OA系統怎麼選擇

移動互聯時代，我們無論是在生活還是工作中都追求簡單、好用的APPs。智能手機、平板電腦已經趨於普及狀態,在組織中各種應用軟件也徹底改變了傳統的辦公模式。在各種管理應用軟件中協同OA軟件是最基礎的應用，但是面對大大小小的軟件廠商提供的OA軟件，許多采購決策者都陷入了：看不懂、被忽悠、總上當的悲慘世界。如何選擇一款合適的軟件?採購決策者經需要好好反思和學習。yjbys小編分析了組織在確定OA供應商時存在的以下問題，希望對大家選擇OA系統有幫助！供大家參考。

　　1、需求過於簡單

許多企業尤其是中小型企業客户對OA系統瞭解不深，提需求的時候往往過於簡單，實際應用後發現OA辦公軟件發揮的作用並不明顯。

事實上，客户除了對企業自身管理現狀、信息化現狀進行調研以外，還可以借鑑同行業(實力相當或者比自己大最佳)已經實施過OA系統的公司的經驗。儘量不要向OA供應商諮詢，因為他們肯定會把你的需求往自身產品功能上引導。

　　2、需求過於寬泛

有些公司項目負責人在需求確立階段，給公司全體員工下達要求，要求每個人都把需求提出來，最後彙總，並要求軟件提供商逐一實現。這樣的需求就是沒有需求，上任何軟件都是為了解決具體問題的'，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，抓大放小，優先解決自己最急迫的問題。

事實上，在這樣泛化的需求下，項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發-溝通-修改的循環中，導致OA系統長時間處在上線了有沒有上線的狀態，影響公司的正常工作。因為迄今為止，沒有任何一個管理軟件能解決企業的所有問題，OA軟件也不例外。

　　3、需求缺乏個性

事實上，企業管理特點千差萬別，個性化的需求是必然，任何通用的OA系統或者同行業成功應用過的系統都並不會是最適合的。最適合的OA系統應該是緊密圍繞企業自身管理需求的，很多個性化需求都體現了自身的優勢和特點，這樣的OA需求通常表現出“通用性”和“個性化”兩大特點。比如，很多集團公司都希望領導的個人信息面向員工有選擇性的開放，看似一個簡單的通訊錄功能，卻承載這一個公司的文化。

簡單不行，寬泛也不行，讓我們怎麼選!彆着急，接下來我們簡單總結一下：

1 選擇有行業案例的供應商是比較靠譜的，但是不要讓供應商帶着去參觀，自己去聯繫，箇中滋味自己體會;

2 選擇本地化的廠商，任何組織都是總部的實力最強，這點毋庸懷疑;

3 管理軟件的靈魂是他的管理思想，代碼是他的實現，因此技術不是最重要的，選一個和你的管理理念契合的OA廠商;

4 選好項目經理，這個傢伙才是給你落地的，再好的公司也有不好的項目經理，再差的公司也有好的項目經理，很多廠商在選擇供應商的時候都忽略了這點，都是簽完合同才看到項目經理，進了洞房再想悔婚，麻煩呀;

5 不要選擇號稱某某第一的廠商，這些廠商基本上都不是第一。另外這個行業的廠商都不大，即使是第一也説明不了什麼。

6 選好技術平台，目前主流的就是JAVA，不建議選擇或者PHP平台，也不建議選擇國外廠商，當然走微軟技術路線的大公司除外。

最後給有心人出一個“妙招”，冒充廠商的客服給他的客户打電話做回訪，只有這樣才能聽到真實的聲音。高低立顯。呵呵，為了選一款好的OA軟件值呀。

　　附主流OA一覽表(排名不分先後，本人也不做推薦，請嚴格按照以上方式執行)：

金和OA，精確管理揚天下。

致遠OA，有實力，渠道強，新版V5有質的提升。

藍凌OA，知識管理有特色，管理諮詢有特長。

泛微OA，專業度高、服務力強、行業案例多。

如果你不想花錢，也可以考慮：

通達OA，主流廠商中唯一採用PHP技術的

今目標，線上OA的代表

明道，社交化OA的代表