Word表格怎麼自動填充和計算數據
相信很多朋友只知道在excel中可以自動填充和計算數據,還不知道Word表格也可以自動填充和計算數據吧?那麼Word表格是怎麼自動填充和計算數據呢?下面小編為大家解答一下,希望能幫到您!
自動填充數據
自動填充數據對於輸入順序序號的數據很有用,這在Excel中是一個常用功能,Word一樣可以實現。
(1)選擇需要填充序號的單元區域,選擇“開始/段落”組,單擊其中的編號按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一個序號樣式。
(2)返回表格就可以發現選擇的單元格區域已經按順序填充了序號。
此時,如果在表格中間插入行,或者在表格後插入行,都會依次進行序號填充。
計算數據
(1)將鼠標光標置於要計算的單元格中,選擇“表格工具/佈局/數據”組,單擊“公式”按鈕。
(2)打開“公式”對話框,在“公式”文本框中自動顯示公式“=SUM(LEFT)”
(3)單擊“確定”按鈕,單元格中自動顯示計算結果。按這種方法,依次對每個單元格進行數據計算。
在Word中使用公式計算時,主要靠“公式”對話框,下面解讀這個對話框的內容。
“公式”文本框:默認根據當前表格的數據內容顯示一定公式和數據,當需要參與計算的單元格與結果單元格之間所處的位置不同,公式“=SUM()”括號中輸入的參數也不同。其中“ABOVE”表示計算上面的'數據;“LEFT”表示計算左側的數據;“RIGHT”表示計算右側的數據。
編號格式:用於選擇數據的顯示類型,如是否有小數點,是否添加百分符號等。
粘貼函數:可選擇Word中支持的其他公式函數,前文中默認選擇了SUM函數,在這個下拉列表框中還可以選擇MAX函數、IF函數、Average函數等。
提示
計算數據後,如果參與計算的數據發生了變化,Word公式不會像Excel一樣自動更新數據,這時在Word中需要選擇有公式的單元格,按“F9”鍵更新數據。
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