計算機二級Excel考試知識點2016最新

1、超過15位數字的輸入有兩種方法:一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入’。

2、關於COUNTIF。COUNTIF函數只能有一個條件，如大於90，為=COUNTIF(A1：A10，=90);介於80與90之間需用減，為=COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。RANK(number,ref,order)功能是返回某數字在一系列數字串中相對於其它數的大小排位，這就是我們在查看與統計某一同學的班級排名時方便至極;

3、多個工作表的單元格合併計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空單元格數量,公式計算出來的數據，不能用COUNTA(否則空字符也計算進去了)應該為：=COUNTIF($E：$E536，?*)。

5、要會巧妙運用查找替換功能。如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區域，然後“編輯”—查找—“空”替換為“0”。

另外,在平時操作中,經常出現一些錯誤,現例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下:

　　錯誤顯示1：#####!

原因：單元格所包含的`數字、日期或時間佔位比單元格寬。

解決方案：拖動鼠標指針更改列寬。

　　錯誤顯示2：#NUM!

原因：顧名思義，公式中的數字出現問題——類型錯誤，或者數字超出Excel表示的有效範圍。

解決方案：讓數字類型和大小都符合要求。

　　錯誤顯示3：#REF!

原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。

解決方案：臨時修改後及時“撤銷”，恢復單元格原狀。

　　錯誤顯示4：#VALUE!

原因a：需要數字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!

解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數忽略文本，所以結果顯示15。

原因b：本來應該引用單一數值，卻引用了一個區域。

解決方案b：將數值區域改成單一數值，或者修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。