OA真正的管理思想

OA辦公自動化系統，在高端協同廠商TBM、九思軟件、華天動力、點擊科技等技術推動下，已經為很多企業實現數字化辦公夢想。OA辦公自動化系統不僅可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，還可增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

OA項目和上一個財務軟件，一個人事軟件是不一樣的。OA辦公自動化系統的應用範圍決定了它是一個“全員信息化”的大事，這期間，應用範圍的量變積累已經使得項目產生了質變的`層面，已經涉及到了整個組織的“行為變革”範疇，這在管理學中一個大大的事件甚至需要用革命來形容。也許HR軟件或者進銷存軟件使用失敗了沒有什麼，甚至別的部門根本就不知道發生過，但OA辦公自動化系統不同，從上線那一天起，到最後無論好壞，每個人都知道你幹過一件漂亮或者很糗的事情。

絕大部分CIO都是可愛的技術愛好者，正因為技術原因被公司任命為項目負責人。而組織行為學和組織管理學並不是CIO的擅長，所以CIO難以了結或者描述OA辦公自動化系統的價值，失去了以組織行為管理的價值準繩，只能憑藉技術作為判斷方向的依據，這樣的選型顯然是很有風險的。

因此作為CIO的你，可能並不熟悉管理，但是需要你要去推動一場組織行為的變革，你將在未來幾個月中改變原來那些你熟悉的人的行為模式，把他們從電話、面談、會議中拽出來，給他一個OA，讓他們比以前的行為模式更加有效率，甚至感到比以前工作起來更快樂。如果你選的產品或者方案讓他們感覺很痛苦，他們會以沒有時間學習、不好用等各種理由抵抗你，你應該知道改變整個組織的行為習慣是非常困難的，習慣是人性的一部分，改變習慣就是扭曲人性，那種痛苦你如果戒過煙就明白了。現在你面臨的情況更糟，就像你需要讓200個煙鬼集體戒煙或者300個懶人準時起牀晨練那麼難。還有，面對領導的信任，退出已經來不及了。

　　這裏，鑑於OA項目成功率第一品牌九思軟件，在OA辦公自動化項目上有着極高的成功率，我們以此為例：

九思OA辦公自動化系統，對於政府行業和集團公司，通過門户定製、功能定製、數據集成、業務關聯、權限控制等協同平台方案，更有助於解決企業的複雜的基礎管理問題，實現高效協同。憑着對成千上萬集團化企業服務的經驗，九思軟件製作了一套規範的集團化權限模型，使跨組織、跨部門之間合理有序、快速、高效地發展運作。提升集團的管控力度，提高協同管理效益，規避集團風險，從而滿足市場需求，實現利益最大化等等。

另外，華天動力(OA辦公自動化系統廠商)相關負責人也認為：“掌握如何通過軟件推動組織行為變革，甚至比採用什麼類型的技術更為重要。”OA辦公自動化系統的目的，也恰恰是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業在面對外部環境的易變性與複雜性時，突破以往傳統的嚴格的部門分工，打破使企業在高速發展過程中呈現出的多項目、跨區域、集團化的發展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業的整體競爭力和前進速度。