OA系統大企業如何謹慎選擇
大型企業在選購OA辦公系統時往往有着更大的空間,但其實也有着更大的風險,對OA辦公系統這種看起來簡單,實際卻並不簡單的管理系統來説,還需要選型者認真、理性的對待,這才是項目成功的第一步。
下面YJBYS小編就大型企業的OA選購問題所做的總結,他認為大型企業OA辦公自動化系統選購應該關注以下5點:
1、做好項目規劃和管理,嚴格控制項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、後續服務等內容。
2、應該選擇專業化的OA辦公系統廠商,儘量避免其他軟件開發商或系統集成商。因為OA辦公系統不是這些公司的'主業,他們通常採用項目定製的方式來實施,會導致實施週期長、成本高,穩定性和適用性差,後期的服務和二次開發都非常不便,後續費用也很高。
3、系統應該非常成熟、健壯、穩定,能夠滿足大規模用户同時在線使用,並且訪問速度快。系統的實施應該簡單,對於標準化的功能,可以快速實施,並簡單培訓後就可以使用,以降低實施週期和成本。
4、系統應該具有門户的特點,滿足企業的多層級使用,同時具有嚴密的權限設置和安全防護措施,讓不同級別的用户可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能,滿足企業流程規範和流程優化的需求。
5、系統需要具有平台化的特點,採用多層架構,具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業通常掌握一定的軟件開發技術,因此OA辦公系統最好是能夠提供一個開放性的平台,讓IT人員利用這個平台搭建個性化的應用系統,並實現和其他系統的數據整合。
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