oa辦公自動化管理

辦公自動化系統是利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公自動化處理的系統。它採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，下面是本站小編分享的一些相關資料，供大家參考。

　　OA五大特性

OA的核心即為ezOFFICE(easy office)，強調的就是辦公的便捷方便，提高效率，所以，作為辦公軟件，就應具備三大特性：易用性、健壯性、開放性。

　　易用性——沒有全面的應用做基礎，一切都是空談。

管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的，不過上網卻幾乎人人都會。所以，就支撐制度落地的軟件而言，走網頁風格可能是個最佳選擇。

　　健壯性——必須具備超大用户、高併發應用的穩定性。

管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的`軟件也必須能保證全員應用的穩定性，尤其是針對集團型企業，軟件必須具備超大用户、高併發應用的穩定性，否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響到現實的集團業務，從而造成不可估量的損失。

堅持網絡風格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，因為這樣一來，決定應用併發數的並不是軟件平台本身，而是硬件和網絡速度;也就是説，從理論上講，類似的軟件平台沒有嚴格的併發數限制。

　　開放性—能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。

管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息，並完成必要的關聯性整合應用。 　從技術上看，採用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此，軟件就能預留大量接口，為整合其他系統提供充分的技術保障。同時，現實的整合經驗也必不可少，因為整合應用不光涉及到技術層面，還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等等實際操作技能要求。

　　嚴密性——必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。

企業，尤其是集團型企業，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的信息平台，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，軟件不僅要實現“用户、角色和權限”上的三維管控，還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實現“用户、角色、權限+數據”的四維管控，具備全面的門户功能。

　　實用性：80%標準化+20%個性化的絕配

實用性——軟件功能必須與管理實務緊密結合，否則藥不對症，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業管理發展的要求。

現實中，企業一方面需要軟件盡最大可能的滿足現有需求，另一方面，管理本身也是個不斷髮展的過程，所以，企業又需要軟件能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾，業界常見的有三種解決模式，項目化、產品化和平台化。