發生,可以對會議的信息文檔等進行記錄,可以有效的組織會議,比如進行遠程會議等等,這些都可以得到完美的安排。
個人辦公平台
oa個人辦公平台主要是用來對員工個人的工作進行管理,比如自己未處理的事情,自己今天該做的事情,自己今天坐了什麼事,今天的主要工作是什麼,這些都可以通過oa個人辦公平台來記錄和提醒,幫助用户能更快更完美的做好自己的份內工作。
電子郵件管理
電子郵件是企業最常見的一種辦公行為,很多企業的管理者都喜歡通過郵件來分配任務,然後進行郵件羣發,oa電子郵件管理功能可以完成郵件的接收、郵件的羣發等等功能,主要特色是還能對垃圾文件進行過濾。
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