OA行政管理管什麼
企業的行政人員,每天都要處理一堆繁雜瑣碎的事情。OA辦公系統的行政管理,就是通過系統的協同和自動化,使原本繁雜的行政工作,通過OA變得簡單輕鬆。那麼,OA行政管理都有哪些模塊?用來管理什麼?以下是YJBYS小編搜索整理的相關內容,供參考閲讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
會議室管理模塊,通過集中的會議室展現和管理,實現資源的合理利用。大型會議,可以選擇容量更大的會議室,而視頻會議則需要選擇包含視頻設備的`會議室。方便快捷的查找會議室,快速預定或者放棄預定,都是通過流程審批來完成。
車輛管理是比較難把控的,通過10oa系統來管理,首先對車輛進行登記,在管理時,通過車輛維修、保養、年檢、保險等全方位的流程運營,實現精細化管理。當然用車申請也是通過流程審批完成,實現車輛的合理安排和使用,同時做到每一次出車的有記錄可查。
行政資產管理通過流程驅動實現資產的採購、領用、歸還等。採購和領用完成,資產信息實現同步增減。資產的庫存和使用明細,行政人員實時掌握,資產情況一目瞭然。
辦公用品管理,通過10oa協同辦公系統輕鬆實現辦公用品的查詢、採購和領用等。填寫領用申請單時,只需下拉選擇,物品和對應庫存實時展現,並支持模糊查詢,輔助用户填單,大幅節省辦公時間。
證照和印章管理,實行統一登記和專人管理的各種證照和印章,通過流程審批借用、使用和歸還等操作。規範使用並可追溯,減少和規避經營風險。
名片印製申請、行政接待管理、行政維修申請等,通過審批實現行政事務的辦公自動化,同時10oa系統配置的通用行政流程,可結合實際情況,自行決定審批流轉環節和選擇審批人。
會議室管理、車輛管理、資產管理、用品管理、證照管理、印章管理、行政接待管理等,都是二進制10oa協同辦公系統的管理模塊,依靠它們來支撐企業的行政運營。同時系統支持移動辦公,可通過手機完成下單、審批等操作,加速企業辦公和協作,使行政辦公更輕鬆,業務支撐快人一步。
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