Word 2003使用小竅門
導語:只要掌握一些小技巧,人人都可以成為Word使用的小能手,不妨跟着小編一起學習Word吧!
1、A4兩頁內容妙“嫁”A3頁
在Word中,將兩頁A4內容一次性打印到一面A3紙張上,一般都是採取分欄的辦法處理。其實利用Word拼頁設置即可解決。打開Word,點擊“文件”,進入“頁面設置”,選擇“紙型”中的A3紙張,紙張方向選定橫向,選擇“頁邊距”中的“拼頁”,輸入文字,打印即可。
2、巧用“單色打印”
如果將應用了彩色格式的Excel工作表通過黑白打印機打印,會發現效果欠佳。原來,在黑白打印機上,Excel是以不同的灰度來打印彩色效果。那麼怎樣用黑白打印機打印彩色格式的工作表呢?點選“文件/頁面設置/工作表”,勾選“單色打印”複選框。
3、巧妙計算公式中的部分值
在使用Excel計算數據的過程中,經常會使用一些比較複雜的公式,比如“D*E*D8+D9/E9*E10+E11”,如果需要計算公式中的部分結果,可以單擊公式所在的單元格,然後在編輯欄中,選中公式中的某個部分,比如“D9/E9*E10”,按下“F9”鍵即可顯示部分公式計算結果“233”,需要退出時,按下“Ctrl+Z”鍵即可回到原來的公式狀態。
4、快速選定“空白”和“數據”單元格
打開Excel,選擇“編輯/定位”,在“定位”窗口中,按下“定位條件”按鈕,選擇“定位條件”中的“空值”,是理選擇“常量”,這樣就可以將所有的空白或者含有數據的單元格選定了。
5、讓字符站起來
在Word文檔中,如果有豎排文字,其中非漢字的字母、數字和其他字符都是“躺”着的,如何讓它們站起來呢?選中字符,然後打開“格式/中文版式”,單擊“縱橫混排”,選中“適應行寬”,單擊“確定”按鈕,現在,選中的字符就站起來了。
6、只給文字加下劃線
在Word文檔中,有一段帶着空格鍵的文本,現在你只想給該段文本中的.文字加上下劃線,而忽略其中的空格,此時,請選中該段文本,然後按下“Ctrl+Shift+W”鍵就OK了。
7、Excel中消除0值
在Excel中當單元格計算結果為0時,默認會顯示0,這看起來顯示有點礙眼。如果你也和我一樣希望單元格為0時顯示為空白,那麼你可以試試下面的方法。打開“工具/選項/視圖”,取消“0值”複選項前的√,確定後,當前工作表中的值為0的單元格將全部是空白。
8、快速輸入間隔號
在Word中輸入國外人名時,常常需要輸入人名間隔號“·”,只要按下“Shift+@”
即可。
9、巧用特殊符號繪製分隔線
連續輸入3個以上的“*”、“=”、“~”、“_”、“#”、“-”等回車就會出現不同式樣的分隔線,你試試!
10、用“Alt+Enter”快速重輸
在用Word編輯文稿時,常會遇到剛輸入的文字或圖畫內容接着又要重複輸入。此時用複製方法當然可行,但不夠快捷,其實,此時只要再同時按下“Alt+Enter”組合鍵,那麼剛才輸入的內容會被自動重新輸入一遍,若再按會再重複。
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