OA辦公自動化系統發展到平台化的優勢有哪些
OA辦公自動化系統從一開始到現在,發展是相當快速而且激進的,到目前為止技術也相當的成熟了,其內涵已經發生了根本的轉變,傳統意義上以行政辦公為核心的OA辦公自動化系統將很快失去其發展空間。如今,OA辦公自動化系統的作用正從行政協調轉移到行政、業務兼管,從溝通轉移到協作,從單一應用轉移到系統整合,平台化已成為OA辦公自動化系統的發展趨勢。這種趨勢是由近年來企業對OA辦公自動化系統需求的變化所致。
OA辦公系統是優秀的標準化平台
在吸取他人失敗的教訓之後,中國最專業的OA提供商網絡科技公司投入了大量的人力和物力,終於研發了一款真正的平台化的OA產品,那就是OA辦公系統。除了能有效提高用户的組織協調水平,OA辦公系統還能成功覆蓋組織協調與業務協調的灰色地帶,讓信息化遍佈企業每一個角落。此外,OA辦公系統還能打造企業信息化中心平台,與其他信息系統進行完美整合。
除了能順應用户對OA需求的改變,OA辦公系統與項目化OA和產品化OA相比,還具有非常突出的優勢。如果用聯姻來形容用户和OA的融合,那麼產品化OA只能給用户帶來爭吵的婚姻。這是因為,產品化OA不能完全滿足用户的需求,其開發的速度和用户的業務進度無法統一節奏,這將帶來永不休止的爭吵。而項目化OA也只能給用户帶來短暫的婚姻。項目化OA能根據用户需求量身定製,能一次性滿足細節需求,但無法升級,也不能提供可持續的服務,一旦矛盾爆發,婚姻將被終止。但平台化OA就能給用户帶來和諧美滿的婚姻。因為平台化OA除了能滿足用户現階段的需求以外,還有一個自定義開發的平台。隨着企業環境的變化,客户需求如果發生變化,平台化OA可以通過自定義平台就能搭建出新的功能和應用,也就是説平台化OA具有自我成長能力,從而跟得上用户發展的需要。
而OA辦公系統平台就是一種優秀的'標準化平台,部署了大量的自定義工具,包括:首頁門户自定義、知識協調平台、工作流程平台、自定義模塊平台,自定義關係平台,以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內容,如:數據表自定義、表單自定義、頻道自定義等,通過這些功能或工具,讓企業對系統的控制力大大加強,在日常的使用中不再過分依賴軟件開發商,能夠讓系統迅速適應協調的變革,能夠讓軟件系統為用户真正創造更多價值。
平台化OA辦公自動化系統是發展趨勢
一直以來,OA辦公自動化系統解決的是組織協調的問題,CRM、ERP等解決的是業務協調的問題,但在組織協調和業務協調之間有個灰色地帶,範圍甚至遠遠超過組織和業務的範疇。如今,企業迫切希望OA辦公自動化系統能夠涵蓋整個灰色地帶,從而更好地整合資源。但太行政化的OA辦公自動化系統顯然難以擔當此重任。此外,信息系統的整合成為用户的一大需求,OA辦公自動化系統可以做到這一點,前提是要有平台化的特徵,具有充分的開放性和靈活性,允許用户方便的自定義各種業務流程和表單,和其他系統進行數據整合。
事實上,OA辦公自動化系統平台化的趨勢早已被OA辦公自動化系統廠商所洞察,並在幾年前就着手研發。但有不少廠商在推出平台化的OA辦公自動化系統之後,卻遭受了失敗,究其原因,主要有以下兩點:1、只是單純的賣平台,沒有應用,不能夠解決用户一些基本和迫切的問題,用户用不起來;2、只是一個開發平台,而不是應用平台,技術太複雜,超過了用户的承受能力。
目前,業界已有一種説法,那就是對用户來説,如果只是想用一個OA辦公自動化系統來解決3年內的日常溝通問題,那幾乎所有的OA辦公自動化系統都可以滿足這一要求。但如果用户思考的更多,併為企業的未來發展做打算,希望將業務協調和組織協調融會貫通,根據企業的發展靈活自定義各種新的業務協調系統,那麼平台化OA是用户最佳,也是唯一的選擇。而對OA辦公自動化系統廠商來説,誰擁有了這種在標準化的基礎上,提供開放的強大的自定義功能,能同時具備項目化與產品化優點的OA平台,誰就能在行業的發展中捷足先登,搶佔市場的制高點。
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