2016山東會計從業考試《會計電算化》知識點：Excel

　　(一)Excel文件的新建與保存

　　l文件的新建

(1)啟動軟件時：自動建立新文件

(2)啟動軟件以後：

快捷鍵：“Ctrl+N”鍵

菜單欄：“文件”→“新建”

工具欄：“新建”按鈕

　　l文件的保存

快捷鍵：“F12”鍵，另存為

“Ctrl+S”鍵，保存

工具欄：“保存”按鈕

菜單欄：“文件”→“保存”或“另存為”

　　自動保存

　　(二)Excel文件的'關閉與打開

　　l文件的關閉

(1)退出Excel軟件，文件自動關閉

(2)不退出Excel軟件：

工具欄：“關閉”按鈕

菜單欄：“文件”→“關閉”

快捷鍵：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”

【提示】注意與軟件退出快捷鍵(Alt+F4)的區別

　　l文件的打開

(1)雙擊Excel文件打開

(2)菜單：

右鍵快捷菜單：“打開”

菜單欄：“文件”→“打開”

(3)工具欄：“打開”

(4)快捷鍵：“Ctrl+O”

　　(三)Excel文件的保密與備份

　　l文件的保密

(1)打開權限密碼

(2)修改權限密碼

“另存為”→“工具”→“常規選項”

　　l文件的備份

保存時，自動生成備份文件：“原文件名+的備份”

圖標與原文件不同

　　(四)Excel文件的修改與刪除

　　l文件的修改

修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。

　　l文件的刪除

(1)選中要刪除的Excel文件，按擊“Delete”鍵進行刪除

(2)鼠標右鍵點擊要刪除的Excel文件，選擇刪除命令。