Office辦公軟件在辦公管理中的應用

隨着經濟的不斷髮展，隨着數字商業時代的來臨，學校的管理意識以及管理環境也在產生了着巨大的變化，但是管理的有效進行少不了Office辦公軟件的運用。下面是YJBYS小編為大家搜索整理了關於Office辦公軟件在辦公管理中的應用，歡迎參考閲讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

Office辦公軟件指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。以Office2007 為例其中主要包含： Access 2007數據庫管理程序、 Excel 2007 信息分析程序、OneNote 2007 筆記記錄及程序管理、 Outlook 2007個人信息管理器和通信程序、 PowerPoint 2007演示文稿圖形程序、Word 2007 文檔創作程序等等。

學校管理是一種以組織學校教育工作為主要對象的社會活動，學校管理是學校管理者通過一定的機構和制度採用一不定期的手段和措施，帶領和引導師生員工，充分利用校內外的資源和條件，整體優化學校教育工作，有效實現學校工作目標的組織活動。目前Office辦公軟件的在學校的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎立協助。我從以下幾個方面的對於辦公軟件在教學管理中應用總結：

　　一、製作實用文檔、課件，並且進行信息、資源共享

學校管理中的大部分信息，還是以文字的方式展示的，比如製作校園活動的通知或者校園表揚批評的通知，就是需要用Word對於內容進行編輯，對於字體、顏色設計，還可以插入圖片，音樂。當然我們平時課堂上或者會議用到的ppt也可以説是在文檔的基礎上，加上背景、特效的設計完成的。所有資源轉變成電子版本，便於儲存、調用和整理，避免了紙質文件的破損、遺失和毀壞。

網絡時代的到來，學校也需要大量新鮮的信息資源，這就需要會運用搜索引擎，可以下載信息資源並且可以通過Outlook以郵件的方式進行分享。

　　二、處理多種類、多方面的數據

現在科技信息化了，傳統的紙質類的數據記錄、統計的已經快被時代淘汰了。比如，運用Excel對於學生的'檔案、學生成績表進行統計，還有教師考勤、薪資等都可以運用表格的方式，插入折點圖、條形圖就可以清晰明瞭的分析一些成績、進度情況。

　　三、操作辦公設備

通常辦公室的業務，主要是採用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，採用其它先進設備，如運用打印機輸出文件，運用傳真機傳送文件，運用複印機複印文件，運用掃描儀掃描文件，這些都需要運用辦公軟件進行處理。

目前微軟Office辦公軟件已經佔據了絕大部分的市場，但相當一部分企業用户對Office辦公軟件的使用僅停留在初級階段，很多強大的功能並沒真正使用，比如Excel操作系統，其應用其實更為廣泛，但其功能的利用和深挖卻成為了不少企業面臨的一大難題，這需要信息技術的進一步普及否則就會阻礙其作用的有效發揮，造成人力、物力的浪費。