如何構建一份有邏輯的PPT
很多人喜歡用模板,但是每次都要浪費大量的時間修修改改,經常到最後,模板已經被改的物是人非,後來總結首先考慮的壓根就不是頁面設計或找模板,而是構建PPT的邏輯和框架。下面一起來看看PPT邏輯框架是什麼的吧
如何構建一份有邏輯的PPT?
PPT的功能是(演示者)把內容傳達給受眾,拆解其構成,我們可以得出:
PPT=用户+內容+表現形式
且三類要素間環環相扣。
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❶受眾屬性
你的受眾是什麼羣體,他們有什麼心理特點?
例如,你的年終總結對象是你的直屬老闆,他平時風格是簡單粗暴看結論,那這已經基本上決定你後續的內容和表現方式了。
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❷傳達內容
PPT的內容主要由主題、目錄及單頁內容構成。
主題:一句話闡述你想對受眾傳達的內容,目的明確,關注點越聚焦越好。
同樣是做年終報告,你今年表現相當不錯,PPT一甩,數據漂漂亮亮,“老闆,我要漲薪!”又或者你表現差強人意,重點可能強調在“我會繼續努力的~”
目錄:目錄完整體現了你的思考邏輯,展示你是如何將自己的論據組織起來支持論點(主題)的。
比如你在為客户做提案時的邏輯一般為行業動態分析、消費者需求剖析、公司現狀及預期確認、實施方案;諮詢公司提供解決方案時為説明事實、演繹歸納、總結問題、提出方案;大多數人在年終總結時常用的是:工作回顧、成果展示、總結反思、規劃展望。
總有人用更好的方式做過你正在做的事,所以構建特定主題目錄時不妨多多模仿已有的經典框架(站在前人的肩膀上,不重新發明車輪)。目錄的`搭建其實就是一個自上而下選擇框架的過程。
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❸單頁內容:
大小目錄定下來之後,你的每一頁PPT想要傳達的內容基本上就已經定下來了。
接下來要做的就是構建每頁PPT的標題。標題就是對你想演示給別人內容的一句話總結,很多人寫PPT喜歡先寫頁面內容再寫標題,或者直接用目錄做PPT標題,這絕對是誤入歧途啊。
PPT的本質就是為了更好地將內容傳到給別人,如果連你自己都不能一句話説清楚這一頁PPT講什麼的,你又怎麼能期待受眾理解你想説什麼呢?
以下是一張不符合要求的PPT頁面,我們將它改造看看。
PPT單頁的標題要求能一句話就説明白本頁想表達的意思。
因此,我們將以上PPT的內容提煉下,是不是在説該集團的戰略目標是成為最具影響力的互聯網公司呢。標題有了後,我們圍繞標題組織內容了,“成為最具影響力的互聯網公司”是大目標,而支撐它的小目標是“實現利潤200%的增長”,如何實現增長呢,又可以分解為3點:
1、聚焦市場
2、業務發展
3、增長模式
按照以上思路蒐集內容後,再適當做下圖表化,一個合格的PPT頁面就出來了(如下圖),當然如果想要更加美觀,可再進行深層次美化。
無論是構建目錄時自上而下地選擇框架,還是根據已有內容提煉要點,頂級PPT的演示背後都有強大思維能力的支撐。
其實,不只是製作PPT,工作中有一個高效的思維能力無比重要,它能立刻讓你找到問題的關鍵,讓問題引刃而解。
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