office辦公軟件辦公效率怎麼提高

如何提高office辦公軟件辦公效率?以下本站小編整理的提高office辦公軟件辦公效率的方法，歡迎閲讀!

1. 在WPS頁面任意位置輸入文字

需要反覆回車或Tab鍵嗎?需要文本框嗎?都不用!

指數鼠標在指定位置左鍵雙擊，想在哪輸入就在哪輸入。

2. 備註欄內輸入文字極速換行法

單元格內要輸入的文字多，一般需要設置“自動換行”來調頭。不設置“自動換行”如何分行輸入文字?

其實只需在要換行時，按Alt+回車即可。

3. 給演示文檔每頁加上公司Logo

幻燈片上每頁都要顯示公司的Logo圖案。如何不用複製來完成，如何才能提高效率，減少宂餘空間佔用?

通過“視圖”選項卡→“幻燈片母板”，插入Logo圖片即可實現。

4. 手動畫線方向要15度整

要在版面中畫出方向為15、30、45、75度之類的線條，還要保持畫線絕對平直，怎麼辦?

從“插入”→“形狀”畫直線時，按下Shift再劃線，可畫出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直線。

5. 窗口快速一變二或取消

要將一個編輯窗口變成兩個進行對比編輯。可通過“視圖”菜單的.“拆分”命令將窗口一分為二。雙擊間隔線可快速取消窗口拆分。

6. 不連續表格輸入相同內容

有時需要在不連續的單元格間斷性輸入相同的內容。如何快速一次性完成?

先用Ctrl+鼠標點擊選擇不連續表格，放開Ctrl輸入文字，按下Ctrl+Enter即可實現。

小技巧：PPT演示變身DOC文檔

如果需要將PPT演示變為DOC文檔，可在WPS演示軟件中打開PPT文件，選擇WPS演示菜單的“另存為”→“轉為WPS文字文檔”即可。注意，WPS文檔類型要預設值為DOC。